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Cómo eliminar citas en Excel

Si trabaja con Excel, es posible que haya notado que los datos en algunos archivos vienen con comillas. Eso significa que el archivo se creó con una de las muchas fórmulas de Excel. Esas fórmulas pueden ayudarlo a procesar muchos datos rápidamente. El único inconveniente es que las comillas permanecen.

Sin embargo, puede eliminar las comillas en cualquier momento con unos pocos clics. Quédese con nosotros y le explicaremos cómo eliminar las comillas de sus archivos de Excel.

Eliminar comillas usando la función Buscar y reemplazar

La forma más fácil de eliminar cualquier símbolo, incluidas las comillas, de su archivo de Excel es mediante la función «Buscar y reemplazar». Esto es lo que tienes que hacer:

  1. Abra el archivo y seleccione todas las columnas o filas de las que desea eliminar las comillas.
  2. Abra la función «Buscar y reemplazar» manteniendo presionadas las teclas Ctrl + F en su teclado. Puede encontrar la función manualmente navegando a «Buscar y seleccionar», luego «Buscar» en la barra de inicio.
  3. Seleccione la función y aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione la pestaña «Reemplazar» y escriba una comilla en el campo «Buscar qué».
  4. Haga clic en el botón «Reemplazar todo» si desea eliminar todas las comillas. Deje en blanco el campo «Reemplazar con».
  5. Haga clic en «Aceptar» y Excel le dirá cuántos símbolos eliminó del archivo.

Este método es muy fácil y directo. Sin embargo, Excel viene con muchas funciones y comandos avanzados que no son tan fáciles de dominar. Si no tienes tiempo para aprender fórmulas, debes probar Excel Kutools.

Eliminar citas usando Kutools

Es fácil ingresar a Excel, pero es difícil de dominar. Hay muchas fórmulas que puede aprender que le permiten realizar mucho trabajo rápidamente. Es difícil recordar esas fórmulas y cometer un pequeño error podría tener un impacto negativo en su archivo.

Kutools es un complemento de Excel que le permite usar más de 300 funciones avanzadas sin aprender los comandos. Solo necesita hacer clic en el comando que desea y Kutools hará las cosas por usted. Es el complemento ideal para las personas que tienen que trabajar en grandes hojas de Excel y no tienen tiempo para aprender fórmulas y comandos complejos. Aquí es cómo puede usar Kutools para eliminar las comillas con solo unos pocos clics:

  1. Descargue e instale Kutools.
  2. Inicie Excel y abra el archivo del que desea eliminar las comillas.
  3. Seleccione las columnas y filas de las que desea eliminar las comillas y haga clic en «Kutools» en la parte superior de la hoja de trabajo.
  4. Seleccione «Texto» y luego haga clic en «Eliminar caracteres».
  5. Cuando se abre el cuadro de diálogo, marque la casilla «Personalizado» e ingrese una cita en el campo vacío. Presiona «OK».

Agregar cotizaciones a su archivo de Excel

Eliminar citas es una cosa, pero, a veces, tendrá que agregarlas a ciertos archivos. Puede agregarlos manualmente, pero eso llevará mucho tiempo si trabaja en hojas de trabajo grandes. Afortunadamente, el comando básico que le permite agregar comillas a cualquier campo en su hoja de trabajo es bastante simple. Así es como lo haces:

  1. Seleccione las celdas donde desea agregar las comillas.
  2. Haga clic en «Formato», luego elija «Celdas» y, finalmente, «Personalizado».
  3. Copie y pegue el siguiente comando en el cuadro de texto que aparece: \ ”@” \.
  4. Presiona «OK».

No hagas las cosas a mano

Por supuesto, puede agregar símbolos a cada celda individualmente, pero eso puede tomar una eternidad cuando tiene que trabajar a través de miles de celdas. El proceso puede ser muy tedioso y es posible que se pierdan algunas celdas en el proceso.

Si no tienes tiempo para aprender las fórmulas, debes obtener Kutools. La herramienta es gratuita durante dos meses una vez que se registre en el sitio web oficial.

Termine su trabajo en minutos

No importa cuán complicado pueda parecer, Excel es un programa útil diseñado para ayudar a los contadores y a todos los demás que trabajan con una gran cantidad de datos. Si no tiene tiempo para aprender todas las funciones y comandos, descargue Kutools y obtenga los mismos resultados sin problemas.

¿Cómo se eliminan las comillas de los archivos grandes de Excel? ¿Utiliza la solución nativa de Excel o utiliza una aplicación de terceros? Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación.