Saltar al contenido

Cómo configurar y editar documentos PDF

PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo. Se trata de un formato que le permite compartir documentos con cualquier persona, independientemente de la plataforma o el software. Sin embargo, no es un formato de archivo diseñado para ser editado de la misma manera que los documentos de un procesador de texto. Por lo tanto, sólo puede editar archivos PDF con un número limitado de paquetes de software. Así es como puede configurar PDFs y editarlos con LibreOffice e Infix PDF Editor.

Vea también nuestro artículo Cómo comprimir PDFs en

Configuración de PDFs con LibreOffice

LibreOffice es un gran paquete de software gratuito de oficina compatible con las plataformas Windows 10, Mac OS X y Linux. Incluye cinco aplicaciones repletas de opciones, y también puede configurar documentos PDF con él. Pulse el botón Descargar versión 5.1.4 en esta página para guardar su asistente de instalación en Windows e instalar LibreOffice. A continuación, abra la aplicación Writer en la instantánea de abajo.

Ahora configure un nuevo documento de texto, o abra uno guardado, en el procesador de texto para convertirlo a PDF. Puede hacer clic en Archivo> Exportar como PDF para abrir la ventana siguiente. Esto incluye numerosas opciones y configuraciones para configurar los PDFs con.

Las opciones predeterminadas seleccionadas en la ficha General son Todas , Compresión JPEG y Reducir resolución de imagen . La opción All convierte el documento completo a PDF, pero si sólo necesita convertir unas pocas páginas, seleccione el botón Pages radio . A continuación, especifique los números de página en el cuadro de texto. Para mantener la resolución actual en las imágenes PDF, no seleccione la opción Reducir la resolución de la imagen .

Haga clic en el botón Exportar para guardar el PDF. Se abrirá una ventana Exportar desde la que podrá seleccionar una carpeta para guardarla. A continuación, haga clic en Guardar para guardar el PDF, que ahora puede abrir en Acrobat Reader. También puede abrirlo en el navegador Edge, que es el software predeterminado para abrir archivos PDF en Windows 10.

Conversión de páginas web a PDF

LibreOffice está bien para configurar PDFs para documentos de texto. Sin embargo, no servirá de mucho si necesita incluir una página web en el PDF. Para encubrir páginas HTML a PDF, consulte la aplicación Web Web2PDF. para abrir la página.

Ahora introduzca la URL de la página que desea convertir a PDF. Pulse el botón Convertir a PDF para configurar el documento PDF para la página. A continuación, haga clic en Descargar PDF para guardarlo. Ahora puede abrir la página web PDF en Edge, Acrobat Reader y otros programas de software PDF.

También puede pulsar Opciones para abrir más opciones para los PDF. Sin embargo, sólo los miembros pueden seleccionar esas opciones. Sin membresía, también está limitado a 30 conversiones a PDF al mes.

Edición de PDFs con LibreOffice

Cuando haya configurado algunos PDF, no podrá editarlos con software como Acrobat Reader y Edge. Se trata simplemente de visores de PDF que abren y muestran los documentos PDF. Sin embargo, puede editar archivos PDF con el paquete LibreOffice.

Haga clic en Archivo> Abrir en LibreOffice Writer y seleccione el menú desplegable Todos los archivos. A continuación, seleccione PDF – Formato de documento portátil (Writer) (*.pdf) del menú para filtrar todos los demás formatos de archivo. Seleccione un PDF guardado para abrirlo en la aplicación.

Ahora puede editar texto en el PDF haciendo doble clic en una línea del documento. Arrastrar el cursor sobre algún texto del bloque para seleccionarlo. A continuación, añada un poco de formato seleccionando algunas de las opciones de la barra de herramientas.

Haga clic en las imágenes del documento para editarlas. A continuación, puede arrastrar los bordes de las imágenes para editar sus dimensiones, o pulsar la tecla Supr para eliminarlas. Para agregar nuevas imágenes al documento, haga clic en el botón Imagen de la barra de herramientas.

Edición de PDFs con Infix PDF Editor

Un defecto notable de LibreOffice es que sólo se puede editar una línea de texto en un documento a la vez. Por lo tanto, si necesita añadir negrita o cursiva a cinco páginas de un documento, no podrá seleccionar todo el texto a la vez y aplicar el formato como en el procesador de texto. Esto no es lo ideal, y un paquete de software alternativo mejor para editar archivos PDF es Infix PDF Editor.

Puede agregar la versión de prueba de Infix PDF Editor a Windows 10 desde esta página haciendo clic en el botón Pruébelo gratis . Esto no es shareware, pero incluye marcas de agua en los archivos PDF guardados. Al abrir el programa por primera vez, puede seleccionar tres modos alternativos. El modo estándar estará bien para la mayoría de las ediciones a menos que necesite opciones de OCR y traducción.

A continuación, haga clic en Archivo> Abrir y seleccione un PDF para editar en Infix. Haga clic en el botón T, de lo contrario Herramienta de edición de texto , en la barra de herramientas. Seleccione un texto en una página para editarlo con el cursor. Luego puede editar algún texto dentro del cuadro azul arrastrando el cursor sobre él y haciendo clic en las opciones de formato en la barra de herramientas como en la imagen de abajo.

La barra de herramientas del editor de texto incluye opciones de formato estándar. Puede seleccionar aplicar el formato de negrita, cursiva, subrayado, superíndice y subíndice haciendo clic en sus botones allí. Además, puede elegir las fuentes en el menú desplegable de la izquierda. Haga clic en la opción Color de relleno para abrir una paleta y seleccionar colores alternativos para el texto.

Haga clic en el botón Herramienta objeto (icono de flecha) y seleccione una imagen para editar con el cursor. A continuación, puede arrastrar y soltar las imágenes a nuevas posiciones en el documento. Mueva el cursor hacia los bordes de la imagen y arrástrelos para ajustar las dimensiones de la imagen. Puede hacer clic con el botón derecho en una imagen y seleccionar Eliminar selección para borrarla.

Cuando haya seleccionado una imagen u objeto, también puede girarla. Haga clic en la opción Herramienta de rotación en la barra de herramientas. A continuación, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y gire el cursor en sentido horario o antihorario sobre una imagen.

Para añadir nuevas imágenes al documento, haga clic en Objeto en la barra de menús. A continuación, seleccione Imagen y Insertar en el menú. Elija una imagen para incluir en el PDF y pulse el botón Abrir .

Si necesita añadir notas a un PDF, pulse la tecla S. A continuación, debe seleccionar en algún lugar del documento al que desea añadir la nota con el cursor. Haz clic con el botón izquierdo para abrir un cuadro de texto en el que puedes introducir la nota, y haz clic en el botón menos situado en la parte superior izquierda de la nota para cerrarla. A continuación, puede pasar el cursor por encima de los iconos de nota del documento para abrirlos.

Todos los PDF guardados con Infix incluyen una marca de agua en la esquina inferior derecha. Sin embargo, puede borrar esa marca de agua editándolas en LibreOffice. Abra el PDF en Writer, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en la marca de agua para seleccionar sus gráficos y texto y pulse la tecla Supr. A continuación, guarde el PDF editado en LibreOffice.

Por lo tanto, puede configurar y editar documentos PDF con LibreOffice. Sin embargo, Infix es una mejor aplicación para editar archivos PDF. Su versión de prueba tiene muchas opciones para editar un PDF antes de enviarlo. Si también necesita comprimir archivos PDF, consulte este Tech Junkie article .