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Cómo programar Gmail para que envíe un correo electrónico más tarde

Gmail es la potente y gratuita solución de correo electrónico de Google que más de mil millones de personas utilizan para sus necesidades de comunicación electrónica. Una de las cosas que Google ha hecho sabiamente es mantener estable el conjunto de funciones básicas de Gmail, dejando espacio para que una ecosfera de complementos y herramientas florezca alrededor del producto principal para proporcionar funciones adicionales que los usuarios soliciten. Una de las funciones más deseadas de Gmail es la posibilidad de programar Gmail para que envíe un correo electrónico en una fecha u hora posterior. Aunque Gmail no tiene la opción incorporada, existen herramientas de terceros que te permiten hacerlo. Otro método para programar el correo electrónico es añadir Gmail a Outlook. En este artículo, repasaré estas dos formas de programar el correo electrónico.

Consulta también nuestro artículo Cómo eliminar tu dirección de Gmail de forma permanente

Hay muchas razones por las que puede desear programar el envío de mensajes de correo electrónico en el futuro.Solía programar los mensajes de correo electrónico de Gmail para el trabajo. Terminaría todas mis tareas temprano en la mañana y programaría todas mis notificaciones para ser enviadas a diferentes horas a lo largo del día. De esa manera, podría estar haciendo otra cosa mientras mi jefe pensaba que aún estaba trabajando duro. Lo llamé «gestión de expectativas».Hay muchas otras razones por las que es posible que quieras programar los mensajes de correo electrónico de Gmail. Así es como se hace.

El método oficial

En abril de 2019, Google eliminó oficialmente Inbox, su aplicación secundaria para controlar tu correo electrónico que incluía funciones que aún no podías obtener de la aplicación de Gmail adecuada. La bandeja de entrada no era utilizada por todo el mundo, pero era una aplicación favorita de los fans, algo que era muy apreciado por las pocas personas que la utilizaban. Aún no se han añadido funciones como los paquetes a la aplicación de Gmail y, aunque otras funciones como la repetición de mensajes de correo electrónico, la respuesta inteligente y las acciones de empujón han recorrido un largo camino desde la Bandeja de entrada a Gmail, la aplicación todavía tiene un largo camino por recorrer antes de que pueda coincidir con la última y gran Bandeja de entrada.

Por supuesto, como una especie de penitencia por asesinar a la aplicación de correo electrónico favorita de cualquier escritor técnico, Gmail finalmente ha comenzado a desplegar lentamente la capacidad de programar correos electrónicos dentro de Gmail. Esta función está llegando tanto a la versión web de Gmail como a la versión para móviles, y se está extendiendo lentamente a lo largo del mes de abril, así que si aún no la has recibido, no te preocupes. Llegará muy pronto.

fuente: Google

En el escritorio, el uso de la función de envío programado es tan sencillo como hacer clic en la nueva flecha junto al botón de envío. Si aún no tiene este botón, la función no se ha implementado. Es un cambio de servidor, por lo que no hay mucho que pueda hacer salvo esperar a que llegue la función. Aún así, una vez que la flecha esté ahí, haz clic en ella para abrir el menú, luego selecciona «Programar envío». Aparecerá un menú emergente con algunas opciones de programación estándar de Gmail, pero la mayoría de los usuarios probablemente querrán programar sus fechas y horas específicas.

En el móvil, la función funciona de forma similar. Redacte su correo electrónico, pero en lugar de hacer clic en el icono de envío, haga clic en el icono de menú de tres puntos junto a él y, a continuación, puntee en Programar envío. Al igual que en el escritorio, aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla que le ofrece opciones para configurar su programación. Tanto la versión de escritorio como la versión móvil ofrecen la posibilidad de editar el tiempo de entrega establecido de un mensaje programado a través de la misma interfaz de menú, aunque recuerde que una vez que se envía un correo electrónico, tiene muy poco tiempo para hacer clic en el botón «Desenviar».

Bumerán para Gmail

Si eres un usuario intensivo de Gmail, es posible que quieras comprobar Boomerang en lugar de utilizar el programador integrado de Gmail. Es una extensión del navegador que añade más potencia a las opciones habituales de Gmail. Aunque una opción gratuita está disponible, permitiéndole enviar hasta diez correos electrónicos programados por mes, la mayoría de los usuarios de Boomerang querrán ver las cuentas premium ofrecidas a través de la aplicación, que van desde $4.99 por mes hasta $49.99 por mes. Boomerang también ofrece una versión de prueba que hace que sea fácil probar la aplicación para ver si es algo que necesitas.

  1. Descargue e instale la extensión de navegador de Boomerang .
  2. Inicie sesión con su cuenta de Gmail.
  3. Escriba un correo electrónico como lo haría normalmente.
  4. Seleccione el nuevo botón Enviar más tarde que aparecerá debajo del botón Enviar normal.
  5. Seleccione un retraso de tiempo, día u hora específica en la ventana emergente y pulse Confirmar.
  6. A continuación, deberá ver un pequeño banner en la parte superior de la bandeja de entrada para confirmar cuándo se enviará el correo electrónico.

Boomerang también ofrece una gran cantidad de otras características que no están relacionadas con el envío de correos electrónicos, compruébelo más adelante para ver todo lo que puede hacer por usted.

Otras herramientas para Gmail

Existen otras herramientas de terceros para programar que Gmail envíe un correo electrónico más tarde. Algunos funcionan mejor que otros y algunos son más baratos que otros. Entre las herramientas más populares se incluyen Ebsta Salesforce tools y Gmelius.Ebsta es caro pero muy útil para las empresas que trabajan con Salesforce. Se integra en su navegador y ofrece una serie de funciones para ayudar a la productividad. Sin embargo, tiene un precio de $30 al mes por usuario.

es otra herramienta integrada en el navegador que ofrece funciones de Gmail y G Suite. Le permite interrumpir los correos electrónicos y programarlos, pero le limita a cinco por mes para la cuenta gratuita, aumentando a ilimitado a $5 por usuario por mes.

Programar Gmail para que envíe un correo electrónico más tarde en Outlook

No necesita necesariamente una herramienta de terceros si utiliza Outlook 2016 u Office 365. Aunque la compra de estas dos suites de Office cuesta dinero, si ya las estás utilizando de todas formas puedes vincular tu cuenta de Gmail a Outlook y utilizar su función de programación incorporada para cronometrar tus correos electrónicos.

Configuración de Gmail en Outlook

La configuración de Gmail en Outlook no es tan difícil como crees. De hecho, gran parte del trabajo lo realiza el propio Outlook.

  1. Accede a tu cuenta de Gmail en tu navegador.
  2. Navegue hasta Configuración y Forwarding and POP/IMAP.
  3. SeleccionaActivar IMAP y guárdalo.
  4. Abra Outlook.
  5. Seleccione Configuración de archivos y cuentas.
  6. Seleccione Configuración de la cuenta y Nuevo.
  7. Completa la configuración de la cuenta añadiendo tus datos de Gmail.
  8. Seleccione Prueba si no se realiza automáticamente. Debería ver un mensaje de correo electrónico en la nueva bandeja de entrada de Outlook creada para su cuenta de Gmail.

El asistente de configuración de Outlook debería recoger la configuración de Gmail y configurar automáticamente la dirección de correo electrónico. Si no lo hace, repita el paso 6 y seleccione Configuración manual del servidor. Visite esta página e introduzca los detalles del servidor en Outlook . Compruebe los ajustes y guárdelos.

Programar Gmail en Outlook

Ahora que Gmail está configurado en Outlook, puedes redactar un correo electrónico como siempre, pero a qué hora quieres que se envíe. Esto logra los mismos resultados que Boomerang o las otras extensiones pero de forma gratuita, asumiendo que ya tiene Outlook.

  1. Abra Outlook y seleccione su cuenta de Gmail.
  2. Seleccione Nuevo y componga su correo electrónico como lo haría normalmente.
  3. Seleccione la ficha Opciones y Retrasar la entrega.
  4. SeleccioneNo entregar antes y establezca una fecha y hora.
  5. Haga clic en Cerrar. El botón Retraso en la entrega debe permanecer en gris para indicarle que el retraso está activo.
  6. Completa el correo electrónico y pulsa Enviar.

El correo electrónico estará en la bandeja de salida hasta la hora acordada, en la que será enviado. Tenga en cuenta que no puede establecer una hora exacta en la que se enviará el correo electrónico, sino que debe establecer una hora antes de la cual no se enviará. No estoy seguro de por qué lo dicen de esta manera, porque el correo electrónico terminará siendo enviado en ese momento.

Estas son sólo algunas de las formas en las que puedes programar Gmail para que envíe un correo electrónico más tarde. Si tiene otras sugerencias o ideas, ¡no deje de comentarlas a continuación!