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Cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en las hojas de cálculo de Google

El principal paquete de productividad de oficina de Google, que consta principalmente de documentos, hojas de cálculo y diapositivas, se lanzó en 2005 y 2006 y desde entonces se ha ganado la lealtad de millones de usuarios en todo el mundo. La suite de Google ofrece una alternativa gratuita pero potente basada en la nube a la suite de productos Office de Microsoft. Las tres aplicaciones emblemáticas no se acercan al poder y la funcionalidad de la suite de productividad Office de Microsoft, pero para la mayoría de los usuarios estos tres productos representan un punto medio «suficientemente bueno» entre otros reemplazos gratuitos de Office y Office en sí. Quizás el punto de venta más poderoso para las aplicaciones de Google es que obtienes toda la potencia de una solución basada en la nube detrás de las aplicaciones. La suite de Google fue diseñada desde cero con la colaboración y el almacenamiento basado en la nube como partes integrales del diseño, mientras que esas características son ideas posteriores para los productos de Microsoft. Esto hace que compartir, anotar y editar en colaboración con otros usuarios sea muy fácil con los productos de Google.

Google Sheets es el equivalente aproximado de Microsoft Excel y, aunque no puede competir directamente característica por característica con la aplicación heredada de Microsoft, Sheets es una poderosa herramienta de hoja de cálculo capaz de equilibrar presupuestos, realizar ecuaciones y realizar un seguimiento de los datos. tiempo real. Muchas de las características de Excel se replican o reflejan dentro de Sheets, lo que facilita el cambio de la suite de productividad de Microsoft a las propias ofertas de Google. Los usuarios con hojas de cálculo básicas (aquellas sin macros personalizadas o elementos de diseño) pueden, de hecho, importar directamente sus archivos de Excel en Hojas sin problemas ni problemas técnicos.

Un problema que los usuarios de hojas de cálculo han tenido desde el principio y que probablemente siempre tendrán es que en el proceso de importar y cotejar datos de múltiples fuentes (una de las muchas tareas en las que las hojas de cálculo son excelentes), no es nada raro que el vacío aleatorio celdas, filas y columnas que aparecerán dentro del documento. Aunque este problema es manejable de manera trivial en hojas más pequeñas, donde solo puede eliminar las filas manualmente, es un gran problema cuando surge en documentos más grandes.

Sin embargo, eliminar estos espacios en blanco es rápido y fácil si conoce los pasos adecuados. En este artículo, le mostraré cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en su documento de Hojas de cálculo de Google utilizando un autofiltro.

Configurar un Autofiltro

Para eliminar esas columnas y filas en blanco, debemos comenzar por comprender qué es un autofiltro dentro de las Hojas de cálculo de Google. Es posible que los usuarios nuevos en Hojas o en aplicaciones de hojas de cálculo en general no entiendan cómo usar un autofiltro para ordenar sus datos. En pocas palabras, un autofiltro toma los valores dentro de las columnas de Excel y los convierte en filtros específicos en función del contenido de cada celda, o en este caso, la falta de ellos. Aunque se introdujeron originalmente en Excel 97, los autofiltros (y los filtros en general) se han convertido en una parte masiva de los programas de hojas de cálculo, a pesar de la pequeña minoría de usuarios que los conocen y los usan.

Lo bueno de los autofiltros es que pueden usarse para varios métodos de clasificación diferentes. De hecho, son lo suficientemente potentes como para ordenar y empujar todas las celdas vacías hacia la parte inferior o superior de su hoja de cálculo. Comience abriendo la hoja de cálculo que contiene filas y columnas vacías que desea eliminar de su documento. Una vez que el documento se haya abierto, agregue una nueva fila en la parte superior de su hoja de cálculo. En la primera celda (A1), escriba el nombre que quiera usar para su filtro. Esta será la celda de encabezado para el filtro que estamos a punto de crear. Después de crear la nueva fila, busque el ícono Filtro en la fila de comandos dentro de Hojas de cálculo de Google. Se muestra a continuación; su apariencia general es similar a un triángulo invertido con una línea que se extiende hacia abajo, como una copa de martini.

Al hacer clic en este botón, se creará un filtro que, de forma predeterminada, resaltará algunas de sus celdas en verde en el lado izquierdo del panel. Como queremos que este filtro se extienda a la totalidad de nuestro documento, haga clic en el pequeño menú desplegable junto al icono del filtro. Aquí, verá varias opciones para cambiar sus filtros. En la parte superior de la lista, seleccione «Crear nueva vista de filtro».

Su panel de Hojas de cálculo de Google se extenderá y cambiará a un color gris oscuro, junto con un punto de entrada para que pueda insertar los parámetros de su filtro. No es crítico que incluya cada columna, pero asegúrese de haber incluido cada fila y columna en su documento que contenga espacios en blanco. Para estar seguro, puede hacer que el filtro cubra la totalidad de su documento. Para ingresar esto en su documento, escriba algo como A1: G45, donde A1 es la celda inicial y G45 es la celda final. Cada celda intermedia se seleccionará en su nuevo filtro.

Usar el Autofiltro para mover celdas en blanco

El siguiente bit puede parecer un poco extraño, porque moverá y reorganizará sus datos de una manera que parezca contradictoria en el mejor de los casos y destructiva en el peor. Una vez que haya seleccionado su filtro, haga clic en el ícono verde de triple línea en la columna A1 de su hoja de cálculo donde estableció un título anteriormente. Seleccione «Ordenar AZ» de este menú. Verá que sus datos se mueven en orden alfabético, comenzando con números y seguidos de letras.

Los espacios en blanco, mientras tanto, serán empujados a la parte inferior de su hoja de cálculo. Continúe utilizando su hoja de cálculo columna por columna hasta que las celdas en blanco se hayan movido a la parte inferior de la pantalla y tenga un bloque sólido de datos en la parte superior de las Hojas de cálculo de Google. Esto probablemente hará que sus datos sean un lío confuso e ilegible; no se preocupe, al final todo saldrá bien.

Eliminar tus celdas en blanco

Una vez que las celdas en blanco se han movido al final de la hoja de cálculo, eliminarlas es tan simple como eliminar cualquier otra celda. Use su mouse para resaltar y seleccionar las celdas en blanco en su hoja de cálculo que se han movido al final del documento. Dependiendo de la cantidad de celdas en blanco y el área de trabajo de su hoja de cálculo, es posible que desee alejarse un poco de su pantalla para ver más del área circundante (la mayoría de los navegadores, incluido Chrome, le permiten hacer zoom usando Ctrl / Cmd y los botones + y -; también puede mantener presionada la tecla Ctrl / Cmd y usar la rueda de desplazamiento del mouse o del panel táctil). Haga clic y mantenga presionado para seleccionar las celdas en blanco circundantes y arrastre el mouse por cada celda.

Después de seleccionar las celdas infractoras, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de las áreas resaltadas. Verá un menú emergente que contiene varias opciones diferentes para sus celdas, incluyendo cortar, copiar y pegar, y la capacidad de insertar comentarios y notas. Aproximadamente a la mitad del menú se encuentran las opciones de eliminación, que incluyen eliminar filas, columnas y eliminar celdas. Debido a que todas sus celdas en blanco se han ordenado en filas, el método más fácil es seleccionar la eliminación de filas, lo que eliminará todo el contenido de las filas en blanco seleccionadas. También puede eliminar celdas específicas eligiendo un método de cambio; Como sus celdas en blanco están en un bloque, su método de cambio no importa.

Reorganizando su hoja de cálculo

Ahora que ha eliminado las celdas en blanco ofensivas, puede reorganizar su hoja de cálculo en un orden normal. Si bien hacer clic en el mismo botón de menú de tres líneas desde el interior del filtro solo le permitirá organizarse en orden alfabético o alfabético inverso, hay otra opción de clasificación: apagar el autofiltro. Para hacer esto, haga clic en el botón de menú triangular al lado del icono del autofiltro dentro de Hojas. Dentro de este menú, verá una opción para su filtro (llamado «Filtro 1» o cualquier filtro de número que haya hecho), así como una opción para «Ninguno». Para desactivar el filtro que aplicó anteriormente, simplemente seleccione «Ninguno» de este menú. Su hoja de cálculo volverá a la normalidad como magia, pero sin las celdas en blanco que eliminó anteriormente.

Con las celdas eliminadas, puede reanudar la reorganización y agregar datos nuevamente a su hoja de cálculo. Si, por alguna razón, este método causa que sus datos se caigan fuera de orden, revertirlos es tan simple como sumergirse en el historial de sus documentos y volver a una copia anterior. También puede usar la función copiar y pegar para mover sus datos fácilmente, sin tener que lidiar con cientos de celdas en blanco que bloquean su ruta. Esta no es una solución perfecta: Sheets no facilita la eliminación de celdas en blanco en general, pero funciona como una forma rápida y sucia de impulsar sus datos por encima de la masa de celdas en blanco en su documento. Y al final del día, es mucho más fácil que eliminar filas en masa una por una.

¡Háganos saber su método favorito en los comentarios a continuación para eliminar celdas en blanco de Hojas de cálculo de Google!

Gracias al comentarista Martin por informarnos sobre este consejo.