Por lo general, enumeramos Microsoft Office como una de nuestras habilidades cuando escribimos un currículum vitae o solicitamos un trabajo. Algunos de nosotros incluso afirmamos ser competentes en ello. ¿Pero es realmente cierto?
¡Conocer a Word, por ejemplo, no significa necesariamente la capacidad de escribir como un taquígrafo! Significa que sabe cómo ajustar el documento para que se adapte a sus necesidades y cómo formatearlo y crear diferentes tipos de textos, incluidos los que tienen imágenes, gráficos, tablas, etc. ¿Sabes cómo hacerlo todo?
Por ejemplo, ¿sabe cómo insertar automáticamente la fecha en un documento de Word? Estás a punto de descubrirlo.
Cómo insertar fecha y hora en Word
En ocasiones, deberá insertar la fecha y hora actuales tan pronto como abra un nuevo documento de Word y comience a escribir. Puede hacerlo sin escribirlo usted mismo si usa la opción Insertar fecha y hora.
- Abre un documento de Word.
- Vaya a la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en Insertar: es la tercera pestaña, justo después de Archivo y Inicio.
- En la sección Texto, elija Fecha y hora.
- Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo que le mostrará diferentes formatos de fecha y hora.
- Elija el que desee y confirme haciendo clic en Aceptar en la parte inferior.
La fecha actual (y la hora) se insertarán como texto. Al insertarlos como un campo, es posible que se actualicen cada vez que se abre el documento. Para hacer esto, agregue un paso al proceso anterior de la siguiente manera.
- Después de que se abra el cuadro de diálogo con los formatos de fecha y hora, marque la casilla Actualizar automáticamente justo encima del botón Aceptar.
- Haga clic en Aceptar para guardar su elección.
Tenga en cuenta que podrá cambiar este campo manualmente. Cuando apunte el cursor sobre la fecha, se volverá gris: para editarlo, simplemente haga clic en el campo gris y escriba la nueva fecha.
Si cambia de opinión y desea volver a establecer la fecha actual, haga clic en el cuadro y elija la opción Actualizar que aparece arriba.
Si guarda y cierra el documento después de escribir una nueva fecha, verá la fecha actual en el cuadro cuando lo vuelva a abrir.
Sugerencia: Para ahorrar tiempo, intente insertar la fecha y la hora en su documento de Word utilizando métodos abreviados de teclado. Para insertar solo la fecha, use Alt + Shift + D. Para insertar el tiempo también, use Alt + Shift + T.
Otras formas de insertar fecha y hora en Word
Esta es la forma más fácil de insertar fecha y hora en el cuerpo de su documento.
También puede agregar la fecha a los encabezados o pies de página o usar el campo PrintDate.
1. Encabezados y pies de página
Si prefiere poner la fecha y la hora en los encabezados o pies de página de su documento, debe:
- Haga doble clic en un encabezado o pie de página. Esto abrirá las herramientas de encabezado y pie de página.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
- Busque el botón Fecha y hora y haga clic.
- Cuando aparezca el cuadro de diálogo Fecha y hora, podrá elegir un formato, marcar la casilla Actualizar automáticamente si lo desea y hacer clic en Aceptar para guardar y cerrar.
El formato de fecha y hora elegido se mostrará en el encabezado o pie de página del documento.
2. Campo PrintDate
Las últimas versiones de Microsoft Office agregaron una nueva función para insertar la fecha. Si le resulta demasiado aburrido actualizar la fecha manualmente cada vez, o tal vez teme olvidarse de hacerlo (¡o tal vez incluso la fecha!), He aquí otra forma de que Word lo haga automáticamente.
- Haga clic en el lugar donde desea insertar la fecha.
- Vaya a la pestaña Insertar.
- Busque Partes rápidas en la sección Texto y haga clic.
- Haga clic en el campo.
- Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo que le mostrará diferentes opciones: seleccione Fecha y hora en Categorías.
- En Nombres de campo, encontrará varias opciones, como CreateDate, PrintDate y SaveDate.
- Seleccione la fecha que desea usar y haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Tenga en cuenta que aún podrá actualizar el campo de fecha manualmente si es necesario.
Agregue la fecha y ahorre tiempo
Como puede ver, hay varias formas de insertar y actualizar la fecha y la hora en su documento de Word. A veces es bastante útil insertar el campo CreateDate, en caso de que se te olvide.
A partir de este día, esperamos que no tenga que perder el tiempo actualizando la fecha nunca más, esperamos.
¿Cuál de estas opciones prefieres? ¿Dónde sueles poner la fecha? ¡Comparte con la comunidad en los comentarios a continuación!