Google Apps es una excelente alternativa a Office 365. Está en línea, es gratis y puede hacer casi todo lo que Office puede hacer. También permite una colaboración más fácil sin tener que configurar SharePoint, cuentas específicas de Microsoft y todo tipo de otras configuraciones.
Si obtiene G Suite, Google Docs incluye alojamiento de correo electrónico para su nombre de dominio y más opciones administrativas y de almacenamiento para una oficina.
El núcleo de Google Apps incluye servicios y aplicaciones gratuitos, incluidos Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar y más. Además, por supuesto, está la Búsqueda de Google y YouTube (propiedad de Google). Las diferentes aplicaciones y servicios de Google tienden a funcionar, integrarse y funcionar bien juntos, lo que facilita mucho la colaboración con amigos y colegas.
Utilizo Google Docs, la aplicación de procesamiento de texto de Google, mucho cuando colaboro en proyectos.
Es una manera simple de contribuir a una pieza de escritura. Google Docs guarda los cambios automáticamente que luego son visibles para sus colaboradores. Puede hacer comentarios y realizar un seguimiento de los cambios en los documentos en los que está colaborando.
Puede compartir un Google Doc con otros, dándoles permiso para simplemente «Puede ver» el documento, para «Puede comentar», o puede compartir su Google Doc con permisos completos de «Puede editar».
Siempre puede ver la última versión del documento y puede realizar un seguimiento de lo que otras personas están haciendo. También puede trabajar desde cualquier lugar, lo que es ideal para el profesional independiente, las pequeñas empresas, los profesionales y los estudiantes. Si posee un nombre de dominio, considere registrarse en G Suite, que permite la administración de múltiples usuarios en aplicaciones de Google y alojamiento de correo electrónico.
Sigue leyendo para saber exactamente cómo insertar un video de YouTube en un documento de Google.
Cómo incrustar un video de YouTube en un documento de Google
Como era de esperar, dado que Google ejecuta Docs y posee YouTube, incrustar videos de YouTube en Google Docs es bastante fácil.
Nunca solía ser. Por un tiempo, solo funcionó en Chrome e Internet Explorer y dio errores en Firefox y Safari. Afortunadamente, todas esas fallas se han solucionado ahora, por lo que obtienes la experiencia multimedia completa, independientemente del navegador que uses.
Siga estas instrucciones para insertar un video de YouTube en un documento de Google:
- Abra Google Slides y
- Comience una nueva presentación.
- Seleccione Video del menú desplegable Insertar
- Busque el video en YouTube desde la pestaña Buscar o haga clic en la pestaña Por URL para pegar directamente la URL en el video de YouTube
- Haga clic en Seleccionar para agregar el video a su diapositiva
- Luego copia el video
- Luego, regrese al Google Doc en el que está insertando el video y seleccione Dibujo en el menú desplegable Insertar
- Pegue la imagen del video y luego haga clic en Guardar y continuar para colocar la imagen del video en su Google Doc
- Luego seleccione la imagen del video, luego seleccione Enlace en el menú desplegable Insertar en Google Docs
- Ingrese la URL del video de YouTube y haga clic en Aplicar
- Falta el botón de reproducción, así que para obtener el botón de reproducción, haga doble clic en la imagen del video en Google Docs, que muestra el video y la imagen de reproducción en Draw.
- Finalmente, simplemente haga clic en el botón de reproducción y el video se reproducirá en su lugar.
Si desea obtener más información sobre el aspecto de Diapositivas de Google de este proceso, consulte Cómo incrustar un video de YouTube en una Diapositiva de Google.
Cómo incrustar un video que no sea de YouTube en Google Docs
YouTube puede ser el repositorio de videos más grande en Internet, pero no es el único. Es posible que también haya creado su propio video y desee incluirlo en su Doc sin cargarlo primero en YouTube. Puede hacerlo siguiendo estas instrucciones:
- Guarde el video en su computadora local y luego cárguelo en Google Drive.
- Obtenga un enlace para compartir el video de Google Drive.
- Tome una captura de pantalla del primer fotograma del video para actuar como marcador de posición dentro del Doc.
- Abra su Doc de elección y haga clic donde desee que aparezca el video.
- Haga clic en Insertar, luego en Imagen y coloque la captura de pantalla en el Doc.
- Arrastre, cambie el tamaño y maniobre la captura de pantalla hasta que encaje.
- Mantenga la captura de pantalla resaltada y seleccione Insertar y luego Enlace.
- Agregue el enlace para compartir del paso 2 y haga clic en Aplicar.
Para tomar una captura de pantalla, cree el video en pantalla completa en su computadora y presione Ctrl + PrtScn (Windows). Esto tomará una instantánea de la pantalla y la colocará en su carpeta de descarga predeterminada.
Abra la imagen en un programa de edición de gráficos como Paint.net y cambie su tamaño según sea necesario. Guárdelo en la misma ubicación de Google Drive que el video para usarlo en el futuro.
Por supuesto, puede descargar un video de YouTube en su computadora, hasta Google Drive y vincularlo, pero no es óptimo. Dependiendo de cómo lo haya configurado, a veces la calidad de video de los videos autohospedados se limita a 360p.
Esto está bien para la mayoría de las presentaciones, pero si necesita alta definición, es mejor que use YouTube directamente. Su kilometraje puede variar, por supuesto.
Si tienes algún consejo o truco para insertar un video de YouTube en un documento de Google, ¡déjanos un comentario a continuación!