Muchas empresas siguen utilizando Excel, ya que les permite almacenar diferentes tipos de datos, como registros de impuestos y contactos comerciales.
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Dado que todo se hace manualmente en Excel, existe el riesgo potencial de almacenar información falsa. Tal vez cometiste un error tipográfico o leíste mal un cierto número. Cometer este tipo de errores a veces puede tener consecuencias muy graves.
Es exactamente por eso que la precisión es tan importante cuando se trabaja en Excel. Afortunadamente, la gente detrás de Excel ha pensado en este problema, por lo que han incluido características y herramientas que ayudan a los usuarios de todos los días a comprobar sus datos y corregir los errores.
Este artículo le mostrará cómo verificar si dos celdas en Excel tienen el mismo valor.
Usar la función Exact Function
Si desea verificar si dos celdas tienen el mismo valor pero no quieren revisar toda la tabla manualmente, puede hacer que Excel lo haga por usted. Excel tiene una función incorporada llamada Exact. Esta función funciona tanto para números como para texto.
A continuación se explica cómo se puede utilizar la función Exact Excel.
Digamos que está trabajando con la hoja de trabajo de la imagen. Como puede ver, no es tan fácil determinar si los números de la columna A son los mismos que los de la columna B.
Para asegurarse de que las celdas de la columna A no tienen un duplicado en las celdas correspondientes de la columna B, utilice la función Exactar. Por ejemplo, si desea verificar las celdas A1 y B1, puede utilizar la función Exactar en la celda C1.
Cuando se utiliza esta función, Excel devolverá un valor de TRUE si los números coinciden, y el valor de FALSE si no lo hacen.
Para localizar la función Exactar, haga clic en la ficha Fórmulas y, a continuación, seleccione el botón Texto. Elija EXACTOS en el menú desplegable. Aunque la fórmula Exacta está definida como una función de texto (mantenga el cursor en Exacto y verá su definición), también funciona con números.
Después de hacer clic en EXACTOS, aparecerá una ventana llamada Argumentos de Función. En esta ventana, debe especificar exactamente qué celdas desea comparar.
Por lo tanto, si desea comparar las celdas A1 y B1, escriba A1 en el cuadro Texto1 y luego B1 en el cuadro Texto2. Después de eso, simplemente haga clic en Aceptar.
Como los números de las celdas A1 y B1 no coinciden (revise la imagen anterior), notará que Excel devolvió un valor FALSO y almacenó el resultado en la celda C1.
No es necesario repetir los mismos pasos para comprobar todas las demás celdas, ya que eso sería demasiado complicado. En su lugar, puede arrastrar la manija de llenado, que es un pequeño cuadrado ubicado en la esquina inferior derecha de la celda, hacia abajo. Esto copiará y aplicará la fórmula a todas las demás celdas.
Después de hacer esto, debería notar el valor FALSO en C6, C9, C11, y C14. El resto de las celdas en la columna C están marcadas como TRUE porque la fórmula encontró una coincidencia.
Usar la función IF
Otra función que permite comparar dos celdas es la función IF. Compara las celdas de una columna fila por fila. Usemos las mismas dos columnas (A1 y B1) que en el ejemplo anterior.
Para utilizar la función IF correctamente, deberá recordar su sintaxis.
En la celda C1, escribir la siguiente fórmula: =IF(A1=B1, «Match», » «)
Después de ejecutar esta fórmula, Excel pondrá «Match» en la celda si los dos valores son idénticos.
Por otra parte, si desea verificar las diferencias, debe escribir la siguiente fórmula: =IF(A1<>B1, «No match»,» «)
Excel también le permite verificar si hay coincidencias y diferencias en la misma fórmula. Todo lo que tiene que hacer es escribir =IF(A1<>B1, «No match», «Match») o =IF (A1=B1, «Match», «No match»).
Comprobar si hay duplicados y corregir errores
Estos son los métodos más fáciles para averiguar si dos celdas tienen el mismo valor en Excel. Por supuesto, existen otros métodos más complejos que pueden hacer lo mismo, pero estos dos deben ser suficientes para los usuarios cotidianos.
Ahora que sabe cómo buscar duplicados en su hoja de trabajo de Excel, puede corregir fácilmente los errores y asegurarse de que ha introducido los datos correctos.