El problema con tener varias cuentas de correo electrónico es tener que iniciar sesión en todos sus servicios para verificarlos. ¿No sería más fácil si pudieras iniciar sesión en un solo servicio de correo electrónico y revisar todos tus correos? Podría hacerlo si reenvía el correo electrónico de Outlook a Gmail o al revés.
Consulte también nuestro artículo Exportar direcciones de correo electrónico de todos los contactos en Gmail
Ambos servicios de correo electrónico son muy buenos en lo que hacen. Se puede acceder a Outlook desde Office, Office 365 o mediante la web. Gmail está todo en la web. Ambos ofrecen algunas funciones de administración de correo electrónico muy potentes y ambos son adecuados para el trabajo o el hogar. Si tiene una cuenta de Outlook y de Gmail, ¿no sería más fácil si pudiera verificar una de la otra e iniciar sesión una vez?
Reenviar correo electrónico de Outlook a Gmail
El reenvío de correo electrónico es una característica fundamental de la administración del correo electrónico y es algo que muchos de nosotros hacemos sin pensar. Por lo general de forma manual. Puede configurar Outlook para que lo haga automáticamente para hacer la vida un poco más fácil. Uso Outlook 2016, por lo que este proceso lo usará. Outlook Live o como parte de Office 365 diferirá ligeramente.
- Abra Outlook y seleccione Archivo y Reglas y Alertas.
- Seleccione Reglas de correo electrónico y Reglas nuevas en la nueva ventana.
- Seleccione ‘Aplicar regla en los mensajes que recibo’ y presione Siguiente.
- Seleccione ‘Reenviar a personas o lista de distribución’ y presione Siguiente.
- Ingrese su dirección de Gmail en la parte inferior, donde verá ‘Para’ en la ventana Dirección de regla.
- Agregue cualquier excepción en la siguiente ventana si lo desea y presione Siguiente.
- Dé un nombre a la regla y marque ‘Activar esta regla’.
- Selecciona Finalizar.
A partir de ese momento, cualquier correo electrónico que reciba en Outlook se reenviará automáticamente a Gmail. Si solo desea reenviar cierto correo electrónico, agregue el correo electrónico del remitente o el asunto en la ventana de excepción. Esto filtrará los correos electrónicos que coincidan con lo que ingresó como criterio.
Reenviar Gmail a Outlook
También puede configurar los correos electrónicos para que fluyan en sentido contrario si lo prefiere. Puede reenviar automáticamente sus correos electrónicos de Gmail a Outlook.
- Inicia sesión en Gmail.
- Seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la Bandeja de entrada.
- Seleccione Configuración y la pestaña Reenvío y POP / IMAP.
- Seleccione ‘Agregar una dirección de reenvío’ en la parte superior.
- Ingrese su dirección de Outlook para que Gmail envíe los correos electrónicos.
- Seleccione Siguiente
- Seleccione la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas.
- Seleccione Crear nuevo filtro.
- Ingrese su dirección de Gmail en el cuadro De en la parte superior y su dirección de Outlook en el cuadro Para.
- Agregue los filtros que necesite debajo.
- Seleccione Crear filtro.
- Seleccione Reenviarlo a en la siguiente ventana y seleccione Crear filtro.
A partir de ese momento, cualquier correo electrónico que reciba en Gmail se reenviará automáticamente a Outlook. Si agregó algún filtro, los correos electrónicos que coincidan con sus criterios de filtro no se reenviarán.
El reenvío no es su única opción para revisar múltiples correos electrónicos de Gmail. En realidad, puede hacer que Gmail sondee Outlook y recupere correos electrónicos del servicio y envíe correos electrónicos de Outlook desde Gmail.
Enviar y recibir correos electrónicos de Outlook desde Gmail
Gmail puede integrarse con otros servicios de correo electrónico, incluido Outlook. Eso significa que todo lo que necesita hacer para administrar todo su correo electrónico es iniciar sesión en Gmail, verificar todo su correo y responder usando la dirección de correo electrónico correspondiente.
- Inicia sesión en Gmail.
- Seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la Bandeja de entrada.
- Seleccione Configuración y la pestaña Cuentas e importación.
- Seleccione Verificar correo de otras cuentas (usando POP3).
- Seleccione Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad.
- Agregue su dirección de correo electrónico de Outlook y seleccione Siguiente paso.
- Ingrese su dirección de correo electrónico de Outlook nuevamente y la contraseña de su cuenta en la siguiente ventana.
- Ingrese la información POP3 en la siguiente ventana.
- Marque todas las casillas excepto la opción Archivar.
- Seleccione Agregar cuenta.
- Marque Sí a Quiero poder enviar correo electrónico como …
- Ingrese su nombre y presione Siguiente paso.
- Ingrese los detalles del servidor SMTP de Outlook en la siguiente ventana.
- Seleccione Agregar cuenta.
- Revise su correo electrónico de Outlook para un correo electrónico de Gmail. Ingrese el Código de confirmación en el cuadro de Gmail y seleccione Verificar.
Ahora su cuenta de Gmail recibirá correos electrónicos de Outlook y también podrá enviarlos como Outlook.
La configuración del servidor de correo electrónico POP debe ser estándar a menos que esté utilizando una cuenta de trabajo. Los valores predeterminados se pueden encontrar en esta página . También puede usar IMAP si lo prefiere. Podría decirse que es mejor usar IMAP, pero POP funciona lo suficientemente bien y parece proporcionar menos errores.