Si utiliza el conjunto de aplicaciones de oficina en línea de Google, probablemente esté familiarizado con las Presentaciones de Google, básicamente la versión de Google de Microsoft PowerPoint. Las diapositivas no tienen el extenso conjunto de características de PowerPoint, pero es mucho más fácil de usar, gratuito y ofrece a los usuarios una solución basada en la nube para sus necesidades de presentación.
Consulte también nuestro artículo Cómo incrustar un video de YouTube en una diapositiva de Google
Con las diapositivas, puede crear presentaciones atractivas de forma rápida y sencilla sin tener que lidiar con una gran curva de aprendizaje. En cambio, todo lo que necesita es una cuenta en Google Docs y acceso a Internet para comenzar. Las diapositivas incluso funcionarán en un teléfono inteligente o una tableta, aunque, por supuesto, es mucho más fácil trabajar desde una computadora de escritorio o portátil con un navegador.
Sin embargo, las diapositivas tienen algunas desventajas. Las características que los usuarios de PowerPoint han dado por sentado a menudo simplemente no están disponibles en Diapositivas. Por ejemplo, en PowerPoint, los usuarios pueden importar fácilmente archivos PDF para que formen parte de su presentación: no hay conversión o traducción necesaria. Simplemente presione Insertar -> Objeto y seleccione su PDF, y listo, es parte de su presentación.
Cuando los usuarios de Diapositivas desean incluir un PDF, golpean una pared de ladrillos. Diapositivas tiene un menú Insertar pero no puede manejar objetos externos arbitrarios como archivos PDF. Esto puede ser increíblemente frustrante, especialmente si eres un usuario de PowerPoint.
Sin embargo, afortunadamente, existe una solución alternativa que le permitirá obtener la información que necesita en su presentación de Diapositivas. No es tan fácil como el método de PowerPoint, pero no es tan malo.
En este artículo, presentaré un tutorial simple sobre cómo insertar un PDF en Google Slides.
Cómo insertar un PDF en las diapositivas de Google
El método básico es simple. No puede insertar directamente un PDF directamente en Presentaciones de Google, pero puede insertar archivos de imagen y puede vincular esos archivos de imagen a recursos en línea.
Entonces, lo que debe hacer es crear archivos de imagen desde su PDF e insertar esos archivos de imagen en el documento de Diapositivas. Si desea que los archivos de imagen del PDF se vinculen con el documento PDF original, puede asegurarse de que el PDF esté disponible en línea (utilizando un repositorio de archivos en línea) y vincular una o más imágenes de su documento de Diapositivas a la copia en línea de el PDF No es la solución más elegante, pero hace el trabajo.
Realmente hay tres enfoques aquí.
El primer método es tomar una captura de pantalla de todas y cada una de las páginas del PDF. Esto puede parecer una molestia enorme, dependiendo del tamaño del PDF, pero hace lo que necesita hacer.
Alternativamente, puede tomar una captura de pantalla de la portada del PDF y vincularlo, y luego durante su presentación, usted (o las personas que ven la presentación) pueden hacer clic en la portada y visitar el PDF en línea. Sin embargo, esto los saca del flujo de su presentación. Es tu elección hacer. Esta es probablemente la opción más fácil disponible.
El tercer enfoque es convertir el PDF en una serie de archivos JPG. Existen paquetes de software comerciales que le permitirán hacerlo de manera simple y fácil en su escritorio, o puede usar un servicio web.
Recientemente, descubrí una cuarta forma de insertar un PDF en un documento de Diapositivas, y eso es convirtiendo el PDF en un documento de Powerpoint, cargando el documento de Powerpoint en su Drive y luego abriéndolo como un documento de Slides. También describiré este proceso completo.
Dicho esto, echemos un vistazo a los métodos que puede usar para insertar un PDF en su presentación de Presentaciones de Google.
Inserte un PDF en las diapositivas de Google, página por página
El primer método consiste en tomar una captura de pantalla de cada página en el PDF. Siga estos pasos para usar este método:
- Si está utilizando Windows, abra la herramienta de recorte . Si está en Mac, abra Grab.
- Use la herramienta de recorte o Grab para tomar capturas de pantalla de cada página del PDF y guardarlas como imágenes .JPG.
- Abra una presentación en Presentaciones de Google y seleccione dónde desea agregar el PDF
- Seleccione Insertar -> Imagen.
- Seleccione el .JPG que desea cargar y arrástrelo a la nueva ventana.
- Repita los pasos 4 y 5 para cada archivo de imagen que desee usar.
Este método puede llevar mucho tiempo, pero es la forma más sencilla de agregar un PDF a su presentación de Presentaciones de Google.
Inserte un PDF en las diapositivas de Google como una imagen con un enlace
A continuación, puede agregar la primera página de su PDF con un enlace a la versión en línea. Siga estos pasos para hacer esto:
- Si está utilizando Windows, abra la herramienta de recorte . Si está en Mac, abra Grab.
- Use la herramienta de recorte o Grab para tomar una captura de pantalla de la primera página del PDF o de una imagen representativa, y guárdela como una imagen .JPG.
- Abra una presentación en Presentaciones de Google y seleccione dónde desea agregar el PDF.
- Seleccione Insertar -> Imagen.
- Seleccione la imagen en el documento Diapositivas.
- Seleccione Insertar y luego Enlace.
- Agregue la URL donde se puede acceder al PDF.
Siempre y cuando el archivo PDF sea accesible para las personas a las que se presente, estará disponible tanto en el momento de la presentación como después si envía la presentación de diapositivas. Este es definitivamente el método más fácil disponible, pero podría afectar el flujo de su presentación.
Convierte el PDF en un JPG
Quizás el enfoque más simple, particularmente si no es probable que cambie el archivo PDF, es simplemente convertir el archivo PDF en una serie de JPG. Estas imágenes se pueden importar directamente a su presentación de Diapositivas.
Hay muchos programas y servicios web disponibles para hacer la conversión por usted. Un servicio gratuito directo y de buena reputación es PDFCandy . Todo lo que necesita es el archivo PDF almacenado en su unidad local, Google Drive o su Dropbox.
Simplemente siga estos sencillos pasos para comenzar:
- Vaya al sitio web PDFCandy .
- Haga clic en el botón Agregar archivos y seleccione los archivos que desea convertir.
- Especifique si desea baja, media o alta resolución.
- Haz clic en Convertir.
- Haz clic en Descargar archivo.
- El JPG aparecerá en su navegador; haga clic derecho sobre él y guarde el archivo en su unidad local.
Tenga en cuenta que PDFCandy tiene muchas otras herramientas útiles disponibles.
Insertar un PDF en una presentación de PowerPoint
Si decide que este método es demasiado crudo o demasiado complicado, siempre puede usar PowerPoint. Si bien cuesta dinero, la mayoría de las computadoras nuevas vienen con una copia de Office, incluso si es solo una versión de prueba. Aunque Google Slides es una excelente alternativa gratuita, PowerPoint sigue siendo el estándar de oro para crear presentaciones de alta calidad.
Aquí se explica cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint:
- Abra su documento PDF y déjelo abierto en su escritorio.
- Abra su presentación de PowerPoint y seleccione el área donde desea insertar el PDF.
- Seleccione Insertar -> Imágenes .
- Seleccione Captura de pantalla y el ícono de su PDF en la lista de Windows disponible.
- Seleccione Recorte de pantalla y arrastre y suelte el cursor para seleccionar una sección del archivo para que aparezca en la diapositiva. Presione Escape cuando haya terminado.
Esto funciona de manera similar a Google Sheets pero inserta todo el archivo PDF detrás de la imagen. Es un método más viable ya que no tiene que hacer que el archivo PDF esté disponible por separado. En cambio, está integrado en su documento de PowerPoint.
También puede insertar un PDF en una presentación de PowerPoint como un objeto. Esta vez debe asegurarse de que el archivo PDF no esté abierto en su computadora:
- Abra su presentación de PowerPoint y seleccione el área donde desea insertar el PDF.
- Seleccione Insertar -> Objeto .
- Seleccione Crear desde archivo y busque la ubicación del archivo.
- Seleccione el archivo PDF y OK .
El PDF ahora debería formar parte de la diapositiva y permanecerá como un objeto dentro de la diapositiva. Haga doble clic en la imagen del archivo para abrir el PDF.
Convierta el PDF en PowerPoint y abra el PowerPoint en diapositivas
Si aún desea abrir la presentación en Presentaciones de Google por cualquier motivo, puede crear la presentación en PowerPoint y exportarla a Presentaciones de Google.
Esto suena como una forma muy complicada de hacer las cosas, pero en realidad es bastante efectivo y simple de lograr.
El primer paso es tomar el PDF y convertirlo en una presentación de PowerPoint. Hay varias formas diferentes de lograr esto.
Si tiene una licencia para Adobe Acrobat, puede convertir directamente el documento de la siguiente manera:
- Abra el PDF en Acrobat.
- Haga clic en Exportar PDF en el panel derecho.
- Elija PowerPoint como el formato de exportación.
- Haz clic en Exportar .
- Asigne un nombre al archivo de PowerPoint y guárdelo donde lo desee.
Sin embargo, la mayoría de nosotros no tenemos Adobe Acrobat y tendremos que confiar en una herramienta de terceros. Hay una gran variedad de herramientas disponibles en línea. En este ejemplo, le mostraré cómo usar SmallPDF.com , un convertidor en línea que es simple y confiable.
Puede suscribirse a la versión pro de SmallPDF si planea hacer muchas conversiones, pero para un proyecto único, puede usar el servicio gratuito.
Para usar esta herramienta, siga estos tres pasos rápidos:
- Arrastre el archivo PDF al icono SmallPDF o haga clic en Elegir archivo y cárguelo a través del sistema de archivos.
- Espere a que se ejecute la conversión.
- Descargue el archivo PPT convertido.
Una vez que tenga el archivo PPT convertido, debe visitar Google Drive y cargar el PowerPoint en el directorio de Drive.
Luego, simplemente haga clic derecho en el archivo en Google Drive, seleccione Abrir con y seleccione Diapositivas . Eso es todo al respecto. Su archivo PDF ahora es un archivo de Diapositivas y puede usarlo como lo desee dentro de Diapositivas.
Tenga en cuenta que puede perder el formato complejo, por lo que este es un proceso más adecuado para archivos PDF sencillos.
Pensamientos finales
Google Slides se ha ganado un lugar en los kits de herramientas en línea de muchas personas, incluido el mío. Es simple, fácil de usar y está diseñado en función de las necesidades del usuario normal en lugar de los profesionales y los tipos corporativos.
Sin embargo, ningún software es perfecto, y la incapacidad de importar directamente archivos PDF es una debilidad de las diapositivas. Afortunadamente, si no tiene acceso a Microsoft PowerPoint, hay soluciones que le permitirán (más o menos) insertar un PDF en las diapositivas de Google.
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