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Cómo resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google

Microsoft Excel ha dominado el mercado de hojas de cálculo durante muchos años. Los usuarios comerciales y domésticos confían en Excel para organizar y analizar sus datos. Ya sea para listas de verificación, presupuestos, registros financieros, listas de correo electrónico o cualquier otro tipo de datos tabulares, Excel facilita la organización de su información.

La respuesta rápida de TechJunkie Aunque duplicar en Hojas de cálculo de Google es un proceso largo, a continuación detallamos cómo hacerlo. Lea el artículo para más información.

Hubo alternativas a precios más bajos, e incluso en algunos casos de forma gratuita (como Libre Office), pero si desea el programa de hoja de cálculo más potente que pueda imaginar, querría usar Microsoft Excel.

En 2006, sin embargo, otra alternativa comenzó a tomar forma. Fue entonces cuando Google lanzó Sheets, como parte de su suite ofimática basada en web para texto, hojas de cálculo y presentaciones.

El proceso de desarrollo continuó durante años, y ahora Sheets, aunque todavía no es una combinación libra por libra para Excel, tiene un gran porcentaje de la funcionalidad estándar de Excel. Sheets no le cuesta a sus usuarios cientos de dólares para comprar, es completamente gratis.

Si bien no es un producto perfecto, cualquiera que busque una herramienta confiable de hoja de cálculo a nivel del consumidor no tiene que buscar más allá de Google Sheets. Las hojas no pueden hacer todo lo que Excel puede hacer, pero es probable que no lo necesite para hacer todo lo que Excel puede hacer. Si Sheets hace todo lo que necesita hacer, entonces no necesita comprar Excel.

Sin embargo, la verdad es que Sheets todavía tiene muchas limitaciones, y algunas cosas que son triviales en Excel son un poco más de trabajo en Sheets. Probablemente se haya encontrado con un problema en el que accidentalmente agrega entradas duplicadas a su hoja de cálculo. Después de todo, cuantos más datos agregue, más probabilidades tendrá de insertar accidentalmente datos duplicados en una hoja de cálculo, lo que puede desechar el conjunto de datos que ha estado trabajando tan duro para armar.

Eso es bastante malo, pero la peor parte viene más adelante cuando intentas revisar tu trabajo. Dado que las hojas de cálculo pueden ser documentos largos, resulta difícil detectar y eliminar duplicados a medida que pasa el tiempo, lo que lleva a errores de cálculo en su trabajo sin una fuente obvia de dónde viene el problema. En este artículo, le mostraré algunas formas diferentes de encontrar duplicados en Hojas de cálculo de Google, luego resaltaré o eliminaré copias.

Afortunadamente, hemos encontrado varios métodos diferentes para resaltar duplicados dentro de Google Sheets. Es vital que nuestro enfoque no elimine automáticamente la información duplicada, ya que no todos los clones son errores. Pero si solo está resaltado, puede determinar cuáles no necesitan estar allí usted mismo, sin necesidad de revisar toda la hoja de cálculo.

Encontrar y resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google

Dado que queremos que las Hojas de cálculo de Google destaquen nuestra información automáticamente, utilizaremos una fórmula para indicarle a las Hojas que presenten y resalten información específica y única.

En realidad, hay dos formas de obligar a las Hojas a resaltar la información copiada: la primera resalta toda la información duplicada para la confirmación manual, mientras que la segunda copiará celdas únicas en una columna seleccionada, lo que le permite verificar las diferencias y eliminarlas cuando sea necesario.

Si solo busca encontrar duplicados y luego eliminarlos, puede utilizar la función incorporada Eliminar duplicados en Hojas.

Usar la función Eliminar hojas duplicadas

Ya sea que esté tratando de encontrar duplicados en una columna, dos columnas o una hoja de trabajo completa, la función incorporada Eliminar duplicados es una buena opción.

Primero, resalte las columnas que desea verificar en busca de datos duplicados, luego seleccione Eliminar duplicados en el menú desplegable Datos.

En segundo lugar, aparecerá un cuadro de diálogo. Marque “Los datos tienen una fila de encabezado” si hay una fila con encabezados para las columnas, asegúrese de que la casilla de verificación esté marcada junto a las columnas que desea verificar o “Seleccionar todo”, luego haga clic en Eliminar duplicados.

Tercero, confirme la eliminación de duplicados revisando cuántas copias «ahora se encontraron y eliminaron» y cuántos registros quedaron después de que Sheets eliminó los duplicados.

Usar la función integrada Buscar y eliminar duplicados de Google Sheets es la forma más sencilla de buscar y eliminar duplicados, pero a veces es posible que desee revisar los duplicados antes de eliminarlos. Para más sobre

Una excelente manera de hacerlo es resaltando el color.

Hojas de resaltado duplicadas con resaltado de color

En lo que respecta a la identificación de errores en sus hojas de cálculo, el uso del resaltado de color para destacar cualquier información que se haya ingresado incorrectamente es la forma más obvia y más visible de hacerlo. Al resaltar la información, es fácil identificar los errores muy rápidamente, ya que simplemente puede recorrer la lista de contenido que necesita reconocer.

Utilizaremos un resaltado rojo en este paso para identificar nuestro contenido duplicado, ya que el rojo llama la atención (especialmente en comparación con el esquema de color blanco y gris habitual de Hojas) y es el color universal para los mensajes de error.

Comience abriendo el archivo de Hojas que desea verificar. Deberá asegurarse de que su información esté bien organizada por columnas y filas, para verificar rápidamente el contenido de su documento; No es necesario que su trabajo sea más difícil.

Ahora, resalte la columna que desea ordenar en la parte superior del documento y seleccione Formato en el menú superior de su documento. Seleccione «Formato condicional» de la lista de opciones en este menú, y aparecerá un menú alternativo en el lado derecho de la pantalla. En este menú, seleccione el rango utilizando las combinaciones de letras y números correspondientes (por ejemplo, A1 a A76).

Una vez que haya seleccionado su contenido, cambie «Formato de celdas si» a «Fórmula personalizada es» en el menú desplegable y escriba o pegue lo siguiente sin comillas: «= countif (A: A, A1)> 1» en el cuadro debajo tu menú Esto completará la fórmula para su contenido.

Cambie el estilo de formato para resaltar su contenido con un fondo de glóbulos rojos y haga clic en el ícono listo en su menú. Su hoja de cálculo ahora resaltará sus celdas duplicadas en rojo, y puede escanear la selección en busca de duplicados. Asegúrese de que los duplicados existentes sean correctos, luego elimine los que no lo son. Cierre el menú de formato y podrá restaurar el color estándar en sus celdas.

Copiar solo celdas únicas en hojas de cálculo de Google

Alternativamente, si prefiere ordenar automáticamente sus datos sin procesar, puede ser útil copiar celdas únicas en lugar de sus celdas duplicadas para una clasificación y filtrado rápidos. Si está seguro de que su información es correcta y prefiere simplemente eliminar la información duplicada que no necesita, debería probar este método.

Al igual que con el último paso, comience abriendo el documento que desea ordenar dentro de Hojas de cálculo de Google. Resalte la columna que desea editar. Una vez que haya resaltado la celda, haga clic en una celda vacía en la parte superior de una columna vacía para asegurarse de que su información se mueva al lado del gráfico. Esta columna se usará para mostrar los resultados de su clasificación y fórmula a continuación.

Ahora, en la parte superior del documento en el cuadro de entrada de fórmula, escriba o pegue lo siguiente sin comillas: «= UNIQUE ()». Esta fórmula le indicará a Sheets que copie y muestre entradas de celda únicas e ignore cualquier información que continuamente o duplique otras celdas.

Dentro del paréntesis de la fórmula anterior, asegúrese de escribir las coordenadas de la celda utilizando el método de hoja de cálculo estándar (por ejemplo, al escribir (A1: A75) escaneará toda la información de la columna A fila 1, a la columna A fila 75). Una vez que haya ingresado la nueva información, presione enter para mover sus nuevos datos a la columna que designó anteriormente. Una vez que esto se haya completado, puede verificar manualmente o importar sus datos en su hoja de cálculo de trabajo.

Use un complemento para buscar y eliminar duplicados en hojas

Debemos tener en cuenta que hay varios complementos disponibles para usar con las Hojas de cálculo de Google en línea a través de Chrome Web Store, incluida una herramienta para eliminar automáticamente las entradas duplicadas de datos del documento. » Eliminar duplicados » es una herramienta bien nombrada que ofrecen los desarrolladores con capacidad que le permite encontrar rápidamente duplicados en toda una hoja de información o buscando hasta dos columnas a la vez.

Puede mover, eliminar y resaltar resultados, tal como puede hacerlo con las tareas de fórmula anteriores, aunque este proceso es mucho más automatizado de lo que hemos visto anteriormente, así que tenga esto en cuenta si desea tener más control sobre el proceso. La herramienta incluye dos configuraciones de asistente que le permiten encontrar y eliminar duplicados o cualidades únicas de su documento, lo que facilita el seguimiento de la información a medida que avanza.

En general, el uso de una herramienta de asistente para encontrar su información podría valer la pena a largo plazo para los usuarios que continuamente buscan duplicados en sus hojas de cálculo y comprensiblemente preferirían dedicar su tiempo a hacer otra cosa, pero los usuarios que solo necesitan verificar una vez o dos veces cada pocos meses puede ser mejor simplemente usando las herramientas de fórmula anteriores para identificar su información manualmente.

Dicho esto, Remove Duplicates tiene una calificación sólida en Chrome Web Store, con buenas críticas y un equipo de desarrollo activo que responde a las críticas y quejas. En general, es una excelente opción si está buscando una forma más eficiente de ordenar su contenido y encontrar duplicados dentro de una hoja de cálculo.

Use la herramienta Eliminar duplicados para buscar y eliminar celdas duplicadas en hojas de cálculo de Google

¿Recuerdas que hablé anteriormente sobre cómo Google sigue implementando nuevas funciones para aumentar el poder de Sheets? Bueno, dado que este artículo fue escrito inicialmente, en realidad han agregado una herramienta de eliminación de duplicados con todas las funciones al paquete principal. Es una herramienta sencilla de usar, y lo guiaré a través de ella.

Tomemos una hoja de cálculo típica, con una lista de juegos de mesa, y si lees con atención, verás que he incluido un par de duplicados en la lista.

Para usar la herramienta, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar el área de datos donde deseamos duplicar. Tenga en cuenta que podemos elegir filas o columnas libremente; si incluimos la columna Precio, la función Eliminar duplicados examinará tanto el Título como el Precio para decidir si una fila es duplicada o no.

Una vez que se selecciona el área de datos, vaya a Datos-> Eliminar duplicados. Acepte los valores predeterminados en los cuadros de diálogo y listo, la deduplicación se realiza automáticamente.

Use una tabla dinámica para buscar filas duplicadas en hojas

Sheets implementa un conjunto completo de funcionalidades de tabla dinámica, que es una herramienta conveniente para observar más de cerca los datos. El uso de una tabla dinámica no eliminará automáticamente las filas duplicadas; más bien, proporcionará un desglose de qué filas TIENEN duplicados, por lo que puede ver manualmente sus datos y ver qué, si algo, salió mal.

Crear una tabla dinámica es un poco más complicado que los otros métodos que le he mostrado en este artículo, pero vale la pena saber cómo hacerlo, y lo guiaré a través de él.

Primero, seleccione todos los datos de la tabla y luego vaya a Datos-> Tabla dinámica.

Puede ajustar el rango de datos aquí si lo desea, así como decidir dónde debe ir la tabla dinámica. Lo pondré en una nueva hoja y aceptaré el rango que ya le di. Cuando presionamos «Crear», se abrirá una tabla dinámica en blanco en el punto de inserción … pero una tabla dinámica en blanco no nos sirve de nada. Tenemos que decirle qué información analizar.

Seleccionaremos «Agregar» junto a Filas y agregaremos la fila «Título». Luego, en Valores, seleccionaremos «Agregar» y seleccionaremos «Título» nuevamente, luego aceptaremos la función COUNTA como predeterminada. (Si estuviéramos buscando datos numéricos duplicados, usaríamos COUNT; COUNTA es para contar campos de texto).

Tan pronto como hacemos estas selecciones, la tabla dinámica se actualiza automáticamente y ahora podemos ver el resultado final.

Tenga en cuenta que la columna COUNTA tiene la cantidad de veces que ap
rece cada título. Hay un 1 para la mayoría de los títulos, pero Axis & Allies y Castle Risk muestran 2. Esto significa que hay dos instancias de cada uno de esos títulos en la tabla. Como puede ver, el método de tabla dinámica es un poco más complicado, pero también le brinda un informe específico sobre dónde se encuentran sus duplicados, lo que puede ser muy útil para hacer análisis de datos.

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Las hojas de cálculo a menudo son bastante más complicadas que documentos similares creados en Google Docs o Microsoft Word. Debido a que están diseñados para manejar datos estandarizados, es esencial asegurarse de que su contenido sea preciso en todo momento. Mantener una celda duplicada en sus archivos puede causar serios problemas con sus datos si no tiene cuidado, especialmente cuando intenta ordenar la información financiera en una hoja de cálculo útil.

Para complicar las cosas, tratar de encontrar la celda errónea por su cuenta puede ser una molestia que es casi imposible si la hoja de cálculo es grande. Afortunadamente, identificar, eliminar y eliminar celdas de datos idénticas es sorprendentemente fácil en Hojas de cálculo de Google, algo que es positivo si constantemente está lidiando con hojas de cálculo en su flujo de trabajo diario.

Y si está buscando algo que facilite un poco la clasificación de su contenido, siempre puede usar un complemento como Eliminar duplicados para asegurarse de que su información esté bien ordenada y organizada. En 2019, no hay razón para mantener una hoja de cálculo desordenada y llena de errores, así que asegúrese de que sus datos sean correctos y que su información se verifique utilizando los métodos descritos anteriormente.

¿Desea más información sobre Hojas de cálculo de Google?

Encontrar sus duplicados es una cosa, pero debe consultar nuestro tutorial sobre cómo contar los duplicados en las Hojas de cálculo de Google .

Los estadísticos usan la función de valor absoluto para muchos propósitos, y le mostraremos cómo usar el valor absoluto en las Hojas de cálculo de Google .

¿Quieres asegurar tus hojas de cálculo? Aquí se explica cómo bloquear una fórmula en Hojas de cálculo de Google .

Si desea comparar datos entre columnas, consulte nuestra guía completa para comparar columnas en Hojas de cálculo de Google .

¿Sabía que puede mantener la información del calendario y la hoja de horas en Hojas? Simplemente lea nuestro tutorial sobre cómo trabajar con información de fecha y hora en Hojas de cálculo de Google .

¿Todavía necesita más información sobre cómo usar Google Sheets? ¡Hay un libro útil para eso!

¿Tienes algún consejo o truco para encontrar duplicados en las Hojas de cálculo de Google? ¿Cuál crees que es la forma más eficiente de encontrar y eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google? ¡Cuéntanoslo en los comentarios a continuación!