Word es una poderosa herramienta de publicación que le permite crear un folleto o un libro completo. Lo mejor de los folletos de Word es que no necesita ningún conocimiento de formato avanzado para hacerlos.
Este artículo le presenta una guía simple paso a paso para crear un folleto / libro en Word. Si no tiene mucha experiencia con la aplicación, solo necesita seguir las instrucciones hasta una T y no tendrá problemas para hacer su propio folleto.
Para completar, también hemos incluido una sección sobre cómo preparar el documento para imprimir. También hay una descripción general rápida de cómo imprimir en ambos lados, incluso si su impresora no admite la opción automática.
Hacer un folleto en Word
Paso 1
Abra un documento de Word y seleccione la pestaña Diseño de página (en algunas versiones de Word, se llama solo Diseño). Dentro de esta pestaña, debe hacer clic en el pequeño icono en la parte inferior izquierda para acceder a la ventana de Configuración de página.
Paso 2
Hay algunas configuraciones que debe cambiar dentro de la ventana Configuración de página. Haga clic primero en la pestaña Márgenes, seleccione la ventana desplegable junto a «Varias páginas» y luego elija «Plegar libro».
Tan pronto como seleccione «Plegar libro», la orientación de la página cambiará a Horizontal. Al crear un folleto, debe mantenerlo en Paisaje.
Nota IMPORTANTE
Si se trata de un documento de Word que es bastante largo, es recomendable dividirlo en dos o tres folletos. Entonces es mucho más fácil unirlos en un libro y no habrá ningún problema con la impresión y la encuadernación. Para hacer esto, navegue hasta “Hojas por folleto” y seleccione el número de páginas que desea que tenga cada folleto.
Paso 3
Ahora, necesita hacer ajustes de Gutter. El Gutter es cómo Word dobla los márgenes que aparecen en el medio de la página. Por defecto, estas configuraciones están en cero y debe aumentarlas a 1.
Esto evita problemas con las palabras mezcladas cuando su folleto se encuaderna después de la impresión. Cuando realice los ajustes, haga clic en Aceptar para obtener una vista previa de los cambios.
Consejo: Habilitar la regla le permite realizar ajustes manuales en los márgenes / canales. Para hacer esto, seleccione la pestaña Ver y haga clic en Regla debajo de «Mostrar grupo». Configurar las páginas de esta manera puede hacer que sea mucho más fácil insertar imágenes, gráficos y otros medios que desee en el folleto.
Etapa 4
A continuación, haga clic en la pestaña Papel en la ventana Configuración de página. Dependiendo de sus preferencias de impresión, puede elegir diferentes tamaños en el menú desplegable «Tamaño de papel».
Lo importante aquí es comprender que el folleto tendrá la mitad del tamaño del papel. Y no olvide poner el tipo correcto de papel en su impresora.
Paso 5
Finalmente, puede hacer clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana Configuración de página y su documento se formateará automáticamente de la manera correcta. Debe saber que las tablas e imágenes pueden necesitar ajustes manuales.
Adornos y trucos de diseño de folletos
Agregar bordes a su folleto puede hacer que se vea más bonito y más profesional. Para establecer los bordes, regrese a Configuración de página, seleccione la pestaña Diseño y elija Bordes.
Las tablas y el formato de las tablas suelen ser un problema al diseñar un folleto. Sin embargo, no hay necesidad de tener acidez estomacal sobre tablas desalineadas. Seleccione su tabla, haga clic en el pequeño controlador en la parte superior izquierda y luego elija Autoajuste. En el menú Autoajuste, seleccione «Autoajustar a contenido» y listo.
Mientras lo hace, ¿por qué no utilizar otras herramientas de edición de Word para mejorar aún más el folleto? Haga clic en la pestaña Insertar y agregue un encabezado y un pie de página al documento. Desde la misma pestaña, también puede agregar números de página para tener un folleto completo y de aspecto profesional.
La impresión de folletos
En este punto, debe tener todo el documento listo para imprimir. De manera similar a la configuración de folletos, no hay ciencia para la preferencia de impresión, aunque hay ciertas cosas que debe verificar.
Para empezar, la impresora debe configurarse para imprimir ambas páginas. Y si no imprime automáticamente ambas páginas, asegúrese de voltearlas correctamente. Aquí hay un resumen rápido de cómo imprimir:
Paso 1
Seleccione Archivo, luego Imprimir para acceder a la ventana de configuración de impresión. También puede haber un ícono de impresión en la barra de herramientas, y también puede usar el acceso directo Ctrl + P (en PC) y Cmd + P (en una Mac).
Paso 2
Haga clic en Configuración y elija las opciones de impresión. Para las impresoras que admiten la impresión automática en ambos lados, elija esta opción (debe estar en el menú desplegable en Páginas). También es importante seleccionar «Voltear páginas en borde corto» o la segunda página se imprimirá al revés.
Para las impresoras que no admiten esta función, seleccione «Imprimir manualmente en ambos lados». Esto requiere un poco más de trabajo de su lado, ya que necesita pasar las páginas cuando se le solicite. Revise las instrucciones de volteo cuidadosamente para evitar imprimir al revés o encima del texto ya impreso.
Conviértete en tu propio editor
Cuando todo está dicho y hecho, Word hace que sea realmente fácil hacer un folleto o incluso un libro completo. Solo está limitado por su imaginación cuando se trata de hacer que el folleto se vea presentable.
¿Qué tipo de folleto está buscando hacer con estas instrucciones? ¿Necesita un folleto para negocios o escuela? Cuéntanos más en la sección de comentarios a continuación.