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Cómo exportar mensajes de Gmail a HTML

Esta entrada de Tech Junkie te explica cómo exportar correos electrónicos de Gmail como documentos de texto. También hablamos sobre cómo guardar los correos electrónicos en formato PDF. Sin embargo, es mejor guardar las copias de seguridad del correo electrónico como archivos HTML (Hypertext Markup Language) que se abren en el navegador. De esta manera, los correos electrónicos conservarán sus imágenes, hipervínculos y formato de texto, y ocuparán menos espacio que los PDF.

Desafortunadamente, Google olvidó añadir una opción de exportación como HTML a Gmail, pero aún así puedes exportar los mensajes de Gmail al formato HTML. Aquí está ho

Copiar y pegar correos electrónicos de Gmail en el Bloc de notas

En primer lugar, puedes utilizar las teclas de acceso directo para copiar y pegar para guardar los mensajes de correo electrónico de Gmail como archivos HTML con el Bloc de notas. Si desea que las etiquetas HTML se incluyan en el archivo del Bloc de notas, primero debe pegar los mensajes de correo electrónico en un convertidor de texto a HTML. (No te preocupes, te mostraremos uno en un minuto.) Luego puedes copiar el correo electrónico HTML convertido y pegarlo en el Bloc de notas.

Así que vamos a intentarlo.

1. Abre un correo electrónico en Gmail y selecciona todo su contenido con el cursor.

2. Presione la tecla Ctrl + C para copiar el mensaje al portapapeles de Windows.

3. A continuación, abra esta página web website. Unit-Conversion tiene una de las herramientas que recomendamos para cambiar el texto formateado a HTML.

4. Pegue el correo electrónico en el cuadro de texto de datos de entrada pulsando Ctrl + V.

5. Pulse el botón Convertir para convertir el correo electrónico pegado a la salida HTML como se muestra en la instantánea directamente debajo.

6. Seleccione la salida HTML con el cursor y presione la tecla de acceso directo Ctrl + C.

7. Ahora abra el Bloc de notas. (Puede abrir la aplicación Cortana en Windows 10, e introducir «Bloc de notas» en su cuadro de búsqueda. Seleccione para abrir Bloc de notas».

8. Cuando el archivo del Bloc de notas esté abierto, pulse Ctrl + V para pegar su correo electrónico HTML en el Bloc de notas.

9. Haga clic en Archivo> Guardar como .

10. Seleccione Todos los archivos en el menú desplegable Guardar como tipo.

11. Introduzca un título de archivo con HTML al final del mismo. Por ejemplo, puede introducir algo como: Correo electrónico de Gmail.

12. Luego seleccione para guardarlo en el Escritorio y presione el botón Guardar. Ahora tendrá un archivo HTML de correo electrónico guardado en el Escritorio de Windows.

Convertir archivos PDF de correo electrónico de Gmail a formato HTML

El cuadro de diálogo Imprimir de Chrome te permite guardar en formato PDF los mensajes de correo electrónico que tengas abiertos en Gmail. A continuación, puede convertir las copias PDF a formato HTML con varias aplicaciones web o software. Así es como puedes guardar los mensajes de Gmail como PDF y luego convertirlos a HTML con la aplicación web Convertir PDF a HTML y Word.

1. En primer lugar, abre un mensaje de correo electrónico de Gmail en Google Chrome.

2. Haga clic en el botón Imprimir todo que se muestra en la instantánea directamente debajo.

3. La opción Imprimir todo abre el correo electrónico en la ventana de diálogo Imprimir de Chrome como se muestra directamente a continuación. Allí haga clic en el botón Cambiar y seleccione la opción Guardar como PDF .

4. Pulse el botón Guardar para abrir una ventana Guardar como.

5. A continuación, seleccione la carpeta en la que desea guardar el PDF y pulse el botón Guardar . Ahora tienes una copia en PDF del correo electrónico de Gmail.

6. Haga clic en este hipervínculo para abrir la aplicación web Convertir PDF a HTML y Word en PDFOnline en su navegador.

7. Pulse el botón Cargar un archivo a Convertir .

8. Seleccione el correo electrónico en PDF que guardó y pulse el botón Abrir . Se abrirá una vista previa de su correo electrónico HTML como se muestra en la instantánea que se muestra directamente debajo.

9. Haga clic en el enlace Descargar en la parte superior de la página para abrir las opciones que se muestran directamente a continuación.

10. Seleccione la opción Descargar archivo HTML para guardar el correo electrónico.

Convertir correos electrónicos de Gmail a HTML con Outlook

También puedes abrir tu correo electrónico de Gmail con el software cliente de correo electrónico y exportarlo como HTML desde allí. Outlook es un cliente de correo electrónico que le permite guardar correos electrónicos como HTML. Para importar los mensajes de Gmail en Outlook, deberás abrir la pestaña Mi cuenta de Google para habilitar la verificación en dos pasos de Gmail y configurar una contraseña de aplicación que Outlook pueda utilizar para conectarse a Gmail. A continuación, puedes añadir tu cuenta de Gmail a Outlook y guardar los mensajes de correo electrónico en formato HTML como se indica a continuación.

  1. Abra Outlook y haga clic en la ficha Archivo.
  2. Seleccione Archivo y Añadir cuenta para abrir una ventana Añadir cuenta.
  3. Introduce tus datos de acceso a Gmail y pulsa el botón Finalizar para sincronizar Gmail con Outlook. A continuación, puedes abrir los mensajes de correo electrónico de Gmail en Outlook.
  4. Abre un correo electrónico de Gmail desde tu lista de correo de Outlook.
  5. Haga clic en Archivo> Guardar como para abrir la ventana de diálogo Guardar como.
  6. Seleccione HTML en el menú desplegable Guardar como tipo.
  7. Introduzca un título de archivo y elija una carpeta para guardar el correo electrónico.
  8. A continuación, pulse el botón Guardar .

Abra los correos electrónicos HTML en su navegador

Cuando haya exportado correos electrónicos como HTML, puede abrirlos de nuevo haciendo clic con el botón derecho del ratón en sus archivos y seleccionando «Abrir con». Seleccione esta opción para abrir el correo electrónico con su navegador web (es decir, Chrome, Firefox, Explorer, etc.). El correo electrónico se abrirá en una pestaña del navegador, como en la imagen de abajo. Los usuarios de Firefox pueden abrir archivos HTML haciendo clic en Archivo> Abrir archivo y seleccionando el correo electrónico que desea abrir.

Así es como puedes exportar los correos de Gmail a HTML. También puede convertir correos electrónicos a HTML y a otros formatos de archivo con el software Total Mail Converter . Con las copias de correo electrónico HTML, puedes eliminar más mensajes de Gmail para liberar espacio de almacenamiento en la bandeja de entrada (y en Google Drive).