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Cómo crear un acceso directo en Format Painter

Format Painter es una práctica herramienta de Microsoft Office que está disponible en PowerPoint, Word, Excel y Publisher. Le permite copiar fácilmente el formato de un elemento a otro. Por ejemplo, los documentos de texto de Word usan un tipo de fuente específico, tamaño, color, estilo de párrafo, etc. Puede usar la herramienta Copiar formato para aplicar el mismo formato a otra parte del texto.

Este artículo se centra en los accesos directos de Format Painter que pueden acelerar su flujo de trabajo. También hemos incluido algunos consejos y trucos útiles sobre cómo aprovechar al máximo la herramienta.

Sobresalir

Excel no presenta un solo atajo de teclado para acceder a la herramienta Copiar formato. En su lugar, debe aplicar una serie de acciones o una macro especial. De cualquier manera, esto es lo que debe hacer.

Secuencia de acceso directo

Seleccione la celda de origen (la que tiene el formato que desea usar) y presione Ctrl + C (Cmd + C en una Mac) para copiarla al Portapapeles. Ahora, elija las celdas objetivo (las que desea volver a formatear) y presione Alt + E, S, T, luego Intro.

Esta acción en realidad inicia Pegado especial y selecciona la opción para pegar solo el formato. También puede mantener presionadas las teclas Mayús + F10 en lugar de Alt + E, que muestra el menú contextual de las celdas. (Alt + E muestra el menú normal del sistema).

Macro

El desarrollo de una macro especial le permite obtener un acceso directo real de una sola tecla. Vea cómo se ve un ejemplo de esta macro:

Sub PasteSpecialFormats ()

    Si Application.CutCopyMode = False entonces

        Bip

        MsgBox «Sin formato en el Portapapeles»

    Más   

        Selection.PasteSpecial Paste: = xlFormats

    Terminara si

End Sub

Después de desarrollar la macro, puede asignarle un acceso directo, lo que facilita mucho el uso de la herramienta. Antes de ejecutar la macro, seleccione la celda de origen y las celdas de destino, y luego presione el atajo de teclado asignado para aplicar Format Painter.

Consejos y trucos

Al hacer doble clic en Format Painter, se bloquea la herramienta para que pueda copiar fácilmente el formato a las celdas que no están adyacentes. Primero, selecciona la celda de origen, luego haz doble clic en Format Painter. Ahora puede hacer clic en todas las celdas de destino que desea que tengan el mismo formato.

Nota: Una vez que haya terminado de copiar el formato, no olvide volver a hacer clic en Copiar formato para desbloquear la herramienta. De lo contrario, pegará el formato seleccionado donde haga clic.

Palabra

No es necesario levantar las manos del teclado para usar la herramienta Copiar formato en Word. De hecho, Format Painter es como una variación para el acceso directo de copiar / pegar que conoce bien (Ctrl + C / Ctrl + V). Para ser exactos, para usar Format Painter, presione Ctrl + Shift + C para copiar y Ctrl + Shift + V para pegar.

Supongamos que selecciona un párrafo completo y presiona Ctrl + Shift + C. Esta acción copia todo el formato. Significa que pegarás estilo, espaciado, viñetas y numeración, formatos de caracteres, sangría, etc.

Por otro lado, cuando selecciona una o dos oraciones o palabras dentro del párrafo, el acceso directo solo copia el formato de caracteres / fuentes. Es decir, va a pegar cursiva, subrayado, negrita y configuraciones similares. Para pegar el formato completo, asegúrese de incluir el marcador al final de un párrafo.

El acceso directo de Format Painter en Word es más poderoso que la herramienta misma. Recuerde, copia todo el formato (si selecciona un párrafo completo), así como otras acciones.

Algunas notas

En cierto modo, puede guardar el formato preferido. Después de presionar Ctrl + Shift + C, solo necesita seleccionar los destinos deseados y presionar Ctrl + Shift + V tantas veces como desee. Por supuesto, esto solo se aplica a menos que copie algo más dentro de un documento de Word.

Format Painter y el acceso directo también funcionan para gráficos de Word. Funciona mejor para objetos nativos de Autoformas, pero también puede pegar un formato de imagen, por ejemplo, los bordes que vienen con una imagen.

PowerPoint

Como se indicó, la herramienta Copiar formato está disponible en todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Lo mejor de todo es que los mismos principios básicos y accesos directos se aplican a la mayoría de los programas, con la excepción de Excel. En otras palabras, puede copiar / pegar el formato en PowerPoint usando Ctrl + Shift + C y Ctrl + Shift + V. Aquí está el resumen rápido de los pasos:

Paso 1

Seleccione el objeto o el texto que desea copiar. La herramienta y el acceso directo funcionan para cualquier objeto y texto en documentos de PowerPoint.

Paso 2

Una vez que su objeto fuente o texto esté resaltado, presione Ctrl + Shift + C para copiar todo el formato. Por supuesto, también puede hacer clic en la herramienta Copiar formato en la pestaña Inicio.

Nota: El cursor cambia a pincel cuando presiona el acceso directo o hace clic en Formatear pintor. Esto se aplica a todos los programas que cuentan con la herramienta.

Paso 3

Todo lo que necesita hacer ahora es seleccionar el objeto o texto de destino y presionar Ctrl + Shift + V. Y nuevamente, puede seguir pegando a todos los objetos de destino sin repetir el segundo paso. Además, un doble clic en Format Painter también funciona como bloqueo, como en Excel o Word.

Pintar el formato del párrafo final

La herramienta Format Painter es un verdadero salvavidas, especialmente cuando necesita editar documentos grandes para lograr uniformidad. Y los atajos son tan simples como pueden ser: Ctrl + Shift + C y Ctrl + Shift + V.

¿Con qué frecuencia necesita usar Format Painter? ¿En qué programa lo usa con más frecuencia? ¿Es Word, PowerPoint o tal vez Excel? Cuéntanos más en la sección de comentarios a continuación.