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Cómo seleccionar filas alternativas en las hojas de cálculo de Google

¿Qué piensas sobre las cebras? Lo sé, no es una pregunta que esperabas que te hicieran con respecto al tema del artículo. Pero quédate conmigo por un segundo. Las rayas de una cebra son muy aparentes. Cuando ves una cebra, sabes exactamente qué es. Las rayas en el cuerpo de una cebra lo hacen destacar y proporcionan una distinción sólida entre las marcas negras y las marcas blancas. 

«¿A dónde exactamente vas con esto?»

La forma en que las personas digieren la información visual se puede facilitar cuando se alternan las líneas de colores. Proporciona una distinción línea por línea que hace que las palabras, números y símbolos sean mucho más fáciles de leer. Al igual que es fácil ver una franja negra seguida de una franja blanca, seguida de una negra. Eso es todo lo que digo.

Microsoft Excel y otros programas en Microsoft Office proporcionan una característica ingeniosa, similar a las rayas de cebra, que le permite alternar los colores de cada fila. Se llama Estilos rápidos y puede ayudarlo a formatear rápidamente un rango seleccionado como una tabla de rayas. 

«¿Entonces alternan filas de blanco y negro?»

Sin embargo, exactamente, los colores elegidos son irrelevantes. Esa elección se basa en lo que se siente más fácil para usted y su público objetivo. Desafortunadamente, Google Sheets actualmente no es compatible con Quick Styles , también conocido como rayas de cebra, por el momento. 

Google Sheets es un excelente programa para crear hojas de cálculo en línea y, en general, viene con algunas características de calidad de vida. Quick Styles simplemente no es uno de ellos. Para producir los mismos resultados con filas de colores alternas como esos otros programas, deberá trabajar un poco de magia de formato condicional. 

Alternate Row Colors en Google Sheets

Puede aplicar colores alternativos a ambas filas y columnas en Hojas de cálculo de Google fácilmente mediante el uso de formato condicional. El formato condicional le permite cambiar los colores de fondo y las fuentes de una celda o grupo de celdas utilizando reglas y criterios específicos.

Para crear filas de colores alternas en Hojas de cálculo de Google:

  1. Inicie un navegador web (se prefiere Google Chrome por razones obvias).
  2. Dirígete al sitio web de Google Sheets .
    • También puede optar por abrir Hojas de cálculo de Google a través de su Google Drive .
  3. Inicie sesión en su cuenta de Google si aún no ha iniciado sesión.
  4. Ahora, dependiendo de si ha llegado a este punto a través de Google Sheets directamente o a través de Google Drive, deberá abrir o crear una nueva hoja de cálculo. Para uno ya creado, simplemente haga doble clic para abrirlo.
    • Nueva hoja de cálculo con el sitio web de Hojas de cálculo de Google :
      • Mueva el cursor sobre el ícono ‘ + ‘ en la esquina inferior derecha y haga clic en el ícono Crear nueva hoja de cálculo cuando aparezca.
    • Nueva hoja de cálculo con Google Drive :
      • Haga clic en el botón + NUEVO en el menú del lado izquierdo, luego seleccione Hojas de cálculo de Google en la lista desplegable.
  5. Con la hoja de cálculo abierta, nueva o no, haga clic en la pestaña «Formato» del menú en la parte superior.
  6. Seleccione Formato condicional … de las opciones disponibles en el menú desplegable.
    • Esto forzará a que aparezca un panel lateral titulado «Reglas de formato condicional» desde el lado derecho de la pantalla.
    • Esto es lo que usará para especificar las condiciones para el formato que se aplicará a su hoja de cálculo abierta actualmente.
  7. Ingrese sus condiciones en los cuadros de entrada en función de lo que está tratando de lograr. Aquí están los detalles de cada cuadro:
    • Aplicar al rango : puede elegir las celdas que recibirán los colores alternativos que planea aplicar. Simplemente haga clic en el cuadro de entrada y seleccione la celda o el rango de celdas en la hoja de cálculo (resalte las celdas para su propósito), o puede ingresar manualmente los valores (A1-J1, etc.).
    • Formatear celdas si : la acción fue aplicar su rango para las filas de colores, pero ahora debe ingresar la causa. Esta opción le permite elegir cuándo las celdas especificadas deben formatearse con la configuración de formato elegida. Haga clic en el cuadro y en el menú desplegable seleccione la opción «La fórmula personalizada es».
    • Valor o fórmula : aquí es donde va su fórmula ‘IF’. Como eligió «La fórmula personalizada es» en el último paso, deberá ingresar la fórmula usted mismo. Para agregar color a cada fila impar, ingrese = ISEVEN (ROW ()) en este campo. Para filas impares, simplemente cambie INCLUSO a ODD.
    • Estilo de formato : aquí puede elegir los colores y las fuentes de las filas alternas. Haz cambios donde creas que son necesarios. Si está satisfecho con el valor predeterminado, simplemente déjelo como está. El color verde menta es agradable a la vista para que no tengas que volverte loco.
  8. Cuando se hayan completado todos los campos, haga clic en Listo en la parte inferior para guardar la configuración.

El formato especificado ahora debería estar visible en las celdas de su hoja de cálculo. Ahora puede hacer lo mismo para las filas impares (o la que aún no haya elegido) si prefiere no tener una fila blanca simple.

Para hacer esto:

  1. Tendrá que hacer clic en «Agregar otra regla» en el mismo panel que tiene en el lado derecho de la pantalla.
  2. Repite el mismo proceso que hiciste la primera vez, solo que esto cambiará EVEN a ODD (o viceversa).
  3. Obviamente, también querrá cambiar el color a algo diferente a lo que aplicó la primera vez o todo este proceso sería inútil.
  4. Solo para aclarar, asegúrese de escribir = ISODD (ROW ()) esta vez cuando complete el cuadro de entrada designado como Valor o fórmula .
  5. Siga esto haciendo clic en Listo tal como lo hizo la primera vez.

Los resultados serán instantáneos y ahora tendrá filas de colores alternas en toda su hoja de cálculo.