Dropbox comenzó como otro servicio de almacenamiento en la nube, un lugar virtual donde puede compartir una variedad de archivos y descargarlos a su dispositivo. Sin embargo, con los años, Dropbox se ha convertido en mucho más. Se ha convertido en un espacio de trabajo virtual moderno que presenta una amplia variedad de herramientas útiles para compartir y colaborar. Las carpetas compartidas juegan un papel importante en Dropbox, y a veces es crucial saber si alguien ha iniciado sesión en una carpeta compartida. ¿Dropbox te avisa cuando esto sucede? Sigue leyendo para descubrirlo.
Por qué es importante
Como espacio de trabajo compartido, la idea detrás de Dropbox es poder colaborar con las personas en esa carpeta compartida. Supongamos que ha iniciado sesión en su cuenta de Dropbox y está en una carpeta o un archivo, esperando que alguien abra esa misma carpeta o archivo. Esto a menudo puede ser muy frustrante, especialmente si no sabe la hora exacta en que la persona en cuestión va a «llegar». Recibir una notificación sobre un inicio de sesión es muy importante aquí.
Alternativamente, si alguien ha pirateado su carpeta compartida de Dropbox, es posible que desee saber quién es, o al menos ser informado de que su seguridad se ha visto comprometida.
Por qué las notificaciones no son ideales
Aparte de todo esto, a veces no quieres que te molesten con cada inicio de sesión, especialmente si hay muchas personas que comparten tu espacio de trabajo de Dropbox. A veces, todo lo que necesita es aislamiento y concentración mientras trabaja en Dropbox, independientemente de que sea una plataforma colaborativa. En situaciones como estas, quedarse solo puede ser un gran impulsor de la productividad.
¿Te notifican?
Bueno, la respuesta corta es no. No se le notificará cuando alguien inicie sesión en una carpeta compartida o en un archivo de Dropbox Paper. Afortunadamente, Dropbox es un entorno muy seguro y, si tiene cuidado, no experimentará ninguna violación de seguridad. No tiene que compartir su información de inicio de sesión de Dropbox para permitir el acceso a otros miembros de su espacio de trabajo virtual. Hay dos opciones al permitir el acceso a alguien en Dropbox: puede ver y puede editar .
Ambos permisos permiten al destinatario ver el archivo y todas las actualizaciones que están ocurriendo, aunque el primero no permite ninguna forma de edición. La segunda opción permite al usuario ver y editar el archivo. Sin embargo, el control todavía está en tus manos, ya que puedes prohibir sus permisos con no más de unos pocos clics.
¿Qué puedes hacer?
Bueno, lo más parecido a ser notificado cuando alguien inicia sesión en su archivo de Dropbox se refiere a la sección de actividad, ubicada en la barra de herramientas superior de Dropbox en la versión web. Simplemente navegue a esta barra de herramientas y verá imágenes de perfil o iniciales de los usuarios a los que ha permitido acceder a su espacio de trabajo virtual. Una vez que pase el cursor sobre estos iconos de usuario, verá si están viendo el archivo actualmente o si lo han visto en el pasado. En el último caso, también verá cuándo lo vieron por última vez.
Puede que este no sea un reemplazo ideal para una notificación de inicio de sesión, pero es lo más parecido a Dropbox. Sin embargo, cuando lo piensa, recibir notificaciones sobre cada inicio de sesión puede ser realmente abrumador, por lo que poder ver quién está actualmente presente es suficiente para la mayoría de los usuarios de Dropbox.
Otras notificaciones
Esto no quiere decir que no existan otras notificaciones. Si está utilizando la aplicación de escritorio de Dropbox, que es muy recomendable, puede activar las notificaciones de escritorio. En las preferencias de la aplicación, vaya a la pestaña Notificaciones y marque las cosas sobre las que desea recibir notificaciones.
Si esto no es suficiente, haga clic en Ver más configuraciones en Dropbox.com y verá algunas opciones de notificación adicionales. Sin embargo, tenga en cuenta que se le enviarán por correo electrónico, por lo que si desea recibir una notificación de inmediato, asegúrese de activar las notificaciones de escritorio por correo electrónico.
Las notificaciones también están disponibles en Dropbox.com. Se representan con un icono de campana en la esquina superior derecha. Haga clic en este icono y verá todas las notificaciones que ha marcado, como menciones, tareas, nuevos recursos compartidos, etc.
Actividad
Si desea ver lo que sucede en su espacio de trabajo con respecto a cosas que no están directamente relacionadas con usted, siempre puede consultar Actividad de equipo en la aplicación de escritorio de Dropbox. Simplemente navegue hasta el icono de Dropbox en la bandeja del sistema, haga clic en él y seleccione Actividad de equipo . Esta opción no se muestra cuando alguien ha iniciado sesión, ni le notifica al respecto, pero es una buena manera de sincronizar con su equipo.
Deshabilitar notificaciones de comentarios
Las notificaciones de comentarios se encuentran entre las más molestas que puedes obtener en Dropbox. Aunque puede deshabilitar las notificaciones de Dropbox temporalmente (durante un cierto período de tiempo o hasta una determinada hora del día) y de forma permanente (desmarcando todos los cuadros de notificación), hay una manera sencilla de deshabilitar las notificaciones de comentarios. Simplemente seleccione el archivo en cuestión, haga clic en » … » en la parte superior y luego haga clic en Cancelar suscripción de las notificaciones .
En la aplicación móvil, simplemente toque el cuadro de texto Escriba un comentario en el archivo y navegue hasta el icono de la campana en la esquina superior izquierda. Si es azul, tóquelo para cancelar la suscripción a las notificaciones.
No hay notificaciones de inicio de sesión
Desafortunadamente, no hay forma de habilitar las notificaciones de inicio de sesión en Dropbox. No existe una solución directa, pero hay muchas opciones en Dropbox que pueden resolver su problema. Puede ver la actividad de su equipo y puede seleccionar ciertas notificaciones por correo electrónico que desea recibir.
¿Usas Dropbox? ¿Qué notificaciones has activado? Cuéntanos más sobre cómo usas las notificaciones de Dropbox en la sección de comentarios a continuación.