Aunque hoy en día hay demasiados clientes de correo electrónico diferentes, Outlook sigue siendo uno de los más utilizados. Es confiable y transparente, pero a veces es difícil hacer un seguimiento de todos los mensajes. Esto es especialmente cierto si usa Outlook como su cliente principal o incluso solo de correo electrónico.
Con el tiempo, la cantidad de contactos puede acumularse y se quedará con cientos de correos electrónicos en su bandeja de entrada. Por suerte, hay una solución. Puede mover correos electrónicos a carpetas en Outlook y mantenerlos ordenados y organizados.
La mejor parte es que puede automatizar completamente este proceso, y este artículo le enseñará cómo hacerlo.
Mover correos electrónicos a una carpeta en Outlook con un solo clic
Lo creas o no, puedes organizar tus correos electrónicos de Outlook con el clic de un botón. Todo lo que necesita hacer es seguir estas instrucciones para configurar pasos rápidos en Outlook:
- Abre Outlook.
- Haga clic en Inicio en la esquina superior izquierda de la pantalla. Elija Crear nuevo en la pestaña Pasos rápidos.
- Esto abrirá la ventana Editar paso rápido. Abra el menú desplegable Elegir una acción y seleccione Mover a carpeta.
- Haga clic en el campo Elegir carpeta y elija una carpeta preferible.
- Luego elija Agregar acción.
- Haga clic en el menú Elegir una acción seguido de Marcar como leído.
- Si lo desea, puede hacer clic en la tecla de acceso directo y asignarle un botón de teclado.
- Haga clic en Finalizar para guardar los cambios.
Cómo usar el paso rápido
Una vez que haya creado un paso rápido que mueva los correos electrónicos a una carpeta designada, estará listo para usarlo. Puede resaltar o abrir los mensajes o conversaciones deseadas (individuales o plurales) para moverse. Elija la acción que desea usar del grupo Paso rápido
Estas instrucciones se aplican a las siguientes versiones de Outlook: Office 365 Outlook, Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook 2019.
Cómo mover correos electrónicos de un solo remitente a una carpeta en Outlook
Hay un método alternativo para mover correos electrónicos a carpetas en Outlook. Esto se logra con reglas dentro de Outlook que son fáciles de configurar. En primer lugar, necesita una carpeta designada. Abra Outlook, haga clic con el botón derecho en la carpeta de la bandeja de entrada y elija Nueva carpeta.
Mover correos electrónicos a una carpeta en las versiones de Outlook 2016 y 2019
Siga estos pasos para mover correos electrónicos de un remitente a una carpeta de su elección:
- Abra Outlook y luego vaya a un correo electrónico del remitente deseado.
- Haga clic en Mensaje, seguido de Reglas y luego Crear regla.
- Será redirigido a la ventana Crear regla. Elija el cuadro de diálogo De [remitente].
- Marque la casilla de verificación Mover el elemento a la carpeta en la pestaña Hacer lo siguiente.
- Elija la carpeta de destino para los mensajes provenientes de este remitente dentro de la ventana Reglas y Alertas. Si no ha preparado una carpeta, haga clic en Nuevo, asígnele un nombre y confirme la creación con Aceptar.
- Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. A partir de ahora, todos los correos electrónicos del remitente deseado se moverán a la carpeta que elija.
Mover correos electrónicos a una carpeta en Outlook 2013
Para Outlook 2013, los pasos para mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta designada son casi los mismos que para la versión más reciente. Aquí están:
- Abra Outlook e ingrese el correo electrónico del remitente cuyos correos electrónicos desea mover.
- Haga clic en el botón de inicio.
- Elija Reglas y luego Mover siempre los mensajes de [Remitente]
- Seleccione la carpeta de destino.
- Guardar cambios con OK. Ahora todos los mensajes del remitente especificado se moverán automáticamente a la carpeta designada.
Mover correos electrónicos a una carpeta en la versión del navegador de Outlook
Si está utilizando Outlook para Office 365, así es como puede mover los correos electrónicos de un remitente a una carpeta de su elección:
- Inicie sesión en el sitio de Outlook .
- Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de su pantalla para abrir Configuración.
- Ahora elija Ver todas las configuraciones de Outlook.
- Haga clic en Correo en el cuadro de diálogo Configuración y elija Reglas. Finalmente, seleccione Agregar nueva regla.
- Nombra tu regla.
- Haga clic en Agregar un menú de condición y haga clic en De, luego escriba la dirección de correo electrónico del remitente deseado.
- Ahora haga clic en el menú Agregar una acción, seleccione Mover a y elija la carpeta de destino.
- Finalmente, puede guardar los cambios y todos los correos electrónicos de este remitente llegarán a la carpeta de destino automáticamente.
Iniciar el protocolo de automatización
Eso no fue tan difícil, ¿verdad? Ahora que sabe cómo automatizar los correos electrónicos en movimiento, su vida será mucho más fácil (esperamos). Puede ahorrar mucho tiempo que habría pasado revisando muchos correos electrónicos.
¿Te ha gustado este tutorial? Si tiene alguna otra pregunta sobre Outlook, no dude en hacérnoslo saber en los comentarios a continuación.