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Cómo ocultar las líneas de la cuadrícula en las hojas de Google

Google Drive ofrece una alternativa gratuita en línea a otros paquetes de productividad más caros. Tienes Google Docs (una alternativa de Microsoft Word), Google Slides, Google Forms y muchos otros disponibles para ti, incluyendo un poderoso programa de hojas de cálculo, Google Sheets.

Este programa se compara con el de Microsoft Excel. Es un programa de hoja de cálculo que muestra las líneas de la cuadrícula de forma predeterminada, para que pueda reconocer fácilmente las celdas individuales. Las líneas de cuadrícula son un elemento importante tanto para editar la hoja de cálculo en un ordenador como para visualizar la hoja de cálculo en la página impresa. Sin embargo, estas líneas de cuadrícula pueden distraer de su formato preferido, ya que puede encontrarse en una situación en la que necesite mostrar o imprimir su hoja de cálculo sin ellas.

Google Sheets te da la posibilidad de desactivar estas líneas de cuadrícula. En Microsoft Excel, cuando se imprime la hoja de cálculo, las líneas de la cuadrícula vuelven a aparecer, por lo que es necesario deshabilitarlas en la ventana de diálogo de impresión así como en la pantalla de la hoja de cálculo. Afortunadamente, para aquellos de ustedes que utilizan las hojas de Google, este no es el caso. En su lugar, puede hacerlo con una sola palanca que eliminará las líneas de cuadrícula en ambas áreas.

El siguiente tutorial explica exactamente dónde puede localizar el control de visibilidad de las líneas de cuadrícula en Google Sheets y cómo puede desactivarlo tanto desde la pantalla de edición estándar como desde la pantalla de impresión.

Desactivar esas líneas de cuadrícula en las hojas de Google

Microsoft Excel tiene su propia manera de cambiar las líneas de la cuadrícula en sus hojas de cálculo. En los pasos siguientes, te mostraré exactamente cómo puedes localizar la configuración de las hojas de Google que controlan las líneas de cuadrícula. Esta cuadrícula controlará tanto las visibles en pantalla mientras editas tu hoja de cálculo como las que verás cuando la imprimas. Esto es diferente de Excel, donde hay controles separados para ver e imprimir líneas de cuadrícula.

En primer lugar, necesitarás una cuenta de Gmail activa para acceder a Google Drive. Es muy probable que usted ya tenga uno de estos o que este artículo tenga menos interés.

Para empezar:

  1. Diríjase a su unidad de Google Drive en https://drive.google.com/drive/my-drive preferiblemente utilizando el navegador web Google Chrome.

    • Puede optar por utilizar Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox o cualquier otro navegador compatible, pero el uso de un navegador web de Google para los programas de Google es mucho más simbiótico.
    • Inicie sesión si es necesario.
  2. Localice y haga doble clic en el archivo Google Sheet para el que desea ocultar las líneas de la cuadrícula.

    • También puedes crear una hoja de Google completamente nueva si quieres empezar de nuevo, haciendo clic en el botón NUEVO en el menú de la izquierda y seleccionando Hoja de Google en la lista de opciones disponibles.
  3. En el menú superior, haga clic en la pestaña «Ver».
  4. Haga clic en Líneas de cuadrícula en las opciones disponibles en el menú desplegable.

    • La opción debe ser marcada inicialmente y cuando se hace clic en ella, la marca será eliminada.
  5. Después de un breve retraso, mientras Google Sheets guarda los cambios, todas las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo deberían desaparecer.

Una vez que haya terminado de editar la hoja de cálculo y vaya a imprimirla, notará que también existe la opción Mostrar líneas de cuadrícula en la pestaña «Formateo» de la primera página de impresión. Esto se supone que le permite volver a activar las líneas de la cuadrícula si las ha desactivado anteriormente. Sin embargo, en las pruebas, descubrí que este no es el caso. Aunque es como se supone que debe funcionar, cambiar esta opción no parece afectar la visualización de las líneas de la cuadrícula.

Esta opción sólo parece funcionar si aún no ha modificado la configuración de las líneas de la cuadrícula tal y como se ha explicado en los pasos anteriores. Si este es el caso, puede controlar si las líneas de cuadrícula se imprimen o no desde este menú utilizando la opción Mostrar líneas de cuadrícula que se ofrece en la pestaña «Formateo». Es probable que sólo sea un error que necesite ser corregido, pero pensé en solucionarlo por si acaso te encuentras confundido cuando intentes volver a añadir líneas de cuadrícula.

Si desea volver a añadir las líneas de cuadrícula a la hoja de cálculo para imprimirlas, deberá hacerlo de la misma manera que las desactivó:

  1. En el menú superior, haga clic en la pestaña «Ver».
  2. Haga clic en Líneas de cuadrícula en las opciones disponibles en el menú desplegable.

    • La opción no estará seleccionada si previamente ha desactivado esta opción.
  3. Después de un breve retraso, mientras Google Sheets guarda los cambios, todas las líneas de cuadrícula de la hoja de cálculo deberían volver a aparecer.

Aunque las hojas de cálculo de Google aún no están tan desarrolladas como las de Microsoft Excel, aún hay muchas más ventajas que puedes encontrar en las hojas de cálculo de Google en comparación. Con el paso del tiempo, creo que Google Sheets acabará superando a su competidor de Microsoft tanto en funcionalidad como en eficiencia en el lugar de trabajo.