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Cómo mostrar la fecha de hoy en las hojas de Google

Google Sheets, es un software gratuito basado en la web que viene con algunos otros servicios ubicados en Google Drive. La respuesta online de Google a Excel, Google Sheets, permite a los usuarios crear, editar y colaborar con otras mentes similares en la web. Una comprensión fundamental de las funciones puede ayudar mucho a crear hojas de cálculo únicas y útiles.

Seguiremos adelante y nos adentraremos en las funciones de fecha, más específicamente la función NOW , que le muestra cómo utilizarla en sus hojas de trabajo y para qué se utiliza exactamente.

Funciones de fecha

Google Sheets viene con varias funciones de fecha útiles disponibles. Cualquiera que sean sus necesidades específicas, utilizando una función de fecha, puede devolver la fecha actual o la hora actual dentro de una celda de su elección dentro de la hoja de trabajo.

La creación de fórmulas es otro buen uso para las funciones de fecha que se pueden utilizar para restar fechas y horas, permitiéndole encontrar fechas futuras específicas.

La función NOW le permite añadir rápidamente la fecha y la hora a una hoja de trabajo. Es probablemente una de las funciones de fecha más conocidas que puede ser incorporada en una variedad de fórmulas de fecha y hora.

Uso de la función NOW

La sintaxis de una función es la disposición de la función, que incluye el nombre de la función y los corchetes, comas y argumentos necesarios para que funcione correctamente.

La sintaxis de la función NOW es la siguiente:

=NOW()

El ejemplo anterior no tiene argumentos, que son los datos que normalmente se encuentran entre paréntesis. Esto significa que al colocar la sintaxis dentro de una celda y hacer clic en ENTRAR , la fecha/hora actual se mostrará dentro de esa celda.

Haga clic izquierdo en la celda que contiene la fecha y la hora para ver la función completa = AHORA () dentro de la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.

Uso de teclas de acceso directo

Si desea mostrar sólo la hora o la fecha actual dentro de la celda, deberá cambiar el formato de la celda mediante métodos abreviados de teclado.

  • El acceso directo para formatear la fecha es Ctrl+Mayús+# . Esto mostrará la fecha como (formato día/mes/año)
  • El acceso directo para formatear la hora es Ctrl+Mayú[email protected] . Esto mostrará la hora como (hora:minuto:segundo formato AM/PM)

Uso del menú Formato

Si no quieres utilizar accesos directos, puedes optar por utilizar las opciones de menú de las hojas de Google para formatear la fecha o la hora. Para hacer esto:

  1. Seleccionar la celda o rango de celdas que planea formatear y;
  2. Abra la pestaña «Formato», pase el ratón por encima de Número y desplácese hasta Fecha , Hora ,o Fecha Hora desde el menú desplegable.

Usando este método se aplicará el mismo formato que usando los atajos.

Recálculo de la hoja de trabajo

Cada vez que abra una hoja de trabajo que contenga una función volátil como la función NOW, por defecto la función se recalculará o actualizará automáticamente.

Sólo hay dos opciones de configuración de hoja de cálculo cuando se trata de recalcular las funciones de la hoja de cálculo:

  • En el cambio y cada minuto
  • En el cambio y cada hora

Estos se encuentran en la pestaña «Archivo» del menú de Google Sheets. No existe ninguna opción para desactivar la función de recálculo actualmente.

Fechas y horas estáticas

Para evitar que las horas y/o fechas cambien automáticamente de forma predeterminada, tendrá que introducirlas manualmente o utilizar un método abreviado de teclado. Esta es actualmente la única manera de evitar el recálculo. Para utilizar un acceso directo especificado:

  1. Elija la celda en la que desea colocar la fecha y/o la hora, y;
  2. Escriba Ctrl+; para una fecha estática
  3. Escriba Ctrl+Mayús+: durante un tiempo estático