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Cómo quitar rápidamente duplicados en Excel

Cuanto más complicada se vuelve una hoja de cálculo, más fácil es duplicar celdas, filas o columnas. Pronto es difícil ver los datos reales de las copias y la gestión de todo puede llegar a ser tedioso. Afortunadamente, la poda de la hoja de cálculo es simple si no consume tiempo, pero se puede hacer más fácil con unos pocos trucos. Aquí hay algunas formas sencillas de eliminar duplicados en Excel.

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Eliminar celdas, filas y columnas duplicadas

Si está editando una hoja de cálculo importante o de trabajo, primero haga una copia de seguridad. Podría ahorrar tiempo y dolor en caso de que algo saliera mal. Tanto la búsqueda como la eliminación de partes de este tutorial son bastante seguras para su uso normal, ya que utilizan herramientas incorporadas. Sin embargo, las hojas de cálculo más complejas que contienen fórmulas o filtros ya existentes pueden causarle algunos dolores de cabeza.

Eliminar duplicados en Excel de forma rápida y sencilla

Primero, necesitamos identificar si hay duplicados dentro de una hoja de cálculo. En una pequeña hoja de cálculo, pueden ser fácilmente identificables. En hojas de cálculo más grandes puede ser difícil de identificar sin un poco de ayuda. Aquí está cómo encontrarlos.

  1. Abre tu hoja de cálculo en la página que necesitas clasificar.
  2. Presione Ctrl + A para seleccionar todo.
  3. Haga clic en Formato condicional.
  4. Seleccione Duplicar valores, establezca un estilo para resaltar los duplicados y haga clic en Aceptar.

Ahora su hoja de cálculo formateará cada celda duplicada en el color que usted seleccionó. Es una manera rápida y sencilla de ver cuántos duplicados tiene en una hoja.

Una vez que usted sabe cuántos duplicados tiene, puede eliminarlos de dos maneras simples. Si utiliza Microsoft Office 2013/6 u Office 365, tiene alguna ventaja. Microsoft amablemente añadió una función de eliminar duplicados en Excel para esta ocasión.

  1. Abre tu hoja de cálculo en la página que necesitas clasificar.
  2. Presione Ctrl + A para seleccionar todo.
  3. Haga clic en la ficha Datos y seleccione Eliminar duplicados.
  4. Marque o desmarque Mis datos tienen cabeceras dependiendo de si los suyos las tienen o no.
  5. Haga clic en Aceptar para eliminar los duplicados.

También hay otra forma de eliminar duplicados en Excel utilizando filtros avanzados.

  1. Abre tu hoja de cálculo en la página que necesitas clasificar.
  2. Arrastra el ratón para incluir todas las celdas que quieras filtrar.
  3. Haga clic en la ficha Datos y seleccione Avanzado.
  4. Marque la casilla de verificaciónSólo registros únicos y haga clic en Aceptar.

Este método elimina todos los duplicados excepto los que cree que pueden ser encabezados de columna. Éstos deberá eliminarlos manualmente. Aparte de eso, hace el mismo trabajo que eliminar duplicados.

Hay otras maneras de eliminar fácilmente duplicados en Excel utilizando fórmulas, pero dada la sencillez de estas dos operaciones, realmente no tiene sentido utilizarlas. ¿Tiene alguna otra forma de eliminar entradas duplicadas? Háganoslo saber más abajo si lo hace!