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Cómo repetir los títulos de las columnas en todas las páginas de Google Sheets

No es raro que las hojas de Google contengan grandes cantidades de datos que pueden abarcar varias páginas impresas. Esto, sin embargo, puede convertirse en un problema para aquellos que leen los datos de su hoja de cálculo, ya que las columnas pueden resultar un poco difíciles de seguir. Su público objetivo puede tener dificultades para correlacionar qué datos encajan en cada columna y esto es algo que definitivamente va a querer evitar.

Una solución es necesaria y afortunadamente para ti, hay una manera de resolver este pequeño obstáculo. Google Sheets te permite congelar las columnas (y filas) del encabezado para que todos los títulos se impriman en todas y cada una de las páginas. Huelga decir que esto facilita la identificación de cada columna al hacer que cada página subsiguiente repita el encabezado que se encuentra en la primera página de la Hoja de Google.

Congelar e imprimir fácilmente las cabeceras de columna en las hojas de Google

Como preferencia personal, recomiendo el uso de Google Chrome para todas las necesidades relacionadas con Google Drive, ya que tiende a funcionar un poco mejor en la versión basada en navegador de la aplicación. Depende de usted al final, ya que la mayoría de los navegadores ofrecen acceso a Google Drive y, lo que es más importante para este artículo, Google Sheets.

Para congelar los títulos de la columna de encabezado en su lugar:

  1. Navegue hasta Google Drive y abra la hoja de cálculo que necesita títulos de encabezado repetidos.
  2. En la cinta de la parte superior, haga clic en la pestaña «Ver» y, en el menú desplegable, seleccione Congelar y, a continuación, 1 columna .

    Si sus celdas se fusionan, puede encontrarse con un error como este –

    – forzándote a hacer los ajustes necesarios. Si todo está bien, la pantalla de visualización puede ofrecer una versión modificada de la hoja de cálculo actual. Notará que las columnas que eligió para congelar siguen a medida que se desplaza a cada columna subsiguiente (de la A a la Z). Esto sólo indica que la columna está bloqueada en su lugar. Esto también es cierto si su Hoja se expande más allá de la Z y llega a las letras dobles o incluso triples.

  3. A continuación, cambie a la pestaña «Archivo» y seleccione Imprimir .

En la vista previa, debe notar que cada página repite los títulos de las columnas en la parte superior. Si quería hacer más de 1 columna, le ofrecen 2 columnas o Hasta la columna actual (?) . Esta última se extiende hasta la columna más lejana que ha visualizado. Sólo se pueden congelar hasta cinco columnas o diez filas.

El mismo proceso se puede hacer si desea repetir filas también, que se puede encontrar en la pestaña «Ver». Sólo recuerda evitar-

y todo debería estar bien.

Una forma adicional de congelar las cabeceras de columna en las hojas de Google

Esta siguiente manera de congelar sus columnas y filas es realmente más fácil dependiendo de lo bueno que sea al colocar el cursor. En la parte superior izquierda de la hoja de Google se encuentra una barra gris y gruesa que puedes arrastrar y soltar tanto para las filas como para las columnas. Esto puede acelerar enormemente el proceso de congelación de columnas (y filas), especialmente si desea realizar ajustes.

Para poder usar esta opción:

  1. Coloque el cursor sobre la barra, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra hacia la derecha hasta que seleccione el número de columnas que desea congelar.
  2. Coloque la barra en su sitio soltando el botón izquierdo del ratón.

  3. Lo mismo se puede hacer para las filas arrastrando y soltando la barra hacia abajo hasta llegar a las filas que desea congelar.

    Luego, suelte.