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Cómo exportar mensajes de Gmail a un archivo de texto

Es posible que algunos usuarios de Gmail necesiten guardar copias de seguridad secundarias de sus correos electrónicos más importantes. Sin embargo, Gmail no incluye ninguna opción incorporada para exportar los mensajes de correo electrónico seleccionados como archivos de texto (TXT) ni ningún otro formato de archivo. Le permite archivar mensajes, pero si realmente necesita encontrar esos mensajes más tarde, el archivo se atasca e inutiliza rápidamente. No obstante, puedes guardar los mensajes de Gmail como documentos de texto con algunas soluciones. Así es como puedes exportar los mensajes de correo electrónico de Gmail al formato de archivo de texto (TXT).

Consulta también nuestro artículo Cómo utilizar Mail Merge con Gmail

Copiar y pegar mensajes de correo electrónico de Gmail en el Bloc de notas

Una de las formas más obvias de exportar correos electrónicos al formato TXT es simplemente copiarlos y pegarlos. Esta es una forma rápida y sencilla de guardar los correos electrónicos como documentos de texto, y es a prueba de tontos, ya que probablemente has copiado y pegado texto un millón de veces a estas alturas. En primer lugar, abre un mensaje de Gmail y, a continuación, selecciona todo su texto con el cursor. Presione la tecla Ctrl + C para copiar el correo electrónico al portapapeles de Windows.

A continuación, haga clic en el botón Cortana de la barra de tareas de Windows 10 para abrir esa aplicación. IntroduzcaBloc de notas en el cuadro de búsqueda y, a continuación, seleccione abrir Bloc de notas. Presiona la tecla Ctrl + V para pegar el correo electrónico en el Bloc de notas. Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar , introduzca un título para el documento TXT y pulse el botón Guardar .

Abrir los mensajes de correo electrónico en Google Docs

Una cuenta de Google+ con Google Drive and Docs te permite guardar los mensajes de Gmail como documentos TXT sin copiarlos ni pegarlos. Puedes guardar los mensajes de correo electrónico de Gmail como documentos PDF y abrirlos en Google Docs. A continuación, puedes descargar el correo electrónico de Docs como un archivo TXT. Así es como puedes descargar los mensajes de Gmail desde Google Docs.

  • En primer lugar, configura una cuenta de Google en esta página, si es necesario.
  • Abre un mensaje de correo electrónico de Gmail que quieras guardar como archivo de texto.
  • Pulse el botón Imprimir todo en la parte superior derecha del correo electrónico.

  • El botón Imprimir todo abrirá la ventana Imprimir que se muestra directamente debajo. Haga clic en el botón Cambiar para abrir la ventana Seleccionar un destino .

  • Seleccione la opción Guardar en Google Drive y pulse el botón Guardar .

  • Abre el almacenamiento en la nube de Google Drive. Ahora incluirá una copia en PDF del correo electrónico guardado.
  • Haga clic con el botón derecho en el PDF del correo electrónico y seleccione Abrir con y, a continuación, seleccione Google Docs . Esto abrirá el texto del correo electrónico en Google Docs como se muestra a continuación.

  • Ahora puede hacer clic en Archivo y luego Descargar como y seleccionar Texto sin formato (.TXT) . Esto guardará el correo electrónico de Gmail en la carpeta de descarga predeterminada como documento de texto (TXT). Desde allí, puede moverlo a la carpeta que desee, como lo haría con cualquier otro archivo.

Guardar los mensajes de correo electrónico de Gmail como PDF y convertirlos en documentos de texto

También puedes convertir tus archivos PDF de correo electrónico de Gmail guardados en documentos TXT. Hay muchos paquetes de software y aplicaciones web de terceros con los que puede convertir PDF a TXT. Así es como puedes convertir archivos PDF de Gmail en documentos de texto con la aplicación web de PDF a TXT.

  • Abre un mensaje de correo electrónico en Gmail que debes guardar como documento de texto.
  • Pulse el botón Imprimir todo para volver a abrir la ventana Imprimir.
  • Haga clic en el botón Cambiar y, a continuación, seleccione la opción Guardar como PDF .

  • Pulse el botón Guardar para abrir la ventana Guardar como .
  • A continuación, seleccione la carpeta en la que desea guardar el PDF y pulse el botón Guardar .
  • A continuación, abra esta aplicación web en el sitio Online2PDF de su navegador.

  • Pulse el botón Seleccionar en la página PDF to TXT. A continuación, seleccione el PDF del correo electrónico guardado recientemente.
  • Pulse el botón Convertir para convertir el documento PDF a formato TXT. La copia de texto del correo electrónico se guardará automáticamente en la carpeta de descarga predeterminada.

Abrir mensajes de correo electrónico de Gmail en el software cliente de correo electrónico

Puede abrir correos electrónicos desde varias cuentas de webmail en paquetes de software de cliente de correo electrónico independientes. Algunos programas de cliente también le permiten exportar o guardar correos electrónicos como archivos TXT. De este modo, puedes abrir los mensajes de Gmail en el software del cliente de correo electrónico y, a continuación, exportarlos desde allí como documentos de texto. Así es como puedes exportar los mensajes de Gmail al formato de archivo de texto sin formato con el cliente de correo electrónico gratuito Thunderbird.

  • Primero, pulse el botón Free Download en esta página para guardar el instalador de Thunderbird en Windows. Revise el asistente de configuración de Thunderbird para agregar el software de cliente de correo electrónico a Windows.
  • A continuación, abre Gmail, haz clic en el botón Configuración y selecciona Configuración .
  • Haga clic en Reenvío y POP/IMAP y seleccione la opción Activar IMAP .

  • Pulse el botón Guardar cambios .
  • Abre Thunderbird e introduce los detalles de tu cuenta de correo electrónico de Gmail en la ventana Configuración de la cuenta de correo.
  • Seleccione la opción IMAP (carpetas) en la ventana de configuración de la cuenta. A continuación, introduce manualmente los detalles del nombre de host del servidor de Gmail.
  • Cuando haya introducido todos los detalles necesarios, puede pulsar el botón Crear cuenta . A continuación, puedes abrir los mensajes de correo electrónico de Gmail en Thunderbird.
  • Haga clic en el botón Descargar ahora en esta página website para añadir el complemento ImportExportTools a Thunderbird.
  • Haga clic en Herramientas, , luego Complementos, y luego Instalar en Thunderbird. A continuación, seleccione ImportExportTools XPI para instalar el complemento y reinicie Thunderbird.
  • A continuación, puedes hacer clic con el botón derecho en la bandeja de entrada de Thunderbird y seleccionar ImportExportTools seguido de Exportar todos los mensajes de la carpeta y seleccionar Formato de texto sin formato para exportar tus mensajes de Gmail en Thunderbird como archivos TXT.

Por lo tanto, existen varias formas de exportar los mensajes de correo electrónico de Gmail como archivos TXT mediante la utilización de Google Drive, Docs, conversores de PDF a TXT, Thunderbird y otro software cliente. Algunas de estas opciones son un poco más intensivas en mano de obra que otras, pero siempre es bueno tener la oportunidad de elegir. A continuación, puedes realizar una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico de Gmail más importantes e incluso añadir accesos directos para ellos al escritorio de Windows. Si sólo necesitas guardar un mensaje como recordatorio o como recibo de algún tipo, entonces probablemente será más fácil si usas el método de copiar y pegar.