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Cómo pedir Gmail por tamaño

¿Se te está yendo de las manos la bandeja de entrada de Gmail? ¿Quieres administrarlo y optimizarlo un poco? En este tutorial se explica cómo ordenar Gmail por tamaño. También le mostrará algunos otros trucos para administrar las bandejas de entrada ocupadas.

Consulta también nuestro artículo Cómo mostrar más resultados por página en Gmail

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico gratuito más completos del mercado. Para los usuarios domésticos, la integración con Google Drive facilita la gestión de archivos adjuntos y el uso compartido de contenido multimedia. Para las empresas, eso y la inclusión de Google Docs, Sheets y Slides añade una alternativa creíble de Microsoft Office. Lo uso mucho para uso personal y de negocios y aunque algunas cosas no son tan buenas como las de Office.

Si usted posee o administra un nombre de dominio, <a href="https://gsuite.google.com/"quot;https://gsuite.google.com/"G Suite ofrece un excelente alojamiento de correo electrónico, lo que le permite utilizar la interfaz de Gmail para enviar y recibir correo electrónico utilizando su nombre de dominio. Todas las instrucciones de este artículo se aplican al servicio de correo electrónico gratuito de gmail.com y al alojamiento de correo electrónico de G Suite.

Cómo utilizar la función de búsqueda por tamaño de Gmail

El tamaño es uno de los muchos parámetros que puede utilizar para ordenar sus correos electrónicos, pero es uno de los más efectivos. Si eres de los que comparten y tienes muchos archivos adjuntos, esto puede ser muy útil. De la misma manera, si usted necesita hacer espacio, esto también funciona bien allí.

  1. Abrir la pestaña principal de Gmail (la bandeja de entrada predeterminada)
  2. Localizar Buscar correo ( el campo de búsqueda en la parte superior de Gmail)
  3. Escriba el tamaño:5MB en Buscar correo y luego presione Enter

Esto devolverá una lista de correos electrónicos de más de 5 MB de tamaño. Puede utilizar operadores de búsqueda para realizar consultas de tamaño más precisas, incluyendo más_pequeño y más_grande, incluso combinando operadores para encontrar un rango. Por ejemplo, introduzca lo siguiente en el cuadro de búsqueda de correos electrónicos para encontrar correos electrónicos de entre 2MB y 10MB de tamaño.

mayor que:2MB menor que:10MB

Cómo pedir Google Drive por tamaño

Los archivos adjuntos de Gmail utilizan la asignación de espacio de Google Drive para que te resulte más fácil gestionar directamente la unidad Google Drive. La vista Almacenamiento se puede ordenar por tamaño en orden ascendente o descendente.

  1. Abra su unidad de Google
  2. Seleccione los números bajo Storage en el panel izquierdo.
  3. Seleccione Almacenamiento utilizado en la parte superior derecha de la siguiente pantalla para ordenar por tamaño de archivo en orden ascendente o descendente.

Ahora puede administrar su almacenamiento como mejor le parezca, ordenado de los archivos más grandes a los más pequeños o de los más pequeños a los más grandes.

Eliminar mensajes de correo electrónico antiguos de Gmail

Si ordenar Gmail por tamaño no te funciona, ¿qué tal si lo haces por fecha? Esto puede ser muy útil para clasificar los correos electrónicos más antiguos y eliminarlos. Podemos usar un filtro de búsqueda para eso en lugar de para el tamaño.

  1. Abre Gmail en la vista predeterminada de la pestaña Principal.
  2. Escriba más antiguo:2018/05/09 en el campo Buscar correo electrónico
  3. Oprima Enter.

El operador anterior filtrará todos los correos electrónicos anteriores al 5 de mayo de 2018. A continuación, puede borrarlos si es necesario. Tiendo a borrar cualquier cosa que tenga más de un año para mantener las cosas ordenadas. Si el correo electrónico es importante, añado una etiqueta para mantenerlo seguro. El resto es desechable.

Cómo filtrar mensajes similares en Gmail

Si desea filtrar mensajes similares a un correo electrónico porque recibe muchos correos electrónicos similares y desea manejarlos de la misma manera, sólo tiene que abrir un correo electrónico de ejemplo del conjunto de correos electrónicos similares para utilizarlo como base de su filtro. Puede filtrar en función de una serie de criterios y establecer reglas para la llegada de mensajes de correo electrónico similares. Un ejemplo sería si recibes muchos mensajes de correo electrónico de la misma dirección y quieres que Gmail gestione automáticamente los mensajes de esta dirección de la misma forma.

  1. Abrir un correo electrónico DESDE el remitente que desea filtrar
  2. Haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha del correo electrónico que abrirá un menú desplegable
  3. En el menú desplegable, seleccione Filtrar mensajes como este
  4. Aparecerá un cuadro de diálogo
  5. Haga clic en Crear filtro
  6. Seleccione la casilla de verificación especificando los criterios de filtrado

  7. Haga clic en Crear filtro

Este filtrado es muy efectivo, pero verifique dos veces qué correos electrónicos fueron seleccionados para asegurarse de que el filtro está funcionando como se esperaba.

Obtenga una segunda oportunidad con Deshacer Enviar

Si alguna vez ha enviado un correo electrónico sólo para lamentarlo más tarde o darse cuenta de que no incluyó el archivo adjunto, debe habilitar Deshacer Enviar. Es como un botón de pausa que almacena el correo electrónico durante un período de tiempo determinado. Entonces, si te calmas, recuerda que no incluiste nada o quieres evitar que se envíe el correo electrónico, puedes hacerlo. Siempre y cuando sea dentro del límite de tiempo.

  1. Abre Gmail y selecciona Configuración en el icono de rueda dentada de la parte superior derecha
  2. .

  3. Seleccione la pestaña General
  4. Marque la casilla junto a Deshacer Enviar
  5. Establecer el límite de tiempo : 5, 10, 20 o 30 segundos
  6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior

Sugeriría que lo fijara en 30 segundos y lo dejara ahí.

Utilizar etiquetas de Gmail

Las etiquetas son una de las cosas más interesantes de Gmail. Le permiten asignar carpetas a correos electrónicos específicos para resaltarlos en una bandeja de entrada ocupada. Funcionan un poco como las carpetas de Outlook, pero funcionan mejor.

  1. Abre Gmail y selecciona Configuración en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha.
  2. Seleccione la ficha Etiquetas .
  3. Haga clic en Crear nueva etiqueta en la parte inferior de la página

Verás que las nuevas etiquetas aparecen en el panel izquierdo de la pantalla de Gmail. Si no son inmediatamente obvias, haga clic en Más para mostrar todas las etiquetas.

Usar Estrellas

Las estrellas de Gmail son como el marcador «Importante» de Outlook, pero pueden ser mucho más. Para empezar, hay muchas estrellas que puedes utilizar en Gmail y, si se utilizan correctamente, pueden hacer que la clasificación de los mensajes de correo electrónico sea muy sencilla. Puede asignar diferentes colores de estrellas a diferentes cosas, haciendo que la navegación en la Bandeja de entrada sea muy sencilla.

  1. Abre Gmail y selecciona Configuración en el icono de engranaje situado en la parte superior derecha.
  2. Permanecer en la pestaña General
  3. Desplácese hacia abajo hasta Estrellas
  4. Haga clic en Guardar los cambios en la parte inferior.

Ahora puedes hacer clic en una estrella gris en tu bandeja de entrada para darle un color. Haga clic varias veces para desplazarse por las opciones. Cuando necesite filtrar esos correos electrónicos, escribahas:orange-star en el cuadro de búsqueda.

Programar correos electrónicos para enviarlos más tarde

La programación del correo electrónico es un hack útil para cualquier número de razones. Por ejemplo, digamos que quieres que parezca que estás en el trabajo mientras estás en la playa. Puede terminar su trabajo antes y programar sus correos electrónicos para que se envíen a intervalos regulares durante todo el día para que parezca que está trabajando. Sin embargo, no ayudará con las respuestas…

  1. .
  2. Escriba su correo electrónico de forma normal.
  3. Seleccione Enviar más tarde en la parte inferior en lugar de Enviar.
  4. Seleccione una hora o retraso y pulse Enviar.

Puedes establecer un retraso o especificar una hora y fecha específica con esta aplicación. ¡Lo uso todo el tiempo!

Si deseas obtener más consejos y trucos de Gmail, un buen artículo que leer a continuación sería Cómo vaciar automáticamente la papelera de Gmail o Cómo etiquetar automáticamente los mensajes de correo electrónico en Gmail.