Durante casi veinte años, Microsoft ha puesto SharePoint a disposición de sus clientes empresariales (principalmente). Dos décadas de un sistema de documentos profesional basado en la nube en el que los colegas de una empresa pueden editar y compartir archivos en tiempo real y proporcionar comentarios, realizar actualizaciones y colaborar sin tener que enviar archivos por correo electrónico de ida y vuelta. Durante casi una veintena de años, Microsoft se ha sentado en la cima de su nube como el principal software de gestión de proyectos.
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Sin embargo, puede que sea hora de un cambio. En 2001, cuando SharePoint comenzó, fue uno de los primeros y únicos programas de su tipo. Durante los últimos dieciocho años, varios competidores han surgido para derribar al gigante del software. La industria ha evolucionado y las necesidades empresariales se han diversificado enormemente. SharePoint de Microsoft puede seguir siendo el software de élite, pero si todo lo que necesita es un par de tijeras, ¿por qué pagaría por una navaja suiza? Las empresas de todos los tamaños son conscientes de sus presupuestos operativos y costes operativos, y no tendría sentido pagar de más por un software con cincuenta características diferentes cuando pueden obtener exactamente lo que necesitan por una fracción del coste.
A medida que echamos un vistazo a algunas de las mejores alternativas de SharePoint, entendemos que muchas de ellas son software optimizado que se centran en uno o dos aspectos del software de SharePoint, pero muchas vienen con algunas opciones gratuitas también. Sin más preámbulos, vamos a saltar a algunas de las principales alternativas a Microsoft SharePoint disponibles en el mercado hoy en día.
Nuestra recomendación
Google Drive
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Podría decirse que la alternativa más predecible y reconocible que existe está siendo producida por Google. En todo, desde un motor de búsqueda, pasando por el correo electrónico, hasta los precios de las acciones, Google ofrece servicios de entrega. Cuando Google se hizo público, las acciones se podían tener por unos 200 dólares; hoy en día esas mismas acciones se han más que quintuplicado a más de 1.100 dólares por acción en el momento de redactar este documento. El valor a largo plazo de Google Drive ha reflejado esos resultados.
Con la capacidad de almacenar hasta 15 GB en una instalación externa con la capacidad de acceder a sus archivos y documentos desde cualquier dispositivo, Google Drive proporciona acceso omnipresente a sus datos siempre y cuando recuerde su contraseña.
Si su empresa necesita más espacio del que ofrece la unidad Google Drive de 15 GB, puede actualizar su paquete a varios niveles de hasta 10 TB con el ochenta por ciento del coste de SharePoint. Los paquetes personalizables de Google Drive, adaptados a las necesidades de cada empresa, frente a un coste global para cualquier cliente, nos llevan a pensar que Google Drive puede ser una de las mejores alternativas a Microsoft SharePoint.
Subcampeón
Zona de trabajo
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Una de las alternativas más personalizables a SharePoint en nuestra lista, Workzone proporciona una experiencia única para compartir basada en las necesidades individuales de sus clientes. Con su programa base que proporciona hasta 100 GB de espacio de almacenamiento disponible para un número ilimitado de ordenadores, su oferta básica supera con creces los planes más básicos de Google Drive.
Con una amplia variedad de plantillas de proyectos y la capacidad de gestionar un número ilimitado de proyectos y archivos, su empresa encontrará las infraestructuras que necesita para tener éxito en cualquier proyecto individual.
Una de las ofertas únicas más positivas de Workzone es que proporciona un número ilimitado de sesiones de formación para sus empleados, así como una cantidad ilimitada de soporte. Con funcionalidades añadidas como comentarios y documentación de la realización de trabajos y tareas, Workzone proporciona una interfaz que permite a sus usuarios satisfacer todas las necesidades de su negocio.
En cuanto a los precios, Workzone prefiere hacer demostraciones específicas de sus características a sus clientes potenciales, medir los parámetros de su empresa y cotizar una tarifa adaptada para satisfacer las expectativas de sus clientes, de modo que reciban y paguen exactamente lo que necesitan, ni más ni menos.
Todos los demás
Caja para empresas
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Un producto que está creciendo en reconocimiento y notoriedad, Box for Business está ganando terreno especialmente para las empresas internacionales como una alternativa a Microsoft Sharepoint que proporciona el mismo servicio de gestión de proyectos basado en la nube a menos de la mitad del gasto mensual de Sharepoint (5 dólares al mes).
El almacenamiento de archivos «en la caja» permite a cualquier usuario acceder a ellos desde una estación de trabajo y proporciona la seguridad del cifrado de archivos y la protección mediante contraseña. Estos niveles adicionales de seguridad y privacidad hacen de Box for Business un producto ideal para empresas que operan en una profesión delicada – oficinas financieras, clínicas médicas y clientes legales o gubernamentales pueden confiar en que Box for Business puede optimizar la productividad de su personal al mismo tiempo que protege la información delicada con la que se les confía.
Además de la formación in situ disponible para los clientes de Box for Business, también hay webinars y socios encargados de trabajar junto a los empleados de la empresa para asegurarse de que cada empresa está sacando el máximo partido de su relación con Box.
Es cierto que algunos de los paquetes que Box for Business pone a su disposición pueden superar los costes de Microsoft SharePoint, los niveles adicionales de atención, incluida la capacidad de trabajar con un programa compatible con HIPAA, hacen de Box for Business una de las alternativas de SharePoint más reconocidas del mercado.
Confluencia
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Para espacios de trabajo abiertos y compartidos, Confluence es un up and come to the party. Como todos sus competidores, Confluence está trabajando para encontrar su nicho en el mercado de la gestión de proyectos basada en la nube. Para proyectos sencillos que requieren menos experiencia tecnológica, se dispone de plantillas precargadas en las que los usuarios pueden dejar su marca individual a través de imágenes y mucho más.
Una de nuestras características favoritas que Confluence ofrece es la prueba gratuita de siete días. Muchas de estas empresas requieren una inversión inicial después de la demostración para que el software llegue a sus equipos. Además de la demostración y la formación que Confluence ofrece, están tan dispuestos a apoyar su programa que ofrecen una semana de trabajo en la caja para ganar a los clientes potenciales con la calidad de su producto.
Con un precio simplista, Confluence cobra $10 por mes para planes que utilizan hasta 10 usuarios con un programa de escalamiento fácil de seguir de hasta 100 usuarios, y cotizaciones personalizadas para cualquier negocio que requiera más de un siglo de experiencia.
Además del software Confluence, hay más de 3.000 aplicaciones que se pueden descargar para ayudar a su equipo con la gestión de imágenes, diagramación y flujo de trabajo para aumentar la versatilidad y productividad de cada equipo de gestión de la empresa.
Conexiones Intranet
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Una solución infinitamente escalable para la comunicación y colaboración empresarial, Intranet Connections proporciona a su equipo la capacidad de existir en línea dentro de un espacio de trabajo práctico y digital. Más allá de la simple participación en el intercambio de archivos, Intranet Connections también ofrece formación inicial en línea y flujos de trabajo y aprobaciones.
Una de las ofertas más singulares de Intranet Connections es la función que permite a los colegas de un entorno profesional comunicarse entre sí sin salir de la intranet. Mientras permanezcan en el portal Intranet Connections, los empleados podrán dialogar sobre los diferentes proyectos y documentos en los que están trabajando.
El precio se determina enteramente por el tamaño del equipo de una empresa, pero puede apoyar a cualquier número de colegas en cualquier industria. Ya sea en negocios, finanzas o medicina, Intranet Connections proporciona soluciones de red para muchos clientes importantes, incluyendo Nintendo, Standard & Poor$0027s y NASA, entre muchos otros.
Con una larga lista de clientes importantes y satisfechos, su negocio puede estar tranquilo sabiendo que uno de los mejores en el negocio es administrar sus conexiones de intranet para alcanzar la máxima productividad y la cúspide de la eficiencia.
Iglú
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A medida que avanzamos en nuestra lista de alternativas de Microsoft SharePoint, llegamos a Igloo, una empresa centrada en la racionalización de la productividad y la eliminación de los obstáculos creados por una conectividad deficiente. A diferencia de algunos de sus competidores que requieren que sus colegas vayan a sitios de terceros para descargar aplicaciones y plugins para sacar el máximo provecho de su espacio de trabajo, Igloo diseñó muchas de sus propias aplicaciones para aumentar la eficiencia y uniformidad en toda su empresa.
Ya sea que las aplicaciones que más necesita su negocio sean calendarios, blogs, directorios de personal, wikis o foros, Igloo está un paso adelante y diseña las aplicaciones y espacios que necesita antes de que se dé cuenta de que los necesita.
Para aquellas herramientas con las que Igloo no puede asociarse, como Box, Dropbox y Salesforce (entre otras), Igloo ofrece la flexibilidad de trabajar con estos programas para sacar el máximo provecho de su entorno de trabajo compartido.
Debido a que muchos de sus clientes trabajan en industrias de información sensible (finanzas, medicina, leyes, etc.), Igloo da mucha importancia a la seguridad de la información. Con múltiples niveles de encriptación de datos disponibles, Igloo va un paso más allá y lleva a cabo auditorías regulares de terceros para asegurar que todos los datos de su empresa se mantienen a salvo y seguros de las muchas amenazas a la seguridad en Internet que han plagado a las empresas durante años.
Un toque final para Igloo – cualquier buen dueño de negocio entiende que los activos más valiosos de su compañía son los empleados que trabajan para ellos. Igloo quiere ayudar a las empresas más grandes del mundo a destacar y reconocer a las personas que trabajan para ellos y, como resultado, esforzarse por crear un destino digital donde sus empleados puedan sentirse reconocidos y recompensados por el duro trabajo que realizan.
Alfresco https://www.alfresco.com/
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Nadie se ha emocionado nunca por comprar un traje al azar del estante. Muchos de nosotros lo hacemos por conveniencia sólo para encontrar que mientras se ve muy bien en los hombros, la longitud de la manga no es ideal. Lo que nos entusiasma son los trajes a medida que encajan exactamente como se supone que deben ser de arriba a abajo, y eso es lo que cualquier negocio está consiguiendo con Alfresco». Como especialista en este campo, Alfresco posee el espacio de diseño como la verdadera alternativa personalizada a Microsoft SharePoint.
Con ofertas de todo tipo, desde API y estándares abiertos hasta análisis, procesos y servicios de contenido, Alfresco dispone de todas las herramientas que cualquier empresa necesita para satisfacer sus necesidades concretas. Si necesita que el traje tenga un poco más de espacio en la parte superior y que se recorte hacia el centro, Alfresco puede diseñar su espacio de trabajo específicamente para satisfacer esa necesidad; y no muchas de las empresas de nuestra lista pueden hacerlo tan bien como Alfresco.
Quizás lo mejor de todo es que, debido a que los diseños de sus sistemas son únicos, no existe ninguna guía o manual que cubra el funcionamiento de cada sistema Alfresco, por lo que su empresa y sus colegas recibirán una formación altamente especializada tras la integración para garantizar que todos sepan exactamente cómo funcionará el espacio de trabajo en el momento de la publicación. Alfresco no sólo crea el traje, sino que también le enseña a usarlo y a cuidarlo.
https://www.samepage.io/ DIFUNDE LA PALABRA-
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A veces es difícil conseguir que todos los participantes en un proyecto estén en la misma página. A veces, diferentes colegas tienen opiniones opuestas sobre cómo se debe abordar y abordar un proyecto. Afortunadamente, es fácil conseguir que todo el mundo colabore en la página de Sam. Diseñado como un enfoque más simple de Microsoft SharePoint con un enfoque en la facilidad de colaboración, Samepage trabaja duro para reunir a todos los miembros de su equipo en tiempo real. Con funciones de chat basadas en texto y vídeo, su equipo puede estar trabajando simultáneamente en el mismo proyecto a kilómetros o países de distancia y, sin embargo, sentir que están en la misma habitación.
Siguiendo con el enfoque más simplista de Samepage, un esfuerzo decidido mantiene las aplicaciones de terceros y los interminables flujos de correo electrónico a distancia. Colaborar en un proyecto debe ser un proceso simple y lo último que necesita un equipo son averías en el proceso porque uno o dos miembros del equipo descargaron una aplicación de terceros que el resto del equipo no necesitó. Samepage trabaja para mantener todo en una sola aplicación de software.
Lo que realmente ayuda a impulsar el diseño de Samepage es la libre disponibilidad de su programación. Para sus servicios básicos, puedes simplemente descargar una aplicación, invitar a tus compañeros de trabajo a acceder a los documentos y páginas en los que están trabajando juntos, y empezar con todo, desde compartir archivos hasta la coedición.
Samepage también llega a un grupo único: los educadores. Con la naturaleza gratuita de su software y el diseño de su programación, los profesores pueden invitar a sus aulas a una página de muestra. Hace que sea extremadamente fácil distribuir las tareas, el programa de estudios, y también enviar y distribuir las calificaciones a sus estudiantes. Hasta ahora, en nuestra búsqueda de la mejor alternativa de Microsoft SharePoint, es la primera cuya oferta de precio y de software encaja bien con las necesidades específicas de los profesores en el aula.
Subtítulos por aRGENTeaM https://www.huddle.com/
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«Muy bien, equipo, vamos a correr un 42 a la derecha con un reverso alrededor. Hemos estado corriendo el juego de los 42 a la izquierda y no van a estar listos para ello, ¿listos? ¡Romper!» El objetivo del apiñamiento en el fútbol es conseguir que todos los miembros de la ofensiva se enteren de cuál es el plan, y motivarlos para que salgan y lo ejecuten. Ningún equipo tiene un gran apiñamiento e inmediatamente se acerca al banquillo para sentarse: salen a ejecutar el juego y, con suerte, lo ejecutan lo suficientemente bien como para encontrarse con que están cruzando sus metas.
Esto es exactamente lo que Huddle está tratando de captar tanto en el nombre como en el servicio de su alternativa de Microsoft SharePoint.
Con un nivel de seguridad aprobado por el gobierno y autenticación multifactorial, Huddle proporciona uno de los principales espacios de trabajo seguros para que su equipo pueda operar sin temor a la intrusión de interferencias corporativas o gubernamentales. El proceso y la seguridad de Huddle son tan confiables que el Departamento de Defensa de los Estados Unidos se asocia con Huddle para la gestión de proyectos de su equipo.
El contenido se agiliza, el gestor de clientes puede presentar un proyecto o propuesta para su revisión por el director general, que puede ver inmediatamente todo el proyecto en tiempo real y presentar el proyecto al cliente en cuestión de segundos.
Una de las otras características que nos encanta de la tecnología de Huddle son sus actualizaciones de versión. Mejor que la mayoría, Huddle integra a todos sus usuarios con actualizaciones, por lo que cuestionar si un miembro del equipo ejecutó o no una actualización de software específica para formar parte de la conversación es cosa del pasado.
Al igual que los Patriots de la década de 2000, su equipo puede estar preparado para desarrollar un plan de juego, ir al Huddle para manifestar ese plan de juego y luego salir y ejecutar sabiendo que su Huddle les ha dado todas las herramientas que necesitan para funcionar con la máxima eficiencia.
Oficina Social de Liferay
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Todos hemos pasado por transiciones. Un minuto las cosas van en una dirección, y luego BAM! Sin ninguna explicación o preparación todo va en la dirección opuesta. Es una transición difícil que va de una forma de hacer las cosas a otra en un abrir y cerrar de ojos. Google Docs y Microsoft SharePoint poseen la mayoría de los clientes en el entorno de espacio de trabajo colaborativo.
Ya sea que sus programas se adapten mejor a su empresa o no, hacer un cambio es difícil para una empresa que busca reducir costos o aumentar la funcionalidad y la eficiencia. Liferay Social Office integra tanto Google Doc como SharePoint en sus ofertas de espacio de trabajo compartido para permitir un período de transición más suave de uno de los gigantes a un proveedor más especializado.
Liferay Social Office, como su nombre indica, prioriza la comunicación de su equipo sobre un proyecto o desarrollo en particular. En lugar de centrarse únicamente en el documento en pantalla, hace que los calendarios compartidos y la información de contacto sean una parte importante de sus integraciones. Es mucho más fácil funcionar como un equipo cuando se sabe quién está en la oficina en qué momento.
Con la capacidad de utilizar un chat multiusuario con funciones de etiquetado, búsqueda de usuarios y comunicación integrada, todos los miembros de su equipo de negocios siempre podrán participar en cada conversación a medida que los proyectos y la administración van de principio a fin. Para aquellas conversaciones que no pueden tener lugar en tiempo real, existen feeds estilo Twitter, blogs y feeds de actividades para que cada usuario pueda rastrear y comunicar lo que ha estado sucediendo y ponerse al día con lo que se perdió durante un día de descanso bien merecido.
Nuxeo
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¿Qué es más fácil – comprar una casa con un siglo de antigüedad y luego renovarla para que luzca y funcione como si fuera nueva, o simplemente construir una casa nueva en primer lugar? Salvo en circunstancias imprevistas, la respuesta es, en primer lugar, construir algo nuevo. Tiende a ser más barato y más fácil tanto para el constructor como para el residente. No tener que preocuparse por lo que hay detrás de las paredes proporciona mucha tranquilidad con las nuevas construcciones.
Nuxeo es el nuevo constructor del espacio de trabajo digital. Muchas compañías han tenido sus granjas de servidores durante décadas y han estado tratando de actualizarse lentamente para cumplir con las capacidades de la nueva tecnología, mientras que Nuxeo es la primera plataforma de servicios de contenido que se construye desde cero teniendo en cuenta tanto el contenido tradicional como los activos de medios enriquecidos.
Utilizando las últimas y mejores tecnologías, Nuxeo es nativo de la nube y se escala horizontalmente bien. No importa cuántos usuarios tenga o cuántos dispositivos estén accediendo a Nuxeo, esta compañía está diseñada para satisfacer las necesidades de sus clientes empresariales sin tener que preocuparse por limitaciones de hardware o infraestructura.
Confiado en su nivel de seguridad de red, Nuxeo permite a los usuarios la posibilidad de acceder de forma segura a los sistemas de negocio para revisar y aprobar el trabajo, y acceder al contenido desde un dispositivo móvil, entendiendo que el negocio no deja de funcionar simplemente porque usted dejó la oficina.
Presentando opciones de personalización que van desde las interfaces de usuario individuales hasta las estructuras de gestión de contenido, Nuxeo entiende que cada negocio es diferente y que no hay un tamaño único para todos – es por eso que trabajan tan duro con sus clientes para asegurar la mejor experiencia disponible.
Subtítulos por aRGENTeaM https://jostle.me
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Con un enfoque en el compromiso y la participación de los empleados, Jostle está encontrando resultados que están muy por encima y más allá de la norma de la industria. A pesar de todos los esfuerzos que las compañías ponen en sus intranets compartidas para hacerlas relevantes, útiles y accesibles, la tasa de participación entre los empleados es de poco menos del veinte por ciento. Menos de uno de cada cinco empleados se encuentra utilizando las intranets compartidas que desarrollan sus negocios. Para los clientes de Jostle, la tasa de participación se eleva a casi el ochenta y cinco por ciento. Jostle atribuye esto al ambiente relajado que son capaces de crear a través de sus espacios de trabajo en la intranet.
Jostle toma algunos de los aspectos más exitosos de los medios sociales y los incorpora en el entorno del espacio de trabajo para hacer que las relaciones de equipo sean más dinámicas y atractivas. Con la capacidad de compartir vídeos, subir álbumes de fotos y compartir rápidamente noticias de la empresa, Jostle crea una interfaz de intranet que los empleados quieren utilizar. Pueden navegar rápidamente para ver el último vlog del CEO y saber hacia dónde se dirige la empresa.
Jostle se mantiene enfocado en mantenerse actualizado y relevante. Sostienen que las bajas tasas de participación entre sus competidores se deben a las apariencias obsoletas y al contenido obsoleto, algo contra lo que se esfuerzan por luchar en sus enfoques de intranet, un enfoque que está funcionando para compañías como Dallas Mavericks y Coldwell Bankers.
Calle Process
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¡Extra! ¡Extra! Lea todo sobre el tema! ¡Los pregoneros vendiendo periódicos que han estado fuera del negocio durante mucho tiempo! Desde que existen los medios de comunicación impresos, ha sido necesario retransmitir rápidamente la información impresa a un gran número de personas. Solían ser niños en la esquina vendiendo periódicos por un centavo cada uno para que todos pudieran leer sobre los sucesos tanto en casa como en el extranjero. Ahora, en los días de Internet, Facebook y Twitter, las noticias están al alcance de la mano. Las acciones en el mercado pueden subir y bajar basándose en un tweet de la Casa Blanca o en un cuarto trimestre de un gigante manufacturero.
¿Cuándo fue la última vez que trató de hacer un plan de comunicación integral para toda su empresa? Eso es lo que Process Street está aquí para ayudar a su negocio a lograr. Con flujos de trabajo y procesos recurrentes que ocurren ad nauseum, es fácil que los pasos se pierdan en la confusión. Process Street identifica las necesidades de su compañía para crear listas de verificación y recordatorios fáciles de seguir para asegurar que los correos electrónicos de los clientes, los paquetes de bienvenida y las agendas se comuniquen claramente a los que están dentro y fuera de la compañía. Para el equipo directivo, la funcionalidad añadida de seguimiento y colaboración con todo el equipo ayuda a todos los miembros del grupo a mantenerse al tanto de esas importantes comunicaciones y pasos sin perder el ritmo.
Process Street se integra con más de mil aplicaciones para automatizar algunos de esos correos electrónicos y paquetes de bienvenida para los clientes de su empresa. Algunas de las aplicaciones que procesan pares de calles incluyen SalesForce, Google Drive, Dropbox y muchas más. Estas integraciones también le permiten añadir medios con tecnología avanzada a sus comunicaciones, de modo que resulta fácil enviar un mensaje de vídeo o de voz a todo su equipo para alertarles de un cambio próximo, o proporcionarles un sincero agradecimiento por sus horas de servicio para ayudar a su empresa a prosperar.
Subtítulos por aRGENTeaM https://redbooth.com/
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Este es el problema que Redbooth se propone abordar como empresa. Con más de 39 millones de tareas establecidas y logradas en la historia de Redbooth, continúan desarrollando su infraestructura para ayudar a las empresas a encontrar las herramientas que necesitan para asegurar que los diversos objetivos corporativos se cumplan en el orden que necesitan y que hayan sido asignados al colega correcto para lograrlos.
Para todas las tareas y asignaciones de su empresa, Redbooth permite a los usuarios ordenarlas por fecha de vencimiento, asignatario y etiquetas para ayudar a priorizar la miríada de cosas que se deben realizar en un día determinado. Con todos los proyectos y tareas asignadas al sistema, en lugar de tener un tablón de mensajes abierto, los empleados y usuarios tienen la capacidad de colaborar dentro de una tarea o proyecto específico, eliminando la necesidad de leer el comentario y luego ordenar todas las tareas asignadas a la empresa para encontrar la que está siendo referenciada.
Desde el punto de vista de la personalización, los usuarios disponen de varias vistas para garantizar que se cumplan los plazos: las tareas se pueden ordenar cronológicamente en una línea de tiempo o en una pizarra para que los usuarios puedan visualizar cuándo deben completarse determinados elementos en lugar de cruzar las fechas.
Para la empresa preocupada por la gestión del tiempo, los plazos y la eficiencia del proyecto, Redbooth es una alternativa fenomenal a Microsoft SharePoint y tiene la capacidad de ser utilizado por hasta 10 personas sin costo alguno para la empresa.
Podio
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Una de las ofertas de intranet más fiables del mercado, Podio cuenta con una estabilidad de tiempo de actividad del 99,99% que garantiza que su espacio de trabajo va a hacer lo que usted necesita que haga, cuando lo necesite. Su gestión de proyectos y programación del espacio de trabajo es intuitiva, creativa y está diseñada para satisfacer las necesidades de algunos de los nombres comerciales más populares del mundo, como la NFL y Sony.
Las capacidades avanzadas de generación de informes proporcionan a la gerencia la información que necesita en un tiempo eficiente para tomar las mejores decisiones posibles para la compañía en base a la información disponible en ese momento. Los avances en sus funciones de flujo de trabajo también reducen o eliminan algunas de las tareas más repetitivas, permitiendo a sus colegas pasar la mayor parte de su tiempo planificando el proyecto e impulsando los resultados, en lugar de repetir procesos mundanos que tienen la capacidad de ser automatizados.
Las capacidades de administración de Podio permiten a los gestores de proyectos gestionar de forma rápida y sencilla quiénes forman parte de su equipo. Los autónomos pueden ser agregados rápidamente al equipo de Podio para ofrecer sus contribuciones al proyecto y subirlas para que todo el grupo las vea, y luego ser eliminados del grupo con la misma rapidez para que no continúen teniendo acceso a ninguno de los datos más delicados que el espacio de trabajo de una empresa pueda contener.
Tanto si su mayor reto en el espacio de trabajo es la visualización de datos, las funciones de chat integradas, los cuadros de mando personales o simplemente un flujo de trabajo más automatizado, Podio cuenta con los equipos y las herramientas para proporcionar respuestas eficaces a las mayores necesidades de su grupo.
Por último, lo que nos encanta de Podio en comparación con algunos de sus competidores es que ofrecen espacio de almacenamiento ilimitado. Ya no tiene que preocuparse por los datos o el tamaño del archivo de las imágenes de medios enriquecidos que necesita incorporar a su espacio de trabajo, Podio lo tiene cubierto. Puede ser una de las mejores alternativas a Microsoft Sharepoint que encontrarás allí.
Para todas las empresas, existe una alternativa al costo y la rigidez de Microsoft SharePoint. Sin duda, le recomendamos que aproveche las soluciones específicas y adaptadas a sus necesidades de espacio de trabajo. Después de todo, nadie quiere gastar más para obtener menos, y las empresas que diseñan sus espacios de trabajo en la intranet de acuerdo con las necesidades de su empresa y de sus clientes es mucho más probable que obtengan los resultados que usted desea que la empresa que le entrega una caja para desempaquetar con las instrucciones de «algunos ensamblajes necesarios» que todos conocemos y amamos.
En la era digital en la que vivimos, es esencial contar con herramientas que faciliten la gestión y organización del trabajo en equipo, y Microsoft Sharepoint es una de las opciones más populares en el mercado. Sin embargo, existen otras alternativas igual de eficientes y adaptables a las necesidades de cada organización. En este artículo, presentaremos las mejores alternativas a Microsoft Sharepoint y sus características principales.
Índice
- Descubre quiénes son los principales competidores de SharePoint en el mercado
- 1. Google Drive
- 2. Dropbox Business
- 3. Confluence
- 4. Trello
- 5. Box
- Descubre la sinergia entre SharePoint y Teams: cómo mejorar la colaboración en tu empresa
- ¿Qué es Sharepoint?
- ¿Qué es Teams?
- ¿Cómo funcionan juntos Sharepoint y Teams?
- ¿Por qué deberías considerar la sinergia entre Sharepoint y Teams?
- Descubre las características y funcionalidades de SharePoint: el software colaborativo de Microsoft
- Características de SharePoint
- Funcionalidades de SharePoint
- Las ventajas de SharePoint
- Alternativas a SharePoint
Microsoft SharePoint es una de las soluciones de colaboración y gestión de contenidos más populares del mercado. Pero, ¿qué ocurre si buscas una alternativa?
En este artículo, vamos a hablarte de las mejores alternativas a Microsoft SharePoint y quiénes son sus principales competidores en el mercado.
1. Google Drive
Google Drive es una excelente alternativa a SharePoint. Es una herramienta de colaboración en línea que te permite almacenar, compartir y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos. Además, Google Drive es muy fácil de usar y ofrece integración con otras herramientas de Google, como Gmail y Google Calendar.
2. Dropbox Business
Dropbox Business es otra alternativa popular a SharePoint. Es una herramienta de almacenamiento en línea que te permite compartir y colaborar en archivos de forma segura. Además, Dropbox Business ofrece una amplia gama de integraciones con otras herramientas, como Slack y Microsoft Office.
3. Confluence
Confluence es una herramienta de colaboración y gestión de contenidos de Atlassian. Te permite crear y compartir páginas web, documentos y otros tipos de contenido en línea. Además, Confluence ofrece una amplia gama de integraciones con otras herramientas de Atlassian, como Jira y Trello.
4. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea que te permite organizar y supervisar tus tareas de forma visual. Trello es muy fácil de usar y ofrece una amplia gama de integraciones con otras herramientas, como Slack y Google Drive.
5. Box
Box es una herramienta de almacenamiento y colaboración en línea que te permite compartir y colaborar en archivos de forma segura. Box ofrece una amplia gama de integraciones con otras herramientas, como Salesforce y Microsoft Office.
Cada una de estas soluciones ofrece características únicas y ventajas diferentes, por lo que es importante elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Si estás buscando alternativas a Microsoft Sharepoint, quizás sea porque necesitas una solución que se adapte mejor a las necesidades específicas de tu empresa. Sin embargo, antes de descartar Sharepoint por completo, es importante que conozcas algunas de sus ventajas y cómo puede trabajar en conjunto con Teams para mejorar la colaboración en tu empresa.
Sharepoint es una plataforma de colaboración y gestión de contenido desarrollada por Microsoft. Permite a los usuarios compartir y colaborar en documentos, sitios web, listas y bibliotecas de documentos. Además, Sharepoint también se integra con otros productos de Microsoft, como Teams, Outlook y OneDrive.
¿Qué es Teams?
Teams es una aplicación de mensajería y colaboración en equipo también desarrollada por Microsoft. Permite a los usuarios enviar mensajes, realizar llamadas y videoconferencias, compartir archivos y colaborar en tiempo real en documentos y proyectos.
Sharepoint y Teams funcionan juntos para mejorar la colaboración y la productividad en tu empresa. Algunas de las formas en que pueden trabajar juntos incluyen:
- Compartir archivos de Sharepoint en Teams: los usuarios pueden compartir archivos de Sharepoint directamente en Teams, lo que permite una colaboración más rápida y eficiente.
- Crear sitios de Sharepoint desde Teams: los usuarios pueden crear sitios de Sharepoint directamente desde Teams, lo que permite a los equipos colaborar en proyectos y documentos de manera más organizada.
- Integración de calendarios: los calendarios de Sharepoint y Teams se pueden integrar para permitir una mejor organización de reuniones y eventos.
La sinergia entre Sharepoint y Teams puede mejorar significativamente la colaboración y la productividad en tu empresa. Algunas de las ventajas de esta sinergia incluyen:
- Mayor eficiencia: al compartir archivos y colaborar en proyectos directamente desde Teams, los usuarios pueden trabajar de manera más eficiente.
- Mejor organización: al crear sitios de Sharepoint desde Teams, los equipos pueden organizar mejor sus proyectos y documentos.
- Mejor comunicación: la integración de calendarios permite una mejor organización de reuniones y eventos, lo que a su vez mejora la comunicación entre los equipos.
Al trabajar juntos, Sharepoint y Teams pueden mejorar significativamente la colaboración y la productividad en tu empresa.
Microsoft SharePoint es un software colaborativo que te permite crear sitios web para compartir información y documentos con tus compañeros de trabajo. Con SharePoint, puedes trabajar en equipo en proyectos, compartir documentos y establecer flujos de trabajo para automatizar procesos. A continuación, te presentamos las principales características y funcionalidades de SharePoint.
1. Colaboración en tiempo real: SharePoint te permite trabajar en equipo en tiempo real en documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Puedes ver quién está editando un documento y colaborar con ellos en tiempo real.
2. Integración con Microsoft Office: SharePoint se integra con Microsoft Office, lo que te permite crear y editar documentos directamente desde SharePoint.
3. Flujos de trabajo personalizados: Puedes crear flujos de trabajo personalizados para automatizar procesos empresariales. Por ejemplo, puedes crear un flujo de trabajo que envíe un correo electrónico aprobando una solicitud de vacaciones.
4. Seguridad: SharePoint tiene una serie de características de seguridad para proteger tus datos, como permisos de usuario y autenticación de dos factores.
5. Búsqueda de contenido: SharePoint tiene una potente función de búsqueda de contenido que te permite encontrar documentos y archivos rápidamente.
1. Creación de sitios web: Puedes crear sitios web para compartir información y documentos con tu equipo de trabajo. Puedes personalizar el diseño y la funcionalidad de los sitios web según tus necesidades.
2. Biblioteca de documentos: Puedes crear bibliotecas de documentos donde puedes almacenar y compartir documentos con tu equipo de trabajo.
3. Listas: Puedes crear listas para hacer un seguimiento de tareas, problemas o cualquier otra cosa que necesites hacer un seguimiento.
4. Calendarios: Puedes crear calendarios para hacer un seguimiento de eventos, reuniones y citas.
5. Wiki: Puedes crear wikis para documentar procesos empresariales y compartir información con tu equipo de trabajo.
En el mundo actual, el trabajo en equipo y la colaboración son clave para el éxito empresarial. Por esta razón, herramientas como Microsoft SharePoint se han vuelto imprescindibles para muchas empresas.
SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial que permite a los usuarios compartir información, colaborar en proyectos, gestionar documentos y mucho más. Esta herramienta ha sido diseñada para mejorar la productividad y la eficiencia de los equipos de trabajo.
Una de las principales ventajas de SharePoint es que es una herramienta muy completa y versátil. Ofrece una amplia gama de funciones, desde la gestión de documentos hasta la creación de sitios web y la integración con otras aplicaciones de Microsoft, como Outlook y Teams.
Otra ventaja clave de SharePoint es su capacidad para mejorar la colaboración entre los miembros del equipo. Los usuarios pueden compartir documentos, datos y conocimientos en tiempo real, lo que les permite trabajar juntos de manera más efectiva.
Además, SharePoint ofrece una serie de herramientas de análisis y seguimiento que permiten a los usuarios medir el rendimiento de sus proyectos y equipos. Esto les ayuda a identificar áreas de mejora y a tomar decisiones más informadas.
Aunque SharePoint es una herramienta muy completa y poderosa, no es la única opción disponible. Hay muchas alternativas a SharePoint que también ofrecen una amplia gama de funciones y características para mejorar la colaboración y la productividad del equipo.
Una de las alternativas más populares es Google Drive. Esta herramienta ofrece almacenamiento en la nube, edición colaborativa de documentos y una amplia integración con otras aplicaciones de Google.
Otra opción es Trello, una plataforma de gestión de proyectos que se centra en la organización visual. Trello permite a los usuarios crear tableros para organizar tareas y proyectos, y colaborar con otros miembros del equipo en tiempo real.
Por último, Slack es otra alternativa popular a SharePoint. Esta herramienta de comunicación empresarial facilita la colaboración en tiempo real y la comunicación entre los miembros del equipo.
En definitiva, existen muchas opciones para aquellos que buscan alternativas a Microsoft Sharepoint. Desde plataformas de colaboración en línea hasta herramientas de gestión de proyectos, cada una de estas alternativas tiene sus propias características y beneficios únicos. Al final del día, la elección de la mejor alternativa dependerá de las necesidades y objetivos específicos de cada organización. Lo que está claro es que hay muchas opciones disponibles para aquellos que desean alejarse de Sharepoint y explorar nuevas soluciones tecnológicas para mejorar la productividad y la colaboración en su empresa.
En conclusión, existen varias alternativas a Microsoft Sharepoint que pueden ser igualmente eficientes y útiles para las empresas. Cada una de estas opciones ofrece diferentes características y herramientas para la colaboración y gestión de documentos en línea. Es importante evaluar cuidadosamente las necesidades de la empresa y seleccionar la plataforma adecuada que se ajuste a sus requerimientos. Algunas de las mejores alternativas incluyen Google Drive, Dropbox Business, Zoho Docs, Confluence y Microsoft Teams. Con estas opciones, las empresas pueden mejorar su productividad y colaboración en línea de una manera efectiva y económica.