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Cómo crear la mejor estrategia de copia de seguridad para ahorrar tiempo y tranquilidad

Los respaldos en 2017 (y en el futuro) son más importantes que nunca. Las amenazas a la seguridad están en marcha, y aunque los antivirus y las actualizaciones de seguridad regulares pueden detener muchas de ellas, todavía hay algunas que pasan desapercibidas.

No sólo eso, sino que tenemos acceso a muchos más datos y los estamos creando actualmente con dispositivos conectados, como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras, aparatos domésticos inteligentes y más. Los datos, que a menudo pueden ser de suma importancia, a menudo se quedan atascados en estos dispositivos individuales porque la mayoría de la gente no tiene una estrategia de copia de seguridad.

Nuestro objetivo aquí es mostrarle cómo puede tomar datos críticos de todos sus dispositivos y realizar copias de seguridad en un espacio seguro, ya sea en la nube o en una ubicación fuera de línea (por ejemplo, una unidad flash o un disco duro externo).

¿Qué se debe respaldar?

En última instancia, los datos a los que se debe hacer una copia de seguridad dependen totalmente de usted. Sin embargo, hay algunos datos críticos que todos tenemos que aquí en PCMech definitivamente recomendamos hacer copias de seguridad a intervalos regulares.

Datos críticos

Los datos de los que todo el mundo hace copias de seguridad deben empezar por consistir en datos financieros y registros personales. No podemos enfatizar lo importante que es hacer una copia de seguridad de estos datos, y no estamos hablando sólo de información sobre el presupuesto. Usted querrá tener un respaldo mensual de sus estados de cuenta bancarios, estados de cuenta de inversiones, registros de impuestos (por ejemplo, registros W2, 1099, etc.) y mucho más. También querrá mantener una copia de seguridad de los archivos relacionados con el trabajo: propuestas, proyectos en los que está trabajando (tal vez incluso proyectos completados), etc.

Lo más importante es que querrá hacer copias de seguridad de medios que no pueden ser reemplazados – tal vez una foto o video especial de papá, tal vez algo tan raro y especial como una foto de la Guerra Civil de generaciones pasadas.

Aunque hemos esbozado algunos de los datos más importantes que deben ser respaldados, todavía hay muchos otros datos que una persona puede considerar críticos – tal vez una tesis antigua, cartas o correos electrónicos de un ser querido, etc. Usted no está limitado a respaldar lo que hemos descrito anteriormente – es sólo un lugar para comenzar.

¿En qué consiste una buena estrategia de copia de seguridad?

Una de las cosas más importantes que tiene una buena estrategia de copia de seguridad son las copias de seguridad regulares y oportunas. La gente no sólo acumula datos todos los días a partir de las descargas, sino que también crea sus propios datos. Esto significa que son necesarias copias de seguridad regulares y para que pueda seguir teniendo una copia de seguridad de los datos que acumula todos los días. Le ayudaremos a configurar esto más adelante con Carbonite, un proveedor de servicios de copia de seguridad aclamado por la crítica.

A continuación, necesitamos diversificar nuestras copias de seguridad a través de múltiples medios. Esto asegura que si una solución de copia de seguridad falla, aún puede obtener su copia de seguridad de otra solución. Por ejemplo, supongamos que ha realizado una copia de seguridad del equipo principal en dos discos duros externos. Una unidad de disco duro externa falla, pero la otra sigue funcionando bien – usted puede obtener su copia de seguridad más reciente. Si no hubiera tenido dos fuentes para alojar su copia de seguridad, todos esos datos se habrían perdido; por eso es importante diversificar su copia de seguridad en varios medios.

¿En el sitio o fuera del sitio?

Una copia de seguridad in situ se consideraría una copia de seguridad al almacenamiento local, como una unidad flash o un disco duro externo. Offsite sería el alojamiento de su copia de seguridad en la nube para, digamos, Carbonite. Para una estrategia de copia de seguridad completa, vale la pena usar una combinación de ambas. Una vez más, le mostraremos cómo configurar Carbonite más tarde, pero tendrá que configurarlo para realizar una copia de seguridad en los servidores de Carbonite, y luego también exportar su copia de seguridad de Carbonite a un disco duro externo y a una unidad flash (la exportación es tan simple como arrastrar los archivos a su disco duro externo y a su unidad flash).

El uso de tres etapas de copias de seguridad – la Nube, un disco duro externo y una unidad flash – es una idea muy sabia. No sólo está siendo adecuadamente diverso con sus copias de seguridad, sino que también se está dotando de varios métodos para mantener los datos para obtener la máxima seguridad.

Además, usted tiene la opción de medios ópticos como DVDs. Cuando se graban datos en ellos, es esencialmente grabado con láser, por lo que podría tener la posibilidad de durar más tiempo que una unidad flash o incluso un disco duro mecánico, dado que no se raya mucho. Sin embargo, los DVD y los discos en general son una opción costosa: no contienen muchos datos, por lo que podría estar gastando cientos de dólares al año para ajustar todos sus datos en medios ópticos como éste.

La Nube es una gran opción para hacer copias de seguridad completas del sistema (todos sus archivos de datos, incluyendo todos los archivos del sistema) o sólo los archivos de datos. Todo depende de su conexión a Internet – si no tiene velocidades rápidas, sería prudente usar la Nube sólo para archivos de datos y luego usar su disco duro externo para realizar copias de seguridad completas del sistema. Si tiene Internet rápido, podemos usar tanto la Nube como el disco duro externo para realizar copias de seguridad completas del sistema. Además, utilizaremos la unidad flash para los archivos de sólo datos.

Este es un buen sistema porque, con la Nube, sus datos están completamente fuera del sitio y no tiene riesgo de ser infectados o dañados por un virus informático o un accidente. Puedes apostar a que siempre tendrás acceso a esto donde hay Internet, siempre y cuando tengas tu nombre de usuario y contraseña de Carbonite.

Si usted no tiene acceso a Internet o su Internet no es muy rápido, tener a diario (semanalmente, si usted fue con opción #2 ) copias de seguridad locales del sistema completo a la mano por medio del disco duro externo es una bendición. Nunca sabes cuando puedes experimentar un apagón de Internet o simplemente no puedes conectarte a Internet debido a un virus o a un programa de rescate como WannaCry.

Por último, la unidad flash es una parte integral de esta estrategia, teniendo los archivos de sólo datos (estos son documentos, fotos, etc). Los discos duros externos tienen piezas móviles y, por lo tanto, son más susceptibles al desgaste y a la muerte. Siempre puede utilizar una unidad SSD, pero en general, no podrá comprar una con suficiente espacio para realizar copias de seguridad regulares del sistema completo (pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento, pero los precios son ridículos en este momento).

Por eso tenemos la unidad flash, en caso de que falle su disco duro externo. En general, podrá restablecer la configuración del sistema de su equipo, limpiándolo de cualquier cosa descargada e instalada en él a lo largo de los años, incluidos los virus. Sin embargo, eso significa que todos sus archivos importantes también han desaparecido. Pero, afortunadamente, al hacer una copia de seguridad de los archivos sólo de datos en una unidad flash, todavía tendrá acceso a esos archivos importantes y podrá copiarlos fácilmente a un equipo reiniciado.

Si optó por la opción #3 , omitirá las copias de seguridad completas del sistema por completo y no necesitará las copias de seguridad de tres etapas (por lo tanto, no necesitará el disco duro externo de esta opción). En lugar de eso, sólo usaremos la Nube y una unidad flash. Así que, estarás subiendo tus datos importantes a Google Drive (todo el mundo obtiene 15GB gratis), y entonces tus fotos y videos pueden ser subidos a Google Photos gratis. Además, realizará una copia de seguridad de todos sus datos importantes (incluidas fotos y vídeos memorables) en su unidad flash.

Costo

El costo varía dependiendo de sus necesidades. Lo hemos dividido en tres opciones diferentes para que pueda elegir la estrategia más rentable que satisfaga sus necesidades.

Nota: El hardware a continuación son puras sugerencias, una muestra de lo que usted podría hacer – no dude en experimentar con su marca preferida o con diferentes marcas en general.

Opción 1 :

Si descarga y crea muchos datos (documentos, fotos, vídeos, aplicaciones, archivos de sistema, etc.), necesitará un equipo con una capacidad bastante buena: un proveedor de cloud computing con una cantidad decente de almacenamiento, un disco duro de alta capacidad y, finalmente, una unidad flash de tamaño decente. Lo hemos resumido a continuación.

  • Disco duro externo portátil de 2 TB de Seagate Backup Plus Ultra Slim $83
  • < Patriot 128GB Supersonic Rage Series Unidad flash USB 3.0$55
  • $100 por año

Valor: El valor de esta opción reside en alguien que descarga y crea muchos datos importantes – quizás modelos 3D, mucha edición de fotos/vídeo, etc. Si usted está haciendo cualquier trabajo profesional, esta opción tiene el potencial de ahorrarle miles de dólares de trabajo en caso de un virus o un accidente y potencialmente más en caso de pérdida de negocio.

Costo total : $238 por su primer año; $100 por año después de eso.

Opción 2 :

Si todavía descarga y crea muchos datos, pero no necesita confiar en las copias de seguridad diarias del sistema completo (posiblemente semanales), no necesita un paquete tan grande como el listado anteriormente. Lo que se describe a continuación funcionará perfectamente!

  • Disco duro externo portátil Seagate Backup Plus Ultra Slim de 1 TB $60
  • Unidad flash USB 3.0 Patriot de 64 GB Supersonic Rage Series$35
  • Suscripción a Carbonite Plus $100 por año

Valor: El valor de esta opción es para el aficionado al PC doméstico o incluso para el estudiante universitario. Ahorrará mucho tiempo y tranquilidad con esta configuración, y podría ahorrarse miles de dólares en, digamos, clases de postgrado si no cumpliera con el plazo de entrega de una disertación debido a un evento informático poco probable.

Costo total : $195 para el primer año; $100 por año después de eso.

Opción 3 :

Si no utiliza mucho su PC y se centra más en la creación de datos promedio como fotos y vídeo, no necesita una estrategia de copia de seguridad tan grande como las dos opciones anteriores. De hecho, ni siquiera es necesario que se registre en un servicio como Carbonite; hay muchas soluciones gratuitas disponibles para las personas que no dependen de muchos datos.

Valor: Realmente no va a ahorrar dinero aquí, pero principalmente tiempo, tranquilidad y recuerdos. Esta opción es más útil para guardar documentos personales importantes y también para guardar fotos y vídeos familiares memorables.

Coste total: $35

¿Es esto difícil de implementar?

Estas tres opciones no serán difíciles de implementar en absoluto. De hecho, las dos primeras opciones son tan simples como configurar Carbonite para que maneje automáticamente las copias de seguridad en la nube (desafortunadamente, tendrá que mover manualmente los archivos a su disco duro externo y a su unidad flash). Más allá de eso, es tan simple como configurar el programa Carbonite, conectar su disco duro externo a su PC con un cable USB, y mover los archivos a dicho disco duro para su copia de seguridad local.

La tercera opción tampoco es difícil. Es tan sencillo como descargar Google Drive y Google Photos en su ordenador, que también gestionan gran parte de las copias de seguridad en la nube de forma automática. Con Google Drive, los archivos de los que haga una copia de seguridad tendrán que arrastrarse a la carpeta Google Drive (una vez instalada en su PC), pero eso es todo. Y, al igual que las opciones anteriores, tendrá que mover manualmente los archivos a su unidad flash de vez en cuando.

Todas las opciones aquí son extremadamente fáciles de usar.

Herramientas para el trabajo

Hay muchas opciones diferentes para realizar copias de seguridad en la Nube. Usted tiene opciones de calidad y asequibles como iDrive ($53 al año), Backblaze ($5 al mes o $50 al año), Crashplan ($5 al mes o $60 al año), y como hemos mencionado anteriormente, Carbonite (entre $60 y $150 al año). Todos estos son proveedores de calidad, pero definitivamente recomendamos Carbonite por razones de seguridad – Carbonite tiene encriptación de 128 bits más seguridad avanzada de la capa de transporte (TLS/SSL). Cada proveedor tiene diferentes tipos de encriptación (Crashplan tiene una seguridad similar a Carbonite, pero algunos ofrecen la encriptación estándar AES de 256 bits, que sigue siendo buena) y calidad de seguridad, pero Carbonite parece tener la mejor. Como tal, profundizaremos un poco más en el tema para ayudarle a preparar las cosas y ponerlas en marcha.

Tenga en cuenta que estos son para copias de seguridad en la nube.Las copias de seguridad locales tendrán que hacerse arrastrando manualmente los archivos a su disco duro externo (esto es tan simple como arrastrar, digamos, su disco C:/ a su disco duro externo).

Para las opciones 1 y 2 :

La carbonita es una gran herramienta porque también es inofensiva. Una vez que lo instale en su computadora, vaya a Configuración y, en Configuración de la copia de seguridad , seleccione la copia de seguridad de forma continua.Esto asegura que los archivos nuevos y actualizados siempre están siendo respaldados en la Nube. Si su Internet está en el lado más lento, elija la opción Copia de seguridad una vez al día para no estar atascado en su Internet todo el día.

Si su velocidad de Internet lo permite, definitivamente recomiendo mantener Carbonite en copia de seguridad continua. Si está trabajando en una disertación para su doctorado, esa copia de seguridad continua puede ser una función que le puede salvar la vida. Si algo le pasara a su PC, perder ese borrador de su tesis sería desastroso, catastrófico incluso dependiendo de lo cerca que esté de la fecha de vencimiento en la que tenga que ser entregada. Por lo tanto, si está trabajando en algo de extrema importancia, mantenga activada la copia de seguridad continua .

También puede crear una imagen espejo completa de su sistema, lo que incluye todos los archivos de su sistema operativo, así como los archivos normales. Las imágenes espejo tienen que ser iniciadas manualmente por primera vez, pero después, puede programar Carbonite para crear una copia de seguridad completa del sistema, o imagen espejo, cada 24 horas.

La carbonita también tiene una característica de restauración robusta. Si una computadora muere o una laptop es robada, simplemente instale Carbonite en su PC de reemplazo, inicie sesión con sus credenciales y comience el proceso de restauración. Los archivos antiguos de su PC muerto se trasladan a su nuevo PC tan rápido como Internet puede manejarlo: todo se automatiza con sólo pulsar un botón.

Vale la pena mencionar que Carbonite también funcionará en la mayoría de sus dispositivos. La aplicación móvil permitirá que los dispositivos Android también puedan ser respaldados regularmente con Carbonite. Sólo tienes que instalar la aplicación y seguir las instrucciones, es muy sencillo. Sin embargo, las copias de seguridad no funcionan con iOS debido a lo cerrado que está el sistema operativo. Por lo tanto, tendrás que encontrar una forma de obtener datos de tus dispositivos iOS y transferirlos a tu ordenador para realizar una copia de seguridad con Carbonite. La alternativa es simplemente confiar en el servicio iCloud integrado de Apple para las copias de seguridad de datos de iOS.

Si aún no has vendido Carbonite, puedes intentarlo gratis durante 15 días .

Para la opción 3:

Si está usando la opción 3, descargue Google Drive y Fotos de Google en tu PC – es totalmente gratuito. Una vez descargado, haga clic en el archivo.exe y siga las instrucciones para instalarlo. Una vez que hayas leído las instrucciones, Google Photos comenzará a realizar copias de seguridad de medios como Fotos y vídeos de forma automática.

Una vez que hayas leído las instrucciones de instalación de Google Drive, te pedirán que crees una carpeta de Google Drive que aparecerá en el Explorador de archivos. Cualquier archivo que arrastres a esta carpeta o incluso crees en ella se cargará automáticamente en tu cuenta de Google Drive. Mueva aquí sus documentos importantes como los registros financieros, los documentos de la universidad, los registros personales y otra información.

Una vez que todos los documentos se hayan copiado en la carpeta Google Drive, seleccione todos ellos, haga clic con el botón derecho del ratón y pulse copiar. Conecte su unidad flash y, a continuación, copie todas las carpetas de la unidad flash. Asegúrese de hacer esto una vez a la semana para tener siempre a mano una copia de seguridad reciente de todos esos archivos.

Cierre

Aquí en PCMech no podemos expresar cómo crítico es tener una estrategia de copia de seguridad. Como dijimos, perder un borrador de una tesis doctoral que debe presentarse pronto podría ser desastroso y costarle miles de dólares en clases universitarias. La pérdida de registros financieros importantes debido a un fallo informático también puede ser igual de desastrosa. Al dedicar algún tiempo a la creación de una estrategia de copia de seguridad, se ahorra mucho tiempo, potencialmente mucho de dinero y mucho dolor de cabeza también.

No podemos explicar lo inestimable que es una estrategia de respaldo como ésta. A menudo, tener mucha redundancia (copias de seguridad repartidas en varios medios) entre sus copias de seguridad puede ahorrarle cientos, si no miles de dólares, si tuviera que llevar un disco duro o una unidad SSD a un servicio de recuperación de datos. La mayoría de los servicios de recuperación de datos le cobrarán alrededor de $100/hr de trabajo una vez que su disco duro esté en el laboratorio siendo desarmado y se haga un intento de recuperación. Esto es generalmente un honorario que usted tendrá que pagar si usted consigue sus datos detrás o no, puesto que hay esencialmente un riesgo del 50/50 en la recuperación de los datos como esto. Por lo general, puede esperar pagar alrededor de $ 400 por un disco duro totalmente recuperado, y algunos servicios de recuperación de datos cobrará un extra de $ 100 si su disco duro está cifrado. Por lo tanto, usted podría esencialmente considerar esto como un ahorro de alrededor de $ 500 por disco duro por tener una buena estrategia de copia de seguridad en su lugar.

Si tiene alguna pregunta o piensa que hay algo más que es crítico para una buena estrategia de copia de seguridad, asegúrese de dejar un comentario en la sección de comentarios a continuación.