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Herramientas de seguimiento de Excel para la gestión de proyectos de pequeñas empresas

Excel por sí solo es más que una herramienta de hoja de cálculo. Con complementos y plantillas, puede dedicarse a la mayoría de las cosas, desde el seguimiento de proyectos hasta la gestión de mudanzas. Las herramientas de seguimiento de Excel son útiles para la gestión de proyectos a pequeña escala y suelen ser plantillas que facilitan la gestión de proyectos más pequeños. Si está buscando estas plantillas, ¡está en el lugar correcto!

Con esto en mente, este artículo va a destacar varias herramientas de seguimiento de Excel para la gestión de proyectos de pequeñas empresas.

Herramientas de seguimiento de Excel para pequeñas empresas

Excel no es sólo una herramienta de hoja de cálculo, puede actuar como un rastreador de activos, un rastreador de progreso e incluso una herramienta de gestión de proyectos de pequeñas empresas. Microsoft Project es la solución ideal para proyectos de gran envergadura, pero si es una empresa pequeña y tiene Excel por ahí, puede utilizarlo para realizar un seguimiento de la mayoría de las cosas que necesitará sin tener que pagar por otras herramientas.

He aquí algunas de las plantillas disponibles para la gestión o el seguimiento de pequeños proyectos.

Excel

Excel tiene algunas plantillas de gestión de proyectos ya instaladas. Uno de ellos es el diagrama de Gantt, que se utiliza en el sector de la gestión de proyectos para realizar un seguimiento de los proyectos. Ya está instalado y listo para funcionar. Cárguelo, añada sus criterios y permita que le ayude a realizar un seguimiento y planificar proyectos.

Al igual que todas estas plantillas, tardará un tiempo en configurarse correctamente, pero una vez que lo haya hecho, podrá actualizarlo en un par de minutos. Cuanto más tiempo se tome configurando la plantilla a su gusto, más fácil será su gestión.

Microsoft

Microsoft tiene una plantilla más avanzada disponible para la gestión de proyectos. Puede estimar el tiempo y los costos, hacer un seguimiento del cronograma, supervisar los presupuestos, los recursos y los riesgos, documentar las lecciones aprendidas y proporcionar herramientas para presentaciones e informes si las necesita. La plantilla es gratuita y está disponible en esta página .

La plantilla fue aparentemente diseñada por un MVP de Microsoft y ha sido utilizada cientos de veces. No lo enlazo específicamente aquí, ya que puede cambiar.

Projectmanager.com

tiene una página entera de herramientas gratuitas de seguimiento de Excel para que usted las descargue. Todos ellos llevan la marca del sitio, pero usted puede adaptar rápidamente cada plantilla a su propia marca o copiarla para sus propias necesidades. Hay un montón de plantillas disponibles aquí, hojas de horas, informes de estado, seguimiento de tareas, seguimiento de riesgos, seguimiento de problemas, presupuestación y un panel de control.

Cada plantilla realiza una función diferente, pero se puede integrar en un único libro de trabajo para facilitar el acceso. Se trata de herramientas muy completas que tardarán un tiempo en establecerse y dominar, pero que cubren la mayoría de las tareas de gestión de proyectos a las que puede enfrentarse cualquier pequeña empresa.

Plantilla de hoja de ruta para proyecto

es ideal para proyectos pequeños, ya que se puede escalar para adaptarla a sus necesidades. Es una hoja de cálculo simple que le permite delinear su proyecto, listar todas las tareas relevantes, añadir fechas, semáforos, porcentaje de finalización y otras herramientas sencillas para el seguimiento. Si su proyecto no necesita las funciones avanzadas de algunas de estas otras herramientas de seguimiento, esto podría ser lo que está buscando.

Workmajig

tiene una página con 41 plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel y otras herramientas. La página cubre todas las etapas del ciclo de vida del proyecto y tiene una herramienta para cada aspecto de la gestión de proyectos. Algunos van a estar demasiado involucrados para una pequeña empresa, pero no hay nada que le impida adaptarlos a sus propias necesidades.

Todos ellos son gratuitos y en ellos se indica qué herramienta se necesita para utilizarlos. La mayoría funciona con Excel, pero también hay algunos para Word. Es una lista muy completa, así que vale la pena revisarla.

Macros de Excel

Esta plantilla de gestión de proyectos de Macros Excel reúne varias funciones en una sola plantilla. En cuanto a las herramientas de seguimiento, mantiene las cosas simples pero es efectivo al mismo tiempo. Incluye la mayoría de las funciones, listas de tareas, horarios, responsabilidades, diagramas de programación de carril de natación y mucho más.

La página también incluye buenas instrucciones sobre cómo modificar la plantilla para sus propias necesidades y exactamente cómo sacar el máximo provecho de ella. Para las empresas más pequeñas que son nuevas en la gestión de proyectos, esto podría ser un éxito.

Excel no es una herramienta natural de gestión de proyectos, pero puede hacer el trabajo. Para empresas más pequeñas donde los recursos son limitados, Excel tiene algunas herramientas útiles de seguimiento y planificación que pueden manejar eficazmente proyectos limitados sin requerir una inversión extra de dinero en efectivo. Hay una obvia inversión en tiempo y aprendizaje, pero no se puede tener todo!

¿Conoce más plantillas o herramientas de seguimiento de Excel? Compártalas abajo si lo hace!