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Cómo reenviar un solo correo electrónico en Gmail

Reenviar correos electrónicos es algo que se hace regularmente en la mayoría de las empresas. Le permite transmitir información importante sobre ciertos proyectos o debates sin tener que volver a escribir todo o copiarlo / pegarlo.

También puede usar esta función para reenviar álbumes de fotos, información de viajes y cualquier otra cosa que pueda discutir con amigos y familiares, todo mientras ahorra un tiempo precioso. Pero reenviar un correo electrónico individual no es tan sencillo para todos debido a cómo Gmail estructura su bandeja de entrada.

Opciones de reenvío

Gmail te deja con muchas opciones cuando se trata de reenviar y responder correos electrónicos. La forma en que funciona la bandeja de entrada es que puede abrir un hilo completo de conversaciones o correos electrónicos que ha intercambiado con una persona sobre un tema específico.

Gracias a esta mecánica, puede hacer dos cosas con respecto al reenvío:

  1. Reenviar todo
  2. Reenviar correos electrónicos individuales

Reenviar todas las respuestas dentro de un hilo o conversación es algo que todos deberían saber. Simplemente vaya al hilo que desee, seleccione el menú de opciones (el icono de tres puntos) y haga clic en «Reenviar todo». Pero supongamos que desea reenviar el tercer o cuarto correo electrónico en una conversación que tiene más de 20 respuestas entrantes y salientes. Eso requiere que tomes algunos pasos adicionales.

Una vez que sepa qué correo electrónico desea reenviar, no olvide que también puede agregarle nueva información. Puede editar el texto, seleccionar una o más personas para enviarlo e incluso editar el asunto o el tema del correo electrónico antes de reenviarlo.

Reenviar correos electrónicos individuales

En primer lugar, muestre la conversación que tiene el correo electrónico que desea reenviar.

  1. Ir a la bandeja de entrada.
  2. Selecciona el hilo.

Notará que todos los correos electrónicos aparecerán en un formato de lista. Se proporcionará una breve descripción del primer correo electrónico, al igual que las descripciones de los últimos dos correos electrónicos. Si desea reenviar solo el último correo electrónico de esa lista, siga los siguientes pasos.

  1. Selecciona el último correo electrónico.
  2. Haga clic en el icono de tres puntos ubicado al lado del botón «Responder».
  3. Seleccione «Reenviar».
  4. Escriba el contacto o contactos a los que desea reenviarlo.
  5. Haga clic en «Enviar».

Esto es bastante fácil, ¿verdad? Pero, ¿qué sucede si desea enviar un correo electrónico que no se muestra automáticamente al abrir un hilo? Esto es lo que debes hacer:

  1. Trae de nuevo el hilo.
  2. Espera a que se cargue la lista.
  3. Haga clic en el número ubicado debajo del mensaje original y en los dos mensajes finales.
  4. Encuentra el título o el tema del correo electrónico que deseas reenviar.
  5. Haga clic en él para que aparezca.
  6. Seleccione el icono de tres puntos al lado del botón «Responder».
  7. Haga clic en «Enviar».

Esto también es bastante fácil hasta que tenga que examinar decenas de mensajes de ida y vuelta. Hay otra forma de lidiar con el reenvío de correos electrónicos individuales que es menos tedioso. Sin embargo, requiere que sepas alguna información específica.

Cómo encontrar un correo electrónico en Gmail

Al usar el cuadro de búsqueda de Gmail, puede encontrar mensajes individuales o correos electrónicos dentro de hilos. De esta manera, puede seleccionarlos y utilizar las acciones mencionadas anteriormente para reenviarlos.

Sin embargo, para encontrar un correo electrónico de esta manera y no obtener el hilo original como resultado, debe conocer al menos algunas palabras contenidas en el tema o la descripción del correo electrónico. El uso de palabras clave y la función de autocompletar de Gmail debería hacer las cosas mucho más fáciles.

Cómo saber cuántos correos electrónicos hay en una conversación

Otra forma de averiguar dónde se encuentra el correo electrónico que desea compartir es buscando las conversaciones que tienen un número específico de mensajes. Si sabe que el correo electrónico que busca está en una conversación particularmente larga con un individuo, mire a través de su bandeja de entrada el número que aparece a la derecha del remitente.

Ese número indica cuántos correos electrónicos hay en ese hilo. Esta puede ser una forma rápida de reducir sus búsquedas si no recuerda el tema de discusión o las palabras clave específicas que darían un resultado de búsqueda preciso.

Encuentre el hilo de la longitud adecuada, créelo, haga clic en el número debajo del correo electrónico original como se muestra anteriormente y luego mire manualmente los correos electrónicos para encontrar el correcto.

¿Cuánto usas esta función?

Aquí hay otra cosa que puede hacer con la función de reenvío. Si olvida enviar un correo electrónico a unas pocas personas en un correo electrónico, siempre puede reenviar ese correo electrónico posteriormente, eliminando así la necesidad de volver a escribir todo, adjuntar archivos, etc.

¿Con qué frecuencia reenvías correos electrónicos individuales usando Gmail? ¿Para qué utiliza más esta función? Háganos saber en los comentarios a continuación.