Saltar al contenido

Nunca más olvide sus archivos con la línea de tiempo de Windows

Si no ha oído hablar de la nueva característica de la línea de tiempo de Microsoft que forma parte de la Actualización de creadores de primavera, le espera un placer. Originalmente se suponía que iba a llegar a los PCs con Windows 10 durante el otoño, la característica experimentó algunos retrasos, pero ahora se está extendiendo a todo el mundo en las próximas semanas.

La línea de tiempo está diseñada para llevar una increíble interconectividad a tu PC. En su forma más básica, le muestra un historial de programas y archivos que ha utilizado y que se sincronizan en todos sus equipos. Si inicia sesión en muchas aplicaciones móviles con su cuenta de Microsoft, Timeline también se sincronizará con esas actividades.

La línea de tiempo hace la vida mucho más fácil. ¿Alguna vez has estado trabajando en algo en tu iPhone o dispositivo Android y has querido verlo o seguir trabajando en él en otro dispositivo, como tu PC? Bueno, ahora puedes hacerlo muy fácilmente. Con Timeline, sólo tienes que hacer clic en tu última actividad – ya no es necesario que te envíes un archivo por correo electrónico o que lo subas a la Nube para poder acceder a él en tu PC – Timeline simplifica este proceso por completo.

Asegúrate de seguir las siguientes instrucciones: ¡te mostraremos cómo habilitar y comenzar a utilizar Timeline a diario!

Configuración de la línea de tiempo

Una vez que haya descargado e instalado la actualización de Spring Creators, acceder a Timeline es tan fácil como hacer clic en el botón Vista de tareas a la derecha del cuadro de búsqueda de la barra de tareas.

Si no ve la Vista de tareas en la barra de tareas, es probable que la haya ocultado de la vista. Para que aparezca, es tan simple como hacer clic con el botón derecho en la barra de tareas y hacer clic en «Mostrar vista de tareas».

Si no dispone de la actualización de Spring Creators, puede obtenerla al instante abriendo la ventana Configuración de Windows 10. Se puede acceder a ella desde el menú Inicio. A continuación, diríjase a Actualización y seguridad, haga clic en el enlace del programa Windows Insider y, a continuación, seleccione el botón «Empezar». Una vez que se te pregunte, dile que quieres «Arreglos, aplicaciones y controladores», y establece tu ritmo en «Lento» para que no recibas ninguna actualización temprana que pueda afectar a tu PC. Esto debería permitir que la actualización de Spring Creators se descargue en tu PC antes que nadie.

A continuación, podemos empezar a usar la línea de tiempo. Una vez instalada la actualización en su PC, debería poder hacer clic en el botón situado junto a la barra de búsqueda que muestra la Vista de tareas (también su Línea de tiempo ahora).

Una vez que abra la Vista de tareas, verá todos los programas abiertos actualmente en la Vista de tareas. Debajo de esa interfaz se encuentra su línea de tiempo. Dependiendo del número de programas de la Vista de tareas que tenga abiertos, es posible que deba desplazarse un poco hacia abajo para ver la Línea de tiempo.

Después de desplazarse hacia abajo, debería empezar a ver todas sus actividades: archivos que ha abierto, programas que ha utilizado, etc. Una cosa buena es que Timeline soporta aplicaciones de Universal Windows Platform (UWP) desde la tienda de Windows – con este soporte, podrás ver artículos específicos que has visto en tu línea de tiempo con la aplicación Noticias, o incluso sitios web específicos que has visitado en Microsoft Edge.

Aquí está la parte poderosa de Timeline: abre Timeline ahora mismo y mira tus actividades. Haga clic en cualquiera de ellos – puede ser un archivo o una página web. Una vez que haga clic en él, Windows abrirá el archivo inmediatamente, o le llevará de vuelta a la página web en la que se encontraba, o incluso le llevará de vuelta al artículo que estaba leyendo en la aplicación Noticias!

Si desea eliminar una actividad o borrar un grupo de actividades, es tan fácil como hacer clic con el botón derecho del ratón en la actividad (o presionar durante mucho tiempo si se encuentra en una tableta o pantalla táctil) y seleccionar el botón «Eliminar». También hay un botón «Clear All» (Borrar todo) que puede borrar toda su actividad para una fecha determinada.

A continuación, necesitamos activar la parte potente de Timeline: la sincronización con la nube. No se sincroniza con la nube de forma predeterminada, por lo que es algo que tendremos que habilitar manualmente. Al habilitarlo, se solicita a Microsoft que sincronice los datos de su PC con la nube. Esto le permite ver todas las «actividades» de su Línea de tiempo en otros dispositivos que inician sesión con la misma cuenta de Microsoft. Digamos que abrimos un archivo Excel del presupuesto del mes pasado en nuestra PC. Si estamos conectados a la misma cuenta de Microsoft, nuestro PC está en otro teléfono, tableta o PC, podemos ir a nuestra línea de tiempo y acceder al mismo archivo, incluso si el archivo no se originó en uno de esos dispositivos, sino que simplemente lo extrae de la nube. No tiene fisuras. No tiene que enviarse un archivo por correo electrónico, subirlo a la Nube, o intentar transferirlo por medio de una memoria flash para acceder a él en otro ordenador. Con Timeline, puede acceder a él en otro dispositivo en cuestión de segundos.

Otra buena noticia: no es necesario que habilites la sincronización en todos tus dispositivos. Si sólo desea ver las actividades o los datos de su PC, sólo tiene que habilitar la sincronización en su PC. Podrá ver todas sus actividades desde su PC en cualquier dispositivo conectado con la misma cuenta de Microsoft; sin embargo, si está en su PC, no podrá ver las actividades desde su teléfono, tableta u otro PC. Recomendamos que lo habilite en todos sus dispositivos si desea sacar el máximo provecho de Timeline, lo que le proporciona un acceso perfecto a sus archivos y actividades en todos sus dispositivos.

Para habilitar la sincronización, desplácese hasta la parte inferior de la línea de tiempo. Verás un botón que dice «Enciende». Haga clic en él y se abrirá en el módulo Configuración.

También puede acceder a él abriendo el menú Inicio, haciendo clic en el icono Configuración del equipo y entrando en Privacidad> Historial de actividades . Para habilitar la sincronización, marque la casilla que dice Dejar que Windows sincronice mis actividades desde este PC a la Nube. Y ahora ha comenzado a sincronizar sus actividades en ese equipo con todos los dispositivos a los que se puede acceder con una cuenta de Microsoft.

Cómo desactivar la línea de tiempo

Es posible que desee desactivar la Línea de tiempo por varias razones: no le gustan todos los datos que recopila, o tal vez no le guste que todos los datos personales viajen a través de la Nube. De cualquier manera, es súper fácil deshabilitar por completo la función Timeline.

Vuelve al menú en el que acabamos de entrar. Para ello, vaya a Configuración> Privacidad> Historial de actividades . Si sólo desea dejar de cargar sus datos en la Nube, simplemente desmarque la casilla que dice Deje que Windows sincronice mis actividades desde este PC a la Nube. Si desea detener la Línea de tiempo por completo, desmarque también la casilla que dice Dejar que Windows recopile mis actividades desde este PC.

A continuación, bajo el encabezado Mostrar actividades desde cuentas , querrá convertir cualquier cuenta listada a la posición «Desactivada». Y para borrar todo lo que Microsoft ya había recopilado, simplemente haga clic en el botón «Borrar historial de actividad».

Enhorabuena, debería haber detenido con éxito la ejecución de la función Timeline en su PC. Microsoft ya no recopilará datos con ese fin.

Cómo puede usar la línea de tiempo en su vida diaria

Ya hemos mencionado bastante la utilidad de Timeline. Timeline le ahorra una tonelada de tiempo. Si alguna vez has intentado averiguar cómo puedes enviar un archivo desde tu tableta o teléfono a tu PC sin problemas, probablemente te hayas dado cuenta de que no hay ninguno, y que va a ser un proceso tedioso. Timeline lo aclara, ahorrándote una tonelada de tiempo al hacer que tus archivos importantes sean accesibles en cualquier dispositivo.

Puedes imaginarte que sería especialmente útil en las reuniones. Digamos que olvidaste mover un archivo de tu estación de trabajo en casa a tu teléfono o tableta. Si estás conectado a Cortana en cualquier dispositivo Android o iOS (conectado con la misma cuenta de Microsoft que tu estación de trabajo), Timeline te permitirá obtener ese archivo en segundos una vez que lo encuentres en tus actividades y hagas clic en él.

Aparte de eso, puede ser muy útil si había un artículo o página web que querías leer o visitar, pero accidentalmente lo cerraste y perdiste tu lugar. Timeline puede registrar los artículos que lees y las páginas web que visitas como una actividad para que puedas encontrar fácilmente tu lugar si lo pierdes.

Cierre

Y eso es todo lo que hay que hacer! Al configurar y utilizar Timeline, se ahorrará una tonelada de tiempo (y una posible vergüenza en una reunión) al ser capaz de obtener archivos de su ordenador de forma rápida, sencilla y sin problemas a través de la Nube.