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Cómo ordenar los datos por orden alfabético en las hojas de Google

Dar sentido a los datos es el objetivo de las hojas de cálculo. Cuantos más contenidos añada, más organizado tendrá que estar. Afortunadamente, Sheets ofrece múltiples formas de organizar sus datos, incluyendo la clasificación y el filtrado. Hoy vamos a utilizar la función de ordenación para ordenar alfabéticamente los datos en las hojas de Google.

Vea también nuestro artículo Cómo eliminar duplicados en las hojas de Google

Hay un par de opciones de clasificación dentro de las Hojas. Puede ordenar por hoja, por rango o por rango nombrado. Cada uno tiene diferentes aplicaciones dependiendo del tipo de datos con los que esté trabajando.

Ordenación alfabética de los datos en las hojas de Google

Es lógico que para que el orden alfabético funcione, su hoja de cálculo necesita tener palabras además de números. Puede ordenar los números, pero lo haremos en un minuto. Si tiene cabeceras de columna, deberá congelarlas primero para que no se incluyan en el proceso de ordenación alfabética.

  1. Resalte la línea que desea congelar.
  2. Seleccione Ver en el menú superior y luego Congelar.
  3. Seleccione 1 fila de la lista, o más si las necesita.

Ahora puede pasar al orden alfabético de los datos.

Así que ordena alfabéticamente una columna:

  1. Abra la Hoja que desea ordenar.
  2. Resalte toda la columna que desee ordenar alfabéticamente.
  3. Seleccione Datos en el menú superior.
  4. Seleccione Ordenar Rango por columna A – Z.

Por supuesto, puede seleccionar el orden alfabético inverso seleccionando Ordenar Rango en la columna Z -A.

Para ordenar alfabéticamente una hoja:

  1. Abra la Hoja que desea ordenar.
  2. Resalte la hoja entera haciendo clic en el botón de la esquina arriba de A1.
  3. Seleccione Datos en el menú superior.
  4. Seleccione Clasificar rango.
  5. Seleccione la primera columna por la que desea clasificar en la ventana de diálogo.
  6. Añada otra columna si desea continuar ordenando columnas.
  7. Seleccione Clasificar cuando tenga suficientes columnas.

Esto ordenará cada columna que haya seleccionado. También puede seleccionar las celdas pobladas arrastrando el ratón para incluir todas las celdas que desee ordenar. Esto es más útil si tiene elementos de la hoja de cálculo que no desea incluir.

Ordenar por valor numérico

Aunque los números obviamente no pueden ser ordenados alfabéticamente, la misma herramienta ordena los números en orden ascendente o descendente. El proceso es exactamente el mismo que el de alfabetizar, donde A es el número más bajo y Z es el más alto.

  1. Abra la Hoja que desea ordenar.
  2. Resalte la columna que desea ordenar.
  3. Seleccione Datos en el menú superior.
  4. Seleccione Ordenar Rango por columna A – Z o Z – A.

Al igual que la ordenación alfabética, también puede ordenar por múltiples columnas exactamente de la misma manera que se describe anteriormente. Seleccione más de una columna del menú que aparece y las Hojas las ordenarán por usted.

Los datos de pedido son fundamentales en cualquier hoja de cálculo y Google Sheets hace un buen trabajo para que sea fácil de hacer. Sin embargo, no está exento de errores y es posible que al ordenar columnas mixtas o columnas con valores numéricos y alfabéticos, las cosas no salen como se planean. Sin embargo, repetir el proceso un par de veces generalmente lo supera.

¿Tienes algún consejo de Google Sheets que quieras añadir? ¿Quieres que cubramos algo más? Dínoslo abajo si lo haces!