Evite comenzó en el cenit de la burbuja de las puntocom y sobrevivió a las secuelas para convertirse en una de las plataformas de envío de invitaciones más populares. Desde 2003, el asistente de invitación de Evite se encuentra entre las herramientas más optimizadas de su tipo y facilita mucho el trabajo.
Por supuesto, hay una opción para enviar mensajes y recordatorios a sus invitados. Además, el software presenta una interfaz de usuario intuitiva y bien diseñada. Aquí nos centraremos en enviar mensajes en Evite, aunque el informe también presenta algunos consejos y trucos sobre cómo usar la plataforma.
Enviando mensajes
Si desea enviar un mensaje a todos sus invitados, la opción de transmisión está ahí para ayudarlo. Lo mejor de todo es que cada invitado recibe el mensaje en privado. En otras palabras, no aparece como un texto grupal como en otras plataformas. Esto es lo que debes hacer.
Paso 1
Inicie Evite y seleccione la pestaña Mensajes, Broadcast se encuentra en la primera página de la pestaña. La opción está representada por un ícono de megáfono.
Paso 2
Ahora haga clic en «Todos los invitados», escriba el mensaje y haga clic en Enviar. Hay un pequeño mensaje de confirmación debajo de la burbuja de texto: «Enviado a xx (número de invitados)».
Método alternativo
También hay una opción para transmitir un mensaje a través de Mensajes nuevos. Seleccione la opción para comenzar un nuevo mensaje y seleccione dos o más de sus invitados. Luego, elija «Iniciar mensaje de transmisión».
Reenviar invitaciones
Al enviar mensajes a sus invitados, también puede incluir la invitación actualizada. Los siguientes pasos suponen que ha iniciado sesión en la cuenta Evite.
Paso 1
En «Mis eventos», vaya al evento para el que desea reenviar la invitación. Haga clic en Más para mostrar el menú desplegable y elija «Administrar invitación».
Paso 2
Seleccione «Invitados de mensaje» en la sección «Panel de control de su host». Hay una sección separada para seleccionar los invitados y puede filtrarlos según la asistencia (Sí, Quizás, No, Sin respuesta). Elija los destinatarios marcando la casilla en frente de su avatar / nombre.
Paso 3
Escriba su asunto y mensaje en los cuadros correspondientes y haga clic en Enviar. También puede marcar la casilla frente a «Enviarme una copia» para verificar cómo se ve la versión final.
Lo importante es que enviar un mensaje de esta manera también incluye el enlace para la invitación actualizada. Esta es la forma más rápida de proporcionar comentarios y seguimiento a sus invitados.
Configurar una cuenta Evite
Usar Evite es bastante sencillo, incluso si nunca antes ha usado un software similar. Puede enviar una invitación incluso si no se registra. Sin embargo, es recomendable registrarse porque tener una cuenta registrada le permite enviar más de una invitación y acceder al panel de administración desde diferentes dispositivos.
Paso 1
Vaya al sitio web de Evite y haga clic en «Crear invitación gratis». Para crear su perfil, haga clic en Registrarse en la esquina superior izquierda, complete los cuadros de información y haga clic en «¡Registrarse!». También hay una opción para registrarse a través de Facebook o Google .
Consejo: Si no desea recibir el boletín de Evite, desmarque la casilla que se encuentra frente a «Me gustaría recibir secretos de fiestas, ideas de regalos, ofertas especiales …»
Paso 2
Haga clic en Menú y explore la lista de eventos disponibles. Seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades, Cena en Reuniones, por ejemplo. Esto lo llevará a la ventana de diseños de invitación donde puede elegir el diseño que desee.
La barra de herramientas presenta cinco opciones de filtrado: temas, gratis, premium, animado y foto. Úselos para concentrarse en el diseño de su evento.
Paso 3
Después de elegir el diseño, se lo dirigirá a la ventana de configuración del evento. Aquí debe completar los cuadros debajo de «Ingresar detalles» y tiene la opción de incluir preguntas de la encuesta y una «Lista de qué llevar».
Las opciones adicionales están en la barra de la derecha. Aquí es donde puede ser creativo con el estilo RSVP, permitir que sus invitados envíen tarjetas de regalo o incluir un botón de donación.
Etapa 4
Ahora es el momento de agregar invitados. Hay una opción para importar contactos y vincularlos a Evite, agregar invitados manualmente o elegir las direcciones que ha usado antes. Cuando termine de agregar invitados, haga clic en «Vista previa de invitación» para asegurarse de que todo esté en orden.
Finalmente, seleccione el botón «Finalizar y enviar» y listo. Evite podría pedirle que verifique por razones de seguridad.
Evite App
La aplicación Evite está disponible en Android y iPhone y enviar invitaciones / mensajes podría ser aún más fácil a través de la aplicación. Seleccione la plantilla, agregue información y permita que la aplicación acceda a sus contactos y correos electrónicos. Solo necesita tocar el número de teléfono del destinatario para enviar la invitación.
Además, existe la opción «Evitar texto a la fiesta». Es importante tener en cuenta que los destinatarios tienen el doble de probabilidades de abrir una invitación recibida por SMS que por correo electrónico.
Que empiece la fiesta
Enviar invitaciones, recordatorios y mensajes en Evite es muy fácil y existe el beneficio de la integración multiplataforma. Si usa la aplicación, no dude en activar las notificaciones para realizar un seguimiento de la asistencia a la fiesta.
¿Para qué tipo de evento utiliza Evite? ¿A cuántas personas sueles invitar? Comparta sus preferencias en la sección de comentarios a continuación.