Las hojas de cálculo son una de las formas más potentes y fáciles de usar para organizar, visualizar y manipular todo tipo de datos. Una de las tareas más comunes que la gente realiza usando hojas de cálculo como Microsoft Excel es analizar conjuntos de datos. A menudo, una hoja de cálculo puede incluir datos duplicados, es decir, una fila o celda que duplica otra fila o celda. A veces queremos eliminar esos duplicados, y hemos creado un artículo sobre la eliminación de duplicados en Excel para enseñar cómo hacerlo. Sin embargo, a veces no queremos cambiar los datos, pero sí queremos saber, por ejemplo, cuántas veces se duplica un valor en particular en nuestro conjunto de datos. Este artículo le enseñará varias maneras diferentes de contar duplicados en hojas de cálculo de Excel.
La función COUNTIF
COUNTIF es sin duda una de las funciones estadísticas de Excel más potentes y cómodas. COUNTIF funciona encontrando el número total de celdas dentro de un rango seleccionado que coinciden con un criterio específico. Por ejemplo, puede pedir a COUNTIF que le diga cuántas celdas de la columna D contienen la frase «Excel es genial». La sintaxis de esta función de Excel es: =COUNTIF (rango, criterios) . El rango son las celdas en las que desea buscar los criterios, los criterios son los que desea que cuente la función. Entonces, ¿cómo usamos COUNTIF para contar los valores duplicados?
En primer lugar, introduzca algunos datos ficticios en una hoja de cálculo de Excel en blanco. Introduzca los valores `45, `252, `52, `52, `45, `252 y `45 en las celdas A2:A7. Entonces tu hoja de cálculo debería coincidir con la que se muestra directamente a continuación.
Ahora supongamos que necesita encontrar cuántas celdas incluyen el valor duplicado 45. La función COUNTIF se lo dirá en un abrir y cerrar de ojos! Seleccionar la celda A9, y luego presionar el botón fx . Seleccione COUNTIF y pulse OK para abrir la ventana que se muestra directamente debajo. (Si se siente cómodo con las fórmulas de Excel, puede escribir la fórmula directamente en la celda sin utilizar las ventanas de diálogo).
Clic en el botón Rango y seleccionar el rango de celdas A2:A9. A continuación, introduzca 45 en el cuadro de texto Criterios. Pulse OK para cerrar la ventana. A9 ahora devolverá el resultado de la fórmula de 3. Por lo tanto, hay tres celdas dentro del rango seleccionado que incluyen el valor 45.
La función funciona de la misma manera para el texto. Como ejemplo, escriba pera, manzana, manzana y naranja en las celdas A11:14. Luego, la hoja de cálculo debe incluir una breve lista de frutas, como se muestra directamente a continuación.
Seleccionar para agregar la función COUNTIF a la celda A16. Pulse el botón fx , seleccione CountIF y haga clic en OK . Esta vez, seleccionar las celdas A11:14 como rango. Introduzca «manzana» en el cuadro de texto Criterios como se muestra directamente a continuación.
Ahora cuando presione OK , A16 debería devolver el valor 2. Así que hay dos celdas que incluyen duplicados de manzana. Tenga en cuenta que las celdas dentro del rango seleccionado no deben contener ningún espacio. Si lo hacen, Excel no los contará como duplicados (a menos que los criterios introducidos también incluyan exactamente los mismos espacios vacíos). Esta guía de Tech Junkie le informa sobre cómo eliminar espacios vacíos de las celdas de la hoja de cálculo de Excel.
Contar varios valores duplicados
¿Pero qué pasa si necesitas encontrar el número total de duplicados para dos, tres o más valores? Por ejemplo, es posible que tenga que averiguar cuántas veces se duplican tres conjuntos de valores dentro de un rango de celdas. En cuyo caso, puede desglosar la función COUNTIF para que incluya varios criterios.
Seleccione A9 en su hoja de cálculo de Excel. A continuación, haga clic en la barra fx para editar la función original. Añada+COUNTIF(A2:A7,252) a la función y pulse Intro.
La función completa se convertirá entonces en =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) como se muestra en la imagen de abajo. A9 devolverá entonces el valor 5. Como tal, la función ha totalizado los 45 y 252 duplicados dentro de nuestro rango de células, lo que equivale a 5.
La función también puede contar valores en rangos de celdas a través de múltiples hojas de cálculo de Excel. Esto requeriría modificar los rangos de celdas requeridos para que incluyan una referencia de hoja, tal como la Hoja 2! O la Hoja 3, en la referencia de la celda. Por ejemplo, para incluir un rango de celdas en la Hoja 3, la función sería algo como: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Hoja3!C3:C8,252).
Contar todos los valores duplicados dentro de una columna o fila
Algunos usuarios de Excel pueden necesitar contar todos los valores o elementos duplicados dentro de una columna de la hoja de cálculo. También puede hacerlo con la función COUNTIF. Sin embargo, la función requiere una referencia de celda absoluta para toda la columna en la que se deben contar todos los duplicados.
Clic en la celda B2 en su propia hoja de cálculo de Excel. Haga clic en el botón fx y seleccione para abrir la ventana Argumentos de función COUNTIF. Introduzca$A$2:$A$7 en el cuadro Rango. Introduzca $A2 en el cuadro Criterios y pulse el botón OK para añadir la función a la hoja de cálculo. La celda B2 devolverá el valor 3 como se muestra a continuación.
Ahora necesita copiar la función a todas las celdas debajo de ella hasta A7. Seleccionar B2, hacer clic izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda y arrastrarla hasta A7. Esto copia la función a todas las demás celdas como se muestra directamente a continuación.
La columna B en el tiro de arriba ahora cuenta efectivamente todos los valores dentro del rango A2:A7. Destaca que 45 duplicados se duplican tres veces y que 252 se duplican dos veces dentro del rango seleccionado. Así que ahora puede encontrar rápidamente todos los valores repetidos en columnas o filas de hojas de cálculo incluyendo referencias absolutas de celdas dentro de la función COUNTIF.
Ahora puede contar cualquier número de valores duplicados o elementos en sus hojas de cálculo de Excel con COUNTIF. Abra esta página de YouTube para ver la función COUNTIF en acción.
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