Excel es la herramienta perfecta para una variedad de usos, desde contabilidad y contabilidad hasta gestión de inventario y análisis estadístico. Muchos contadores profesionales prefieren usar Excel a un software diseñado específicamente para contabilidad.
Los elementos básicos de Excel son fáciles de entender, pero hay una curva de aprendizaje empinada para operaciones más avanzadas. En este artículo, aprenderá cómo mover una columna en Excel, así como algunos otros consejos y trucos útiles.
Mover una sola columna
Antes de mover una columna, celda o fila, debe comprender que Excel moverá todos los datos en esos campos. Todos los valores se incluirán en este movimiento, así como cualquier formato y fórmulas asociados con ellos. Esto puede dar lugar a algunos problemas de referencia porque las referencias de celda no se ajustarán y es posible que tenga que hacer referencia a ellas manualmente. ¡Sabrá si esto sucede porque sus fórmulas devolverán el #REF! código de error.
Tiene dos formas de mover columnas, y la primera es cortar la columna y pegarla donde necesita que esté. Corte la columna seleccionándola y haciendo clic derecho para revelar un menú desplegable, luego seleccione «Cortar». También puede usar el atajo de teclado Ctrl + X. Verá una línea de puntos alrededor de la columna que cortó, luego seleccione la columna donde desea moverla y use el atajo Ctrl + V. También puede copiar una fila o columna seleccionando Copiar en lugar de Cortar en el menú.
La segunda forma más rápida de hacerlo es simplemente usando el mouse. Primero, seleccione la columna que desea mover, luego coloque el cursor en el borde de la columna hasta que se convierta en un cursor de movimiento. Con el cursor de movimiento, puede hacer clic y arrastrar la columna a otra columna donde desee colocarla. Si hay datos en la columna de destino, recibirá un mensaje pidiéndole que reemplace los datos presentes o cancele la operación.
Para evitar que se sobrescriban los datos existentes en la columna, copie o corte la columna que desea mover y luego haga clic con el botón derecho en la celda debajo de los datos que desea guardar. Seleccione la opción «Insertar celdas copiadas» en el menú desplegable. Para copiar la fila en lugar de moverla, mantenga presionada la tecla Ctrl, luego haga clic y arrastre.
Otras manipulaciones comunes
Ahora sabe cómo mover columnas y filas, pero ¿qué sucede si necesita convertir una columna en una fila o viceversa? Excel tiene una función solo para ese propósito. Si tiene datos formateados en una columna que desea en una fila, seleccione la columna y cópiela o córtela como se explicó anteriormente. Seleccione la fila donde desea pegarla y haga clic derecho para revelar el menú pegar. En el menú pegar, seleccione el icono «Transponer» y los datos de la columna se formatearán en la fila.
Lo contrario funciona exactamente igual. Seleccione la fila que desea formatear y luego seleccione la columna donde desea colocarla. Nuevamente, elija Transponer en el menú Pegado especial.
Para seleccionar una fila o columna completa rápidamente, haga clic en el número o letra, respectivamente, para seleccionar todas las celdas que contiene. Esto le permitirá trabajar mucho más rápido que hacer clic y arrastrar o seleccionar celdas individualmente. También puede cambiar el tamaño de las columnas y filas de esta manera. Simplemente seleccione una de las letras o números y luego coloque el cursor en el borde hasta que cambie a un cursor Cambiar tamaño. Para cambiar el tamaño de todas sus celdas, puede seleccionar toda su hoja de cálculo haciendo clic en la celda vacía en la esquina superior izquierda de la hoja.
¡Virutas de embalaje!
Para recapitular, puede cortar o copiar una columna y pegarla en otra columna para moverla. También puede seleccionarlo y usar el cursor de movimiento para arrastrarlo hasta donde lo desee. Recuerde que reemplazará los datos en el destino a menos que use Insertar celdas copiadas. Estas son solo algunas de las formas en que puede manipular columnas y filas en Excel. A medida que aprenda más sobre el software, se sorprenderá de lo que puede hacer.
¿Cuándo y por qué empezaste a usar Excel? ¿Hay algún otro software de hoja de cálculo que prefiera? Háganos saber en los comentarios a continuación.