Las marcas de edición son una herramienta extremadamente útil para colaborar con los editores. Las funciones de edición de Word le permiten ver qué cambios realizó su editor en comparación con el documento original. De esta manera, su editor o corrector de pruebas no tiene que recordar todos los problemas que encontraron en el documento original o anotar la lista completa de comentarios debajo de su texto. En cambio, pueden trabajar en el documento que creó.
Las funciones de revisión también se pueden utilizar para otros fines.
Usar las herramientas de corrección de pruebas
Incluso si no está colaborando con un editor o corrector de pruebas, puede usar las marcas de edición de forma creativa. Puede anotar ideas alternativas para pasajes, párrafos, oraciones o palabras. Alternativamente, puede usar los comentarios como notas sobre ciertos pasajes u oraciones, lo cual es excelente para discursos y presentaciones. Básicamente, puede usar las funciones de edición de MS Word de muchas maneras creativas.
Eliminar marcas de edición
Hay dos tipos de marcas de edición: seguimiento de cambios y comentarios. Son adiciones útiles a las cajas de herramientas del escritor y del editor. Cuando los cambios rastreados se pueden aceptar o rechazar, los comentarios solo se pueden eliminar (resolver).
Cambios rastreados
La mejor manera de describir la herramienta Seguimiento de cambios es con un ejemplo. Digamos que estás trabajando en un proyecto de escritura con un editor. Una vez que haya enviado el proyecto escrito para su edición, pueden sugerir fácilmente cambios que puede aceptar o rechazar.
Alternativamente, puede usar esta práctica herramienta cuando su editor le haya indicado que cambie algo en un proyecto escrito. Luego, les enviará la copia editada del documento original para que la revisen y acepten o rechacen los cambios que haya realizado.
Activar los cambios rastreados es fácil. Simplemente navegue a la pestaña Revisar en MS Word y haga clic en el botón Seguir cambios . Puede eliminar las marcas de edición de dos maneras.
Una vez que haya recibido la versión del documento que contiene los cambios rastreados, simplemente busque el botón Aceptar en la pestaña Revisar . Antes de hacer clic en él, seleccione el cambio particular que desea aceptar. Ahora, haga clic en Aceptar y esto eliminará la versión original y la reemplazará por la nueva.
Alternativamente, puede usar el botón de rechazo cercano para descartar cambios y restaurar la versión original del texto. Por supuesto, Word aplicará el formato regular a todos los cambios aceptados. Los cambios rechazados simplemente se eliminarán del documento.
De esta manera, puede mantener las cosas organizadas y ordenadas, lo cual es muy importante si está trabajando en un solo proyecto con otra persona.
Comentarios
Los comentarios, por otro lado, funcionan de una manera completamente diferente. Aunque los comentarios también resaltan el texto seleccionado, no se realizan cambios en él. Cuando haya seleccionado un pasaje, navegue a la pestaña Revisar en Word y haga clic en Nuevo comentario . Esto agregará un comentario a la derecha del documento. Puedes escribir lo que quieras aquí y no influirá en tu texto principal.
Hay dos formas de eliminar un comentario. El primero es usar el comando Eliminar comentario , accesible desde la pestaña Revisar o desde el menú contextual. Solo asegúrate de haber seleccionado primero el pasaje comentado. Otra forma de eliminar un comentario es eliminar el pasaje comentado por completo. Simplemente selecciónelo y presione Retroceso o Eliminar en su teclado, y el pasaje, junto con el comentario, desaparecerá.
Eliminar marcas de corrección de pruebas
Las marcas de corrección de pruebas a menudo se confunden con la herramienta Seguimiento de cambios, pero para darse cuenta de la diferencia entre las dos, primero deberá aprender la diferencia entre editar y corregir. Cuando la corrección de pruebas es simplemente la revisión final de un texto, la edición se trata de mejorar el texto. La corrección de pruebas generalmente gira en torno a la gramática y el formato, mientras que la edición puede implicar múltiples sesiones de ida y vuelta entre el editor y el escritor.
Por lo tanto, las opciones de seguimiento de cambios y comentarios son esenciales para los editores. Por otro lado, los correctores de pruebas no manejan tanto las sugerencias y comentarios; le dan al texto un pulido final, una tarea que incluye al escritor en menor medida. Sin embargo, es cierto que los editores a menudo también corrigen.
Marcas de corrección de pruebas
Las marcas de corrección incluyen correcciones gramaticales y ortográficas, así como sugerencias y marcas de formato. Para acceder a las opciones de corrección gramatical y ortográfica, vaya a la pestaña Archivo , haga clic en Opciones y seleccione Revisión en la ventana que aparece. Desde aquí, puede personalizar sus opciones de corrección o simplemente deshabilitarlas por completo.
Puede pensar que la corrección de pruebas solo se trata de ortografía y gramática, pero esto tiene un lado menos evidente. Una de las tareas esenciales de un corrector de pruebas es garantizar el formato adecuado de texto y documento. Para hacer esto, un corrector de pruebas puede usar las marcas de formato. Cuando está habilitado, estos muestran claramente dónde se han utilizado espacios, guiones, párrafos y otros elementos de texto.
Al navegar a Archivo , Opciones , y luego seleccionar la pestaña Pantalla en la ventana emergente, puede desactivar o activar las siguientes opciones: caracteres de tabulación, espacios, marcas de párrafo, texto oculto, guiones opcionales y anclajes de objetos. Estas herramientas son esenciales para las tareas de corrección de pruebas.
Eliminar las marcas
Eliminar las marcas de edición y corrección no significa simplemente eliminarlas. Puede aceptar o rechazar los cambios realizados en el modo Seguir cambios y, por ejemplo, desactivar las herramientas de corrección.
¿Cuál de estas herramientas usas? ¿Has probado todos ellos? Siéntase libre de visitar la sección de comentarios a continuación y contarnos cómo usa las herramientas de edición de Word.