Reposicione fácilmente sus datos en Microsoft Excel utilizando la función Insertar filas de hoja (y columnas). Al apilar filas adicionales sobre las actuales en la hoja de cálculo, puede empujar los datos actuales más abajo en la lista mientras crea nuevas filas para obtener información adicional. Es uno de los métodos más simples que puede tomar cuando se trata de desplazar sus células hacia abajo.
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También existe el método de arrastre, que tiende a causar más problemas que resolverlos. Es un método que es demasiado propenso a errores además de ser muy inconveniente en comparación con solo agregar algunas filas.
Luego está la capacidad de simplemente cortar y pegar algunas celdas de Excel, reubicándolas en donde encajen más cómodamente. Probablemente el método más eficiente para una hoja de trabajo menos ocupada donde tiene menos información para moverse.
Si está buscando reposicionar su trabajo para agregar información adicional o simplemente centrarlo en una página, este artículo lo ayudará a través del proceso.
Desplazamiento de celdas hacia abajo en Excel
Desplazar una fila completa de celdas hacia abajo es el método más fácil para la mayoría de las situaciones. Para desplazar una fila de celdas hacia abajo en Excel, todo lo que tiene que hacer es simplemente agregar algunas filas adicionales sobre ellas. Para lograrlo:
- Inicie Excel y abra su hoja de cálculo haciendo clic en la pestaña «Archivo» y seleccionando Abrir en el menú.
- Una vez que su hoja esté frente a usted, haga clic en cualquier celda en la fila más alta que desee desplazar hacia abajo.
- Por ejemplo, resalte la fila B si desea que todo debajo de la fila B se mueva hacia abajo.
- Ya debería ser la pestaña predeterminada, pero si no, asegúrese de estar actualmente en la pestaña «Inicio».
- Localice la sección «Celdas» y haga clic en «Insertar».
- En el menú desplegable, seleccione Insertar filas de hoja .
La nueva fila debería haberse agregado. Asegúrese de que se haya agregado a donde deseaba. De lo contrario, presione el ícono Deshacer en la esquina superior izquierda de la ventana e intente nuevamente. Puede continuar replicando los pasos 4 y 5 si necesita que los datos bajen aún más. También puede resaltar varias filas para que todas se muevan hacia abajo en función del número de filas seleccionadas.
Para agregar varias filas a la vez en Excel:
- Arrastre el mouse para resaltar todas las celdas que desea mover que están tocando actualmente.
- Comience desde una celda en la fila que se encuentra por encima de la que desea agregar celdas y arrástrela hacia abajo debajo de cualquier fila que no desee mover.
- Regrese a la opción «insertar» en la sección «Celdas» de la pestaña «Inicio».
- Elija Insertar filas de hoja para desplazar su trabajo hacia abajo en varias filas.
Cambiando por una sola celda
¿Qué sucede si no necesita desplazar una fila completa y, en cambio, solo desea que se mueva una celda hacia abajo? ¿Es esto posible? Por supuesto que es. También es muy simple, al igual que mover una fila entera hacia abajo.
Sí, podría cortar y pegar una sola celda en otra celda más abajo de la hoja, pero eso no necesariamente empuja las celdas hacia abajo de manera uniforme. Para desplazar una sola celda hacia abajo:
- Haga clic con el botón izquierdo en la celda que desea mover para resaltarla.
- Luego, haga clic derecho en esa celda para abrir un menú.
- En el menú, seleccione Insertar …
- Esto abrirá una ventana emergente de «Insertar».
- Desde esta ventana, seleccione Desplazar celdas hacia abajo y luego haga clic en Aceptar .
La celda resaltada ahora se desplazará hacia abajo, incluido el resto de las celdas en esa columna, dejando el resto de la fila intacta. Para ser claros, solo la celda resaltada y las que están debajo se moverán hacia abajo. Todas las demás celdas sobre la celda resaltada permanecerán como estaban.
Desplazando las celdas hacia arriba eliminando filas
También tiene el poder de mover las celdas hacia arriba en Excel eliminando algunas filas. Lo que debe tener en cuenta son las celdas que contienen datos. Si las celdas que planea eliminar contienen datos, esos datos se perderán. La única forma posible de recuperar los datos perdidos es a través de la función Deshacer o haciendo una copia de seguridad de cualquier material antes de eliminar cualquier celda.
Para eliminar celdas:
- Resalte las filas que desea eliminar.
- Arrastre el mouse para resaltar varias filas.
- También puede resaltar la fila inicial, mantener presionada la tecla Mayús y hacer clic en la fila final que desea eliminar para seleccionar todas las filas dentro del área resaltada.
- A continuación, haga clic en la pestaña «Inicio» en el menú de la cinta.
- Ya debería estar seleccionado por defecto.
- Haga clic en «Insertar», que se puede encontrar en la sección «Celdas».
- Seleccione Eliminar filas de hoja para eliminar todas las filas seleccionadas.
Otra forma de lograr esto:
- Resalte las filas que desea eliminar.
- Haga clic derecho en una de las filas resaltadas para abrir un menú.
- Seleccione Eliminar … del menú.
- Desde la nueva ventana, seleccione Toda la fila y luego presione OK .
Ahora se eliminan las filas y todas las filas debajo de las seleccionadas se han desplazado hacia arriba.
De manera similar a cómo puede mover una sola celda hacia abajo, técnicamente puede hacer lo mismo para mover las celdas hacia arriba. Sin embargo, deberá eliminar la celda anterior en el proceso.
Lo que haces es:
- Resalte la celda que desea mover hacia arriba.
- Haga clic derecho en esa celda.
- En el menú, selecciona Eliminar …
- En la ventana «Eliminar», seleccione Mayúsculas y luego haga clic en Aceptar .
Eso es todo al respecto. Sigue así y serás un profesional de cambio de celda en poco tiempo.