Consejos principales de correo para iPhone y iOS

Si tienes un dispositivo iPhone o iPad con un distintivo de correo electrónico que muestra que tienes miles o incluso decenas de miles de correos no leídos, déjame ayudarte. Voy a darte algunos consejos sobre cómo usar el correo electrónico en tus dispositivos Apple y te enseñaré un truco que funcionará con cualquier servicio de correo electrónico y cambiará tu vida. Sé que suena exagerado, pero confía en mí, es realmente bueno.

Paso 1: Gestionar las notificaciones

Lo primero que debes hacer es administrar las notificaciones que recibes en tus dispositivos. No necesitas una notificación para cada correo electrónico, probablemente solo hay unas pocas personas importantes de las cuales no quieres perderte sus correos. Aquí te explico cómo hacerlo en tu iPhone y en todos tus dispositivos Apple:

  1. Abre la aplicación de Configuración en tu iPhone o iPad.
  2. Ve a Notificaciones y desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección de correo.

Si realmente deseas tener ese distintivo rojo, puedes dejar activada la opción, pero en mi caso, desactivo el centro de notificaciones, ya que si recibo un correo electrónico, lo veré en la pantalla de bloqueo y aparecerá un banner desde la parte superior. No necesito mantenerlos en el centro de notificaciones para descartarlos más tarde. Pero aquí está lo poderoso de este truco: si tienes varias cuentas de correo electrónico configuradas en tu dispositivo, puedes personalizar las notificaciones por cuenta de correo. Por ejemplo, puedes elegir que tu cuenta de iCloud te muestre alertas y distintivos personalizados, o puedes desactivar los distintivos para una cuenta y mantenerlos activados para otra. Yo personalmente dejo desactivadas todas esas notificaciones y solo permito notificaciones de mis contactos VIP.

Configurar contactos VIP

VIP es una función que se sincroniza en todos tus dispositivos Apple: Mac, iPad y iPhone. Puedes designar contactos específicos como VIP, para que cuando recibas un correo electrónico de cualquiera de sus direcciones de correo, sean las únicas notificaciones que recibas en tu dispositivo. Para configurar un contacto como VIP, abre la aplicación de correo en uno de tus dispositivos (no importa si es iPhone o iPad, se sincronizarán). Ve a tus cuentas y buzones de correo, y en el panel lateral verás VIP. Toca el pequeño icono de ojo para ver tu lista de contactos VIP. Puedes editar esta lista, eliminar personas de ella o agregar nuevos contactos VIP. De esta manera, solo recibirás notificaciones de correo electrónico de las personas más importantes.

Paso 2: Filtrar correos no deseados

Este truco es aplicable tanto a usuarios de Apple como de Android. Se trata de configurar un filtro de correo electrónico en tus cuentas de correo. Puedes hacerlo en Gmail, Outlook, Hotmail u otros servicios de correo electrónico. Iré a la configuración de Gmail para mostrarte cómo hacerlo:

  1. Ve a la configuración de tu cuenta de Gmail.
  2. Busca la sección de filtros y direcciones bloqueadas y crea un nuevo filtro.
  3. En la configuración del filtro, escribe «unsubscribe» en «tiene las palabras».
  4. Guarda el filtro.

Lo que esto hará es filtrar automáticamente cualquier correo electrónico que contenga la palabra «unsubscribe» en el cuerpo del correo y evitar que llegue a tu bandeja de entrada. Todos esos correos electrónicos de marketing, ofertas especiales y correos a los que probablemente ni siquiera te hayas suscrito se filtrarán y podrán ir a una carpeta de tu elección. Aún puedes revisar esa carpeta y ver esos correos electrónicos, pero no tendrás que lidiar con ellos en tu bandeja de entrada principal. Es genial, ¿verdad? Yo elijo omitir la bandeja de entrada y aplico una etiqueta llamada «newsletters». Así, cualquier correo electrónico que contenga la palabra «unsubscribe» en el cuerpo se filtrará automáticamente en esa etiqueta y no llegará a mi bandeja de entrada principal.

Paso 3: Crear accesos directos a carpetas de correo electrónico

En la aplicación de correo en tu iPhone, iPad o Mac, puedes crear accesos directos a carpetas de correo electrónico específicas en la barra lateral. Esto te permitirá acceder rápidamente a esas carpetas sin tener que buscar en tus cuentas de correo. Aquí te muestro cómo hacerlo:

  1. Abre la aplicación de correo en tu dispositivo.
  2. Ve a la lista que muestra tus cuentas y buzones de correo.
  3. Toca el botón de edición.
  4. Desplázate hacia abajo y verás la opción de agregar una carpeta.
  5. Selecciona una de tus cuentas de correo y elige la carpeta que deseas que aparezca en la barra lateral.

Ahora, esa carpeta estará siempre visible en la barra lateral de la aplicación de correo, incluso si estás viendo otras carpetas o cuentas. Puedes agregar tantas carpetas como desees y desde tus múltiples cuentas de correo electrónico.

Paso 4: Utilizar las nuevas funciones de iOS 16

Si tienes un iPhone con iOS 16 o si tu iPad o Mac se actualizarán pronto a la versión de sistema operativo Ventura, podrás disfrutar de estas nuevas funciones:

  1. Recordatorios: Ahora puedes programar recordatorios para correos electrónicos específicos en la aplicación de correo de iOS 16. Simplemente desliza un mensaje y elige la opción «Recordarme». Puedes elegir una hora, un día o incluso una fecha y hora específica para que el correo te recuerde. Cuando llegue el momento programado, recibirás una notificación y el correo se destacará en tu bandeja de entrada, como si fuera un correo nuevo.
  2. Programar el envío de correos: En la aplicación de correo, después de redactar un correo, mantén presionado el botón de enviar y podrás elegir una hora específica para enviar ese correo en el futuro. Esta función es realmente útil si deseas programar correos para enviarlos en momentos específicos.

Paso 5: Firmar documentos sin guardarlos

Si tienes un correo electrónico con un documento adjunto que necesitas firmar, no es necesario guardarlo en un servicio de almacenamiento en la nube, imprimirlo y volver a escanearlo. Puedes agregar tu firma y responder al mensaje sin guardar el archivo en ningún servicio en la nube. Así se hace:

  1. Abre el correo electrónico con el archivo adjunto que necesitas firmar.
  2. Abre el archivo adjunto y toca el icono del lápiz en la barra de herramientas superior.
  3. En el menú emergente, selecciona la opción para agregar una firma.
  4. Crea una firma manualmente o elige una de las firmas que hayas guardado previamente.
  5. Cuando hayas agregado la firma, selecciona «Hecho».

Una vez que hayas agregado la firma, podrás responder al mensaje con el documento firmado adjunto sin tener que guardar el archivo en tu dispositivo. Esto te ahorrará tiempo y te permitirá firmar y devolver los documentos con facilidad.

Estos son cinco consejos para ayudarte a gestionar tu correo electrónico en tus dispositivos Apple. Si tienes alguna pregunta o quieres comentar algo, déjame un comentario más abajo. ¡No olvides suscribirte al canal para no perderte ninguno de nuestros videos sobre productividad y consejos para iPhone, iPad y Mac! Gracias por sintonizar, ¡hasta la próxima!

Descubre cuál es el correo electrónico predeterminado en iPhone

Si eres un usuario de iPhone, es importante que sepas cuál es tu correo electrónico predeterminado. Para encontrarlo, simplemente sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación de correo en tu iPhone.
2. Toca la opción «Cuentas» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. Verás una lista de todas las cuentas de correo electrónico que tienes configuradas en tu iPhone. El correo electrónico predeterminado tendrá una marca de verificación junto a él.

Recuerda que esta cuenta de correo electrónico será la que se use por defecto al enviar correos desde tu iPhone, a menos que elijas otra cuenta durante la redacción del correo. ¡Ahora que sabes cómo encontrar tu correo electrónico predeterminado, estás listo para empezar a utilizar la aplicación de correo en tu iPhone con confianza!iPhone correo electrónico predeterminado

10 consejos para organizar eficientemente tu correo en iPhone

Si eres un usuario de iPhone y tienes problemas para mantener tu correo electrónico organizado, estos 10 consejos te ayudarán a hacerlo de manera eficiente:

1. Utiliza la función de «banderas» para marcar mensajes importantes con banderas.
2. Configura las notificaciones para recibir alertas cuando llegue un nuevo correo.
3. Utiliza la función de «archivar» para eliminar los correos antiguos y liberar espacio en tu bandeja de entrada.
4. Utiliza la función de «buscar» para encontrar correos específicos rápidamente.
5. Crea carpetas para organizar tus correos por categorías.
6. Utiliza la función de «etiquetas» para clasificar tus correos de acuerdo a su importancia.
7. Configura la función de responder automáticamente para ahorrar tiempo y evitar olvidos.
8. Activa la función de desplazamiento rápido para navegar por tus correos de manera más eficiente.
9. Utiliza la función de borrado en masa para eliminar varios correos a la vez.
10. Configura la función de correo no deseado para evitar recibir correos no deseados en tu bandeja de entrada.

Descubre el mejor correo para utilizar en iCloud y optimiza tu experiencia de usuario

Si eres fanático de iPhone y iOS, es importante que sepas cuál es el mejor correo para utilizar en iCloud. Esto no solo te permitirá optimizar tu experiencia de usuario, sino también asegurarte de que tus correos electrónicos estén sincronizados en todos tus dispositivos de Apple.

Al utilizar un correo de iCloud, podrás acceder a una amplia gama de funciones y características que te permitirán gestionar tu correo de manera eficiente. Por ejemplo, podrás utilizar la función «Buscar mi iPhone» para encontrar tu dispositivo en caso de pérdida o robo, y también podrás guardar tus contactos y calendarios en la nube para acceder a ellos desde cualquier lugar.

Además, al utilizar un correo de iCloud, podrás disfrutar de una mayor seguridad y privacidad, ya que tus correos están protegidos por la encriptación de extremo a extremo.