Microsoft Excel es una herramienta vital en la organización de negocios. Es un programa muy potente y personalizable al que puede requerir algo de tiempo acostumbrarse. Sin embargo, sus aplicaciones son casi ilimitadas. No es probable que este estándar cambie pronto, pero Excel sigue siendo una bestia para dominar, a pesar de que sus conceptos básicos no son tan desafiantes.
Excel tiene una amplia variedad de usos y la estética generalmente no juega un papel importante aquí. Sin embargo, esta herramienta se usa con frecuencia para presentaciones, y en este caso, tanto la estética como la presentación juegan un papel vital.
Una de las barreras más frecuentes para una presentación efectiva son las líneas punteadas, particularmente porque aparecen de varias maneras, pero con propósitos completamente diferentes. Aquí se explica cómo lidiar con las líneas punteadas en Excel.
Eliminar bordes de celdas punteadas
Para fines de impresión y presentación, fusionar celdas o grupos de celdas para una apariencia mejor y más atractiva es una práctica común. Eliminar los bordes de las celdas punteadas no significa necesariamente eliminar los bordes por completo. Puede significar cambiar los bordes agregando un estilo diferente. Haga esto seleccionando la pestaña Inicio , ubicada en la parte superior de la pantalla.
Haz clic en el menú desplegable Bordes . Esto revelará una lista de opciones de borde para la celda seleccionada o un rango de celdas. Si los bordes seleccionados actualmente son líneas punteadas, simplemente cambie las opciones de borde a una opción deseable o desactive los bordes por completo.
Eliminar líneas de cuadrícula de hoja de cálculo
Excel muestra líneas de cuadrícula por defecto. ¿Qué son las líneas de cuadrícula? Bueno, las líneas tenues que muestran los bordes alrededor de las celdas individuales o dentro de las celdas combinadas se llaman líneas de cuadrícula. Es posible que estos no se muestren como líneas de puntos en las versiones más recientes de Microsoft Excel, pero aún así pueden ser molestos si desea que sus datos no se vean como una hoja de cálculo típica. Estas líneas de cuadrícula se denominan frecuentemente «bordes de celda», por lo que desactivarlas podría presentar un problema.
A diferencia de los bordes, que son personalizables para cualquier celda, estas líneas afectan a toda la hoja de cálculo. Si está buscando presentar sus datos en forma impresa, realmente no necesita preocuparse por las líneas de la cuadrícula, porque no aparecen en la impresión, mientras que los bordes de las celdas sí. Sin embargo, si desea hacer una presentación virtual, es posible que desee eliminar las líneas de la cuadrícula. Seleccione la pestaña Ver en la parte superior y busque la marca de verificación en el cuadro Cuadrículas. Desmarcarlo
Eliminar un salto de página
Otra causa de líneas de puntos inesperadas y extrañas podría ser parte del problema de salto de página. Cuando haya formateado su hoja de cálculo para imprimir, los saltos de página se muestran como líneas. En las versiones más recientes de Office, los saltos de página agregados manualmente se presentan como líneas continuas, lo que puede ser algo que haya querido hacer a propósito, mientras que los saltos de página automáticos se muestran como líneas punteadas.
Si no desea esas líneas punteadas en su presentación o si estaba usando la línea continua solo para facilitar su trabajo, es probable que desee eliminarlas para fines de presentación. Para hacer esto, seleccione una celda en una fila que siga inmediatamente al salto de página principal. Vaya a la pestaña Diseño de página en la parte superior y navegue a Saltos en la sección Configuración de página . Haga clic aquí y seleccione Eliminar salto de página . Así es como se eliminan las líneas horizontales continuas en la Vista normal .
Sin embargo, las líneas punteadas que se generan automáticamente seguirán allí. Elimínelos seleccionando la pestaña Archivo en la parte superior de la pantalla. Luego, navegue a Opciones , ubicado en el menú de la izquierda. Haga clic en Avanzado y desplácese hacia abajo hasta Opciones de visualización para esta hoja de trabajo . Desmarca la casilla junto a la opción Mostrar saltos de página .
Póngase en contacto con el soporte
Sí, esto suena extraño para una herramienta de Microsoft Office, pero la mayoría de las veces, tratar de solucionar un problema de Excel por su cuenta generará mucho tiempo perdido. De hecho, a veces el problema es aún más complejo, razón por la cual el soporte técnico de Excel está disponible 24/7. Póngase en contacto con el soporte técnico y deje que se hagan cargo.
Solucionando el problema por su cuenta
Esto puede sonar contradictorio, pero aunque no debe abstenerse de ponerse en contacto con el soporte técnico, a veces tendrá que tomar el asunto en sus propias manos. Esta es probablemente la mejor y más difícil forma de aprender Excel. Saber cómo navegar por esta fantástica aplicación es muy útil y se ve muy bien en un CV.
Si decide tomar el asunto en sus propias manos, es probable que no necesite más de 15-20 minutos para leer estas instrucciones y resolver el problema.
¿Conoces otra forma de eliminar la línea de puntos que nos hemos perdido? Si es así, escríbanos una línea en la sección de comentarios a continuación.