Cómo hacer un folleto o volante con Google Docs

Es posible crear un folleto o folleto de eventos en Google Docs, ya sea mediante el uso de una plantilla preexistente o mediante un formato personalizado. Google incluso proporciona una galería de plantillas gratuita con una serie de opciones de volante que puede elegir y personalizar. Agregar muchas imágenes requerirá que use un programa externo con un conjunto de herramientas más grande, pero para un producto más básico, Google Docs funcionará bien. Google Docs, aunque flexible, está destinado a la creación de documentos de texto y no a tantas capacidades gráficas, ya que son bastante limitadas en la plataforma.

Consulte también nuestro artículo Cómo agregar resaltado de sintaxis al código fuente en Google Docs

Cómo crear un folleto o folleto de eventos con Google Docs

Las opciones de plantilla de folleto y folleto de Google Docs son una excelente opción para lo que la mayoría de las personas necesitan, y le ahorrarán un montón de tiempo. Entonces, si está interesado en crear un folleto o folleto de eventos utilizando una plataforma gratuita como Google Docs, podemos comenzar desde allí.

Usando la galería de plantillas

Para ahorrar tiempo, Google Docs ofrece plantillas preexistentes que puede usar en la creación de sus folletos o folletos.

Para abrir las plantillas:

Primero, inicie sesión en su cuenta de Google Drive y acceda a Documentos.
- También puede dirigirse directamente a la página de Google Docs . Siempre que haya iniciado sesión, al hacer clic en el enlace se abrirá la página web de Google Docs.
Si no ha iniciado sesión, ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña cuando se le solicite.
Haga clic en el botón NUEVO en la parte superior del menú del lado izquierdo, desplácese a Google Docs y haga clic en el » > » a la derecha del mismo.
Elija de una plantilla .
- Esto generará un menú de plantillas para usar con diferentes tipos de documentos.
- Si actualmente está en Google Docs (en lugar de Google Drive), deberá pasar el cursor sobre el ícono ‘ + ‘ en la esquina inferior derecha de la pantalla y luego hacer clic en el ícono Elegir plantilla cuando aparezca.
Para volantes:
- Explore las opciones de volante y seleccione una plantilla para usar como base para un nuevo documento.
- Después de que se abra, asigne un nuevo título para guardar el documento.
- Una vez que se ha titulado el documento, puede cambiar el texto y los gráficos mientras usa el formato existente.
Para folletos:
- Las plantillas de folleto para Google Docs están todas en formato vertical. Si está buscando crear un folleto bi o tríptico más tradicional, puede pasar a la sección Configuración manual .
- Desplácese hacia el centro de la Galería de plantillas para encontrar la sección «Trabajo».
- Busque una de las plantillas que le parezcan bien. Asegúrese de que tiene «Folleto» escrito debajo de su icono antes de seleccionarlo.
- Resalte el texto del marcador de posición y escriba el texto que desea en el folleto.
- Reemplace la imagen previamente insertada en el folleto haciendo clic en la imagen para resaltarla, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Reemplazar imagen en el menú desplegable que aparece.
- Haga clic en Cargar desde la computadora y busque la imagen con la que desea reemplazarla.
- Haz clic en el botón Abrir .
  - Ahora puede modificar el formato del texto que desea usar en el folleto resaltando el texto que desea cambiar y eligiendo una de las opciones ubicadas en la barra de menú en la parte superior de la página.
Guarde su documento una vez que esté completo.
Para imprimir su folleto, más adelante, puede abrirlo y presionar Ctrl + P (Windows) o Comando + P (Mac).
- También puede hacer clic en la pestaña «Archivo» y luego hacer clic en Imprimir en el menú.
Una vez que se abre el menú de impresión, configure los ajustes de impresión a su gusto y luego haga clic en Imprimir .

Importar plantillas

Hay muchas otras plantillas que le pueden gustar más que las muestras que ofrece Google Docs. Algunos de ellos incluso se pueden crear en Microsoft Word e importar a Google Docs, convirtiéndolos al formato de Google Doc.

Para importar una plantilla:

Simplemente ubique una plantilla que le gustaría usar desde una plataforma diferente (como Microsoft Word)
Inicie sesión en Google Drive o Google Docs.
Abra la plantilla en un formato de vista previa si es posible.
Haga clic en el menú desplegable con la etiqueta «Abrir con» y elija Google Docs para abrir en el formato correcto.
- Si se ve obligado a abrir como documento de Word, haga clic en Guardar como y luego seleccione Google Docs de las opciones de formato.

Es un proceso súper rápido que es relativamente indoloro y ahora debería tener la plantilla que desea usar.

Configuración manual

Si lo desea, puede crear volantes y folletos desde cero si lo desea. Definitivamente es mejor si tiene una visión artística de cómo le gustaría que se vea el producto terminado antes de embarcarse en la tarea. Busque inspiración en algunos folletos o folletos de muestra, solo comprenda que Google Docs tiene sus límites cuando se trata de gráficos.

Para volantes personalizados:

Desplácese por las opciones de fuente y use diferentes tamaños para los titulares.
Puede cambiar el color de la fuente o resaltar el texto en el menú de acceso directo principal.
Elija «Insertar» en las opciones del menú para agregar fotos y gráficos desde su Google Drive, disco duro o directamente desde una cámara.
- El menú Formato también facilita la manipulación de texto, agregar espacios, columnas, viñetas y listas y otras opciones de formato personalizado.
Para comenzar completamente nuevo, puede resaltar el texto donde desea eliminar el formato personalizado y elegir «Borrar formato».

El resultado final requerirá el uso de las herramientas que Google Docs ofrece a su disposición. Simplemente no esperes milagros ya que ya he dicho que la plataforma no está diseñada para tareas gráficamente intensas.

Los folletos son un poco más profundos al crear uno desde cero. Esto es especialmente cierto si planea crear un folleto bi o tríptico más tradicional. Así que he creado una sección completa para la creación de folletos personalizados.

Folletos personalizados

Primero, deberá decidir cómo quiere que se vea su folleto. Los folletos vienen en muchas formas y tamaños diferentes, letra pequeña y grande, imágenes múltiples o pocas y otras opciones diferentes. ¿Desea que el suyo sea un folleto de varias páginas de tamaño carta o un folleto tríptico número 10 de tamaño de sobre?

A menudo es una buena idea dibujar y doblar una maqueta en hojas en blanco antes de comenzar. Esto puede parecer un trabajo adicional innecesario, pero saber cómo desea que se vea su folleto antes de intentar crearlo minimizará las frustraciones posteriores.

Comencemos por:

Abrir Google Docs e iniciar sesión con sus credenciales.
- Su folleto se guardará en el Google Drive que pertenece a la cuenta de Google actualmente conectada, así que asegúrese de que sea el que desea usar.
Levanta un nuevo documento.
- En Google Docs, haga clic en ‘ + ‘ en la parte inferior derecha de la pantalla.
- ¿Estás usando Google Drive? Haga clic en el botón NUEVO en el menú del lado izquierdo y luego haga clic en Google Docs.
Agregue un título para su folleto haciendo clic en el cuadro titulado «Documento sin título» en la parte superior izquierda de la pantalla y escribiendo cómo desea que se llame.
A continuación, haga clic en la pestaña «Archivo» y seleccione Configuración de página … En la parte inferior del menú desplegable.
- Esto abrirá un cuadro de diálogo que le permite establecer el tamaño del papel, la orientación de la página y los márgenes.
Marque la casilla Horizontal , luego cambie todos los márgenes de » 1 » a » 0.25 » en el lado derecho de la ventana.
Haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana para aplicar los cambios que ha realizado en el documento.
Ahora, haga clic en la pestaña «Insertar» en el menú lateral superior y seleccione Tabla en el menú desplegable.
- Al hacerlo, aparecerá un menú emergente.
En la fila superior de cuadros en el menú emergente de la tabla, haga clic en el número de cuadros que representa el número de columnas que desea usar.
- Debería ver un conjunto delgado de cuadros de toda la página en su documento.
  - Por ejemplo, si tiene la intención de crear un folleto de tres páginas, resaltará el tercer cuadro de la izquierda en la fila superior del menú emergente de la tabla.
Para cambiar el tamaño de la tabla, haga clic y arrastre la línea inferior de la tabla hacia la parte inferior de la página, luego suéltela.
Ahora, agregaremos una segunda página al folleto. Simplemente resalte la tabla completa presionando Ctrl + A (Windows) o Comando + A (Mac) y luego presione Ctrl + C (Windows) o Comando + C (Mac) para copiarla.
Haga clic debajo de la tabla y presione Entrar para formar una segunda página .
Luego, haga clic en la segunda página y pegue la tabla copiada presionando Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac).
- Esto asegurará que la tabla tenga el mismo tamaño en ambas páginas por razones de coherencia.
- La primera página servirá como portada del folleto (anverso y reverso), mientras que la segunda página contendrá todo el texto y las imágenes del folleto.
Para deshacerse de las molestas líneas negras de la tabla, haga clic con el botón derecho en una de las líneas y seleccione Propiedades de tabla … en el menú.
Luego, haga clic en el cuadro negro debajo del encabezado «Borde de tabla».
Siga esto haciendo clic en el cuadro blanco en la esquina superior derecha del menú desplegable.
Finalice el proceso haciendo clic en el botón Aceptar .
- Puede optar por esperar hasta que haya terminado su folleto si desea mantener las líneas como guías. Esta puede ser una opción más fácil para garantizar que el folleto parezca hecho profesionalmente.

Creando las cubiertas

Haga clic cerca de la parte superior del panel de la cubierta frontal para colocar el cursor de texto allí.
Escriba un título o título para su folleto.
- El titular de la portada suele ser el más grande y más audaz del folleto, así que asegúrese de que esté en pie.
- Puede usar las herramientas de la barra de herramientas para ajustar el estilo (negrita, cursiva, subrayado), color, tamaño y alineación (los encabezados a menudo están centrados) del título.
A continuación, agregaremos una imagen de portada para ilustrar el propósito del folleto, así como para atraer a su posible audiencia. Para agregar una imagen, haga clic en Insertar en la barra de herramientas, seleccione Imagen , haga clic en Cargar desde su computadora y haga doble clic en la imagen que desea usar.
Asegúrese de que el texto de su folleto envuelva las imágenes. Elija la opción Ajustar del menú del botón derecho en la imagen.
- Romper texto significa que el texto se detendrá arriba y continuará debajo de la imagen. Esta también es una opción viable, particularmente con los pequeños paneles de un folleto tríptico.
- En línea significa que la imagen básicamente se pegará en medio del texto, lo que puede causar problemas de formato en el caso de un folleto.
Localice y haga clic en el panel de la cubierta posterior.
- La contraportada de un tríptico será la columna central en la primera página.
Agregue cualquier información de contacto o seguimiento que considere necesaria para su folleto.
- El panel posterior de un folleto a menudo incluye información sobre los próximos pasos o cómo comunicarse con la organización que publicó el folleto.
- A veces, está diseñado para ser un panel de correo para que el folleto se pueda enviar sin usar un sobre.
- Puede agregar una o dos imágenes a la contraportada para asegurarse de que su folleto sea atractivo y haga que las personas quieran recogerlo.
- Siga los mismos pasos que hizo para la portada al respecto.

Crear los paneles internos

Ahora, para la carne del sándwich folleto. Es hora de agregar toda la información primaria que desea en el folleto, creando la razón para que un lector la obtenga en primer lugar.

Esto es lo que debes hacer:

Desplácese hacia abajo hasta la segunda página del folleto, que es donde irá todo el texto interno y las imágenes.
Haga clic en el primer panel interno y comience a agregar el texto y las imágenes que son el corazón de la información que está tratando de transmitir con el folleto.
- Para los pliegues triples, este puede ser el panel más a la izquierda en la segunda página o el panel más a la izquierda en la primera página, ya que estos son los dos paneles que los lectores verán primero cuando abran el folleto.
- También puede copiar y pegar la información de otro documento en los cuadros de texto de su folleto utilizando las funciones Ctrl + C y Ctrl + V.
- Estas funciones son usuarios del sistema operativo Windows.
- Los usuarios de Mac deberán presionar Comando en lugar de Ctrl para realizar las mismas funciones.
Resalte y ajuste el texto con el cursor y use las herramientas disponibles en la parte superior de la ventana.
- Los titulares sobre los artículos a menudo están en negrita o cursiva y a veces usan una fuente diferente del texto principal de una sección de folleto.
- El texto del cuerpo suele ser de 10 a 12 puntos. Los titulares son generalmente más grandes.
Use los botones de alineación para alinear el texto.
- El texto del cuerpo en columnas generalmente se alinea a la izquierda o se justifica.
- Los titulares suelen estar alineados a la izquierda, centrados o justificados.
Después de ingresar el texto y alinear las cosas, puede agregar algunas imágenes para enfatizar lo que se dice y mantener la atención de los lectores en su folleto.
- Para agregar una imagen, haga clic en «Insertar» en la barra de herramientas, seleccione Imagen , haga clic en Cargar desde su computadora y haga doble clic en la imagen que desea usar.
Al igual que en las portadas, deberá asegurarse de que el texto esté configurado para Ajustar alrededor de las imágenes. Esto es especialmente útil para folletos triples. Haga clic en Ajustar texto en la parte inferior de cualquier imagen que inserte.

Una vez que se ha creado el folleto, Google Docs (o Drive) lo guardará automáticamente. Podrá volver a él en cualquier momento que desee realizar algunas ediciones o imprimirlo.

Para imprimir su folleto:

Haga clic en «Archivo» en la barra de herramientas, luego seleccione Imprimir en el menú desplegable resultante.
- Desde el menú «Archivo», también puede descargar el documento en un formato diferente o enviarlo por correo electrónico a una impresora comercial o compañeros de trabajo.