Cómo comparar columnas en hojas de cálculo de Google

Google Sheets es la aplicación de hoja de cálculo basada en la nube potente y fácil de aprender de Google. Sheets compite con Microsoft Excel en el mercado de hojas de cálculo, no tiene la misma amplitud o profundidad de características.

Las Hojas de cálculo de Google, Google Docs y Presentaciones de Google forman parte de la suite ofimática basada en la web que ofrece Google de forma gratuita. Estas aplicaciones se integran con Google Drive, el servicio de almacenamiento y sincronización de archivos de Google.

Google Sheets es un programa muy útil y probablemente capaz de realizar el 90% de las tareas que incluso un usuario avanzado de hojas de cálculo necesitaría, al tiempo que puede realizar el 100% de las tareas que los usuarios comunes tienen que hacer a diario.

Una de esas tareas rutinarias de hoja de cálculo es la comparación de información en diferentes columnas. Sheets es más que capaz de realizar este tipo de comparación.

En este artículo práctico, le mostraré cómo puede comparar datos entre columnas en Hojas de cálculo de Google, y también describiré un enfoque para hacer lo mismo con Microsoft Excel. Si usted es un usuario de Excel que está considerando cambiar y le preocupa tener características comparables, este artículo debería aliviar sus preocupaciones. ¡Puedes hacerlo con Sheets!

Hojas de comparación de columnas de Google

Compara dos columnas en Hojas de cálculo de Google

Un enfoque simple para comparar columnas en Hojas es usar una fórmula. Digamos que tenemos dos columnas de datos, la columna A y la columna B. Si queremos comparar las columnas y tomar nota de las diferencias, podemos usar una fórmula.

La fórmula IF es una herramienta poderosa en Hojas de cálculo (así como en Excel). En la declaración IF, hay tres argumentos.

El primer argumento es la prueba a realizar, el segundo argumento es el resultado que se devuelve si la prueba no es verdadera, y el tercer argumento es el resultado que se devuelve si la prueba es verdadera. Esto es bastante fácil de entender, pero difícil de leer en la fórmula, así que vamos a verlo.

  1. Abra su hoja en la página que desea comparar.
  2. Con los datos en las columnas A y B, resalte la celda C1.
  3. Pegue ‘ = if ( A1 = B1 , “” , “Mismatch” )’ en la celda C1. La lógica es la siguiente: si A1 y B1 son iguales (es decir, A1 = B1), la fórmula devuelve una cadena vacía y, si no son iguales (A1 no es igual a B1), la fórmula devuelve «No coinciden».
  4. Haga clic izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda C1 y arrastre hacia abajo. Esto copia la fórmula en C1 en todas las celdas de la columna C.

Ahora, para cada fila en la que A y B no son idénticos, la columna C contendrá la palabra «No coinciden». Si ve una celda en blanco, la fórmula no devuelve nada que indique que las columnas coinciden.

Comparar datos de varias columnas

Comparar datos entre dos columnas está bien y es útil … pero ¿qué pasa si tiene varias columnas de datos y necesita hacer comparaciones? Bueno, Sheets también puede manejar eso, usando una función llamada ARRAYFORMULA. Esta es una fórmula bastante avanzada y no voy a profundizar en las malas hierbas sobre cómo funciona, pero nos permitirá hacer algunas comparaciones de datos de varias columnas.

En Hojas de cálculo y otras hojas de cálculo, puede usar una fórmula de matriz para calcular una columna o fila de valores subtotales colocándola en una fila de celdas o puede calcular un solo valor en una sola celda.

Digamos que tenemos dos conjuntos de datos. Cada conjunto de datos tiene un valor de índice, tal vez un número de pieza o un número de serie. También hay un par de columnas de datos asociadas con cada valor de índice: colores del producto, tal vez, o la cantidad disponible. Así es como se vería uno de esos conjuntos de datos.

Entonces tenemos los datos de Jane. Pero luego Bob envía sus cifras para el mismo conjunto de información, y sospechamos que podría haber algunas diferencias entre los dos conjuntos de datos. (En este ejemplo, podría identificar fácilmente las diferencias visualmente, pero asumir una hoja de cálculo con miles de entradas). Vea a continuación las figuras de Jane y Bob una al lado de la otra.

Si queremos verificar si las cifras de precio por unidad informadas por Jane y Bob son las mismas, podemos usar ARRAYFORMULA para hacerlo. Queremos informar cualquier diferencia e imprimirla comenzando en la celda I3, así que en I3 escribimos esta fórmula:

= ArrayFormula ( SORT ( if ( countifs ( E3: E & G3: G , A3: A & C3: C ) = 0 , A3: D , ) ) )

Esto da como resultado una comparación de varias columnas que se ve así:

Ahora podemos ver que el SKU A10305 tiene una diferencia y podemos determinar quién tiene la información correcta y quién tiene un error.

Usando Power Tools para comparar columnas

Otro enfoque es utilizar una herramienta de comparación en uno de los paquetes de complementos para Hojas de cálculo de Google. Una herramienta se conoce como ‘ Power Tools’,  una colección muy útil de complementos para ampliar la funcionalidad de Google Sheets. Es una de las muchas herramientas que amplían enormemente la funcionalidad básica y eliminan gran parte del trabajo de crear hojas de cálculo.

Si bien solían ser gratuitos indefinidamente, Power Tools ahora requiere una suscripción una vez que finaliza el período de prueba gratuito. Yo diría que Power Tools vale el precio para usuarios de hojas de cálculo pesadas a $ 29.95 / año o $ 89.95 por una suscripción de por vida.

Power Tools tiene muchas funciones poderosas, pero solo veremos su método de comparación de columnas aquí.

  1. Una vez que se agregue Power Tools a sus Hojas de cálculo de Google, vaya al menú desplegable Complementos
  2. Seleccionar herramientas eléctricas
  3. Luego seleccione Inicio
  4. Haga clic en la opción de menú ‘Datos’ y luego seleccione ‘Comparar dos hojas’
  5. Ingrese los rangos de las columnas que desea comparar. Tenga en cuenta que puede comparar varias columnas a la vez, ¡e incluso comparar en diferentes hojas!
  6. Seleccione si desea buscar valores únicos o valores duplicados.
  7. Seleccione cómo desea que Power Tools indique los resultados de la comparación. Puede elegir que tenga color en las celdas duplicadas o únicas, para mover o copiar datos a nuevas columnas y otras opciones.

Forma rápida de comparar diferencias entre texto u hojas de cálculo

Si no desea la molestia de escribir fórmulas o usar un complemento y solo desea comparar rápidamente valores o texto entre dos documentos, existe una herramienta en línea gratuita que hace el trabajo pesado por usted. Se llama Diffchecker y parece funcionar bien. Incluso se recomienda su uso en el foro de Google Docs.

  1. Navega hasta Diffchecker .
  2. Pegue un conjunto de texto o valores en el panel izquierdo y la otra columna o texto en el derecho.
  3. Seleccione Buscar diferencia!
  4. El sitio comparará los dos paneles y resaltará las diferencias.

Diffchecker es útil si está intentando diferenciar entre columnas y solo necesita los resultados.

Entonces, ¿qué tal si usa Excel, puede comparar columnas usando esa herramienta? ¡Bueno, por supuesto que puedes!

Compare dos columnas en Microsoft Excel

Paso entre Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel dependiendo de lo que estoy tratando de hacer. Si bien Sheets es muy bueno, no tiene tantas funciones como Excel y, por lo tanto, se queda corto en algunas áreas clave.

Método 1 para comparar columnas para duplicados en Excel:

  1. Resalte las dos columnas que desea verificar.
  2. Seleccione Formato condicional de la cinta de Inicio.
  3. Seleccione Resaltar reglas de celda y valores duplicados.
  4. Seleccione un formato para mostrar y seleccione Aceptar.

Método 2 para comparar columnas para diferencias en Excel:

  1. Resalte la celda 1 en la columna C.
  2. Pegue ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, “Sin coincidencia en A”, “”)’ en la barra de fórmulas.
  3. Debería ver ‘Sin coincidencia en A’ en la columna C donde las dos columnas difieran.

Debería ver esas celdas con diferencias, ya que debería haber una etiqueta en la fila correspondiente que le diga ‘No coincide en A’. Por supuesto, puede modificar esto para decir lo que quiera. También puede cambiar las letras de las columnas o el orden en que compara las dos en consecuencia.

Estos métodos le permitirán comparar columnas para duplicados y valores únicos tanto en Hojas de cálculo de Google como en Excel.

¿Quieres más ayuda de hoja de cálculo? Te respaldamos con estos tutoriales de TechJunkie:

Ponga algo de pop visual en sus hojas de cálculo agregando imágenes a sus Hojas de cálculo de Google .

¿Necesitas tenerlo todo en una página? Aquí le mostramos cómo exprimir esa hoja de cálculo gigante en una página imprimible .

¿Usar CAGR? Tenemos un tutorial sobre cómo agregar fórmulas CAGR a las Hojas de cálculo de Google .

Los duplicados son una molestia en las hojas de cálculo: aquí se explica cómo deshacerse de los duplicados en las Hojas de cálculo .

¿Estás usando hojas de cálculo para hacer tu facturación? Aquí hay una manera de generar automáticamente números de factura en Excel .

¿Odias jugar con el formato celular? Aprenda a  ajustar automáticamente las alturas de fila en Excel .

¿Necesita ajustar el diseño de su hoja? Le mostraremos cómo eliminar filas y columnas vacías en sus Hojas de cálculo de Google .

Y, como la mayoría de los usuarios de hojas de cálculo deben hacer de vez en cuando, a continuación se explica cómo eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google.

Si tiene alguna sugerencia para las herramientas de comparación de cualquiera de estas herramientas de software, compártalas con nosotros en los comentarios a continuación. La forma de dominar las Hojas de cálculo de Google es un consejo y un truco a la vez y, antes de que te des cuenta, serás un experto.

En el mundo empresarial, las hojas de cálculo se han convertido en una herramienta fundamental para el manejo de datos y la toma de decisiones. Una tarea común en este ámbito es la comparación de columnas en diferentes hojas de cálculo. En este artículo, aprenderás cómo comparar columnas en hojas de cálculo de Google de forma sencilla y eficiente. Esta habilidad te permitirá ahorrar tiempo y evitar errores al realizar análisis y reportes en tu trabajo diario.

Guía definitiva: Cómo comparar dos columnas en Hojas de cálculo Google paso a paso

Las hojas de cálculo de Google son una herramienta esencial para muchas personas y empresas. En ocasiones, necesitamos comparar dos columnas para verificar si existen datos duplicados o para encontrar diferencias entre ellas. En este artículo, te enseñaremos cómo comparar dos columnas en hojas de cálculo de Google paso a paso.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo de Google que contiene las dos columnas que deseas comparar. Si no tienes una hoja de cálculo, puedes crear una nueva.

Paso 2: Selecciona la columna que deseas comparar. Haz clic en la letra de la columna para seleccionarla. Luego, haz clic en «Formato» en la barra de herramientas y selecciona «Condicional» y luego «Formato de celda».

Paso 3: Se abrirá una ventana emergente con varias opciones. Selecciona «Resaltar celdas que contengan valores repetidos». Esto hará que se resalten todas las celdas que contengan valores duplicados en la columna seleccionada.

Paso 4: Repite los pasos 2 y 3 para la segunda columna que deseas comparar.

Paso 5: Compara las dos columnas. Ahora podrás comparar visualmente las dos columnas y ver si existen valores duplicados o diferencias entre ellas.

Paso 6: Si deseas encontrar específicamente las celdas que contienen valores duplicados en ambas columnas, utiliza la función «CONTAR.SI.CONJUNTO». Selecciona una celda fuera de las dos columnas que deseas comparar y escribe la fórmula «=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,B1:B10)>1», donde «A1:A10» y «B1:B10» son las dos columnas que deseas comparar. Esta fórmula contará el número de veces que se repiten los valores en ambas columnas y devolverá un valor verdadero o falso. Si el valor es verdadero, significa que hay valores duplicados en ambas columnas.

Paso 7: Si deseas encontrar las diferencias entre las dos columnas, utiliza la función «COMPARAR». Selecciona una celda fuera de las dos columnas que deseas comparar y escribe la fórmula «=COMPARAR(A1,B1,0)», donde «A1» y «B1» son las celdas que deseas comparar. Esta fórmula devolverá un valor de -1, 0 o 1. Si el valor es -1, significa que el valor en la celda de la primera columna es menor que el valor en la celda de la segunda columna. Si el valor es 0, significa que los valores en ambas celdas son iguales. Si el valor es 1, significa que el valor en la celda de la primera columna es mayor que el valor en la celda de la segunda columna.

Ahora que conoces estos pasos, puedes comparar dos columnas en hojas de cálculo de Google de manera efectiva. Recuerda que siempre puedes personalizar la función para adaptarse a tus necesidades específicas.

Descubre cómo verificar si dos celdas son iguales en Google Sheets

En hojas de cálculo de Google, es común necesitar comparar los valores de dos celdas para verificar si son iguales o no. Afortunadamente, el proceso de comparación de celdas en Google Sheets es muy sencillo, y en este artículo te mostraremos cómo hacerlo.

Cómo comparar columnas en hojas de cálculo de Google

Antes de empezar a comparar celdas en Google Sheets, es importante entender que esta función se utiliza principalmente para comparar valores en diferentes celdas o columnas de una hoja de cálculo. En otras palabras, si quieres comparar dos celdas específicas, necesitarás especificar las direcciones de dichas celdas.

Para comparar dos celdas en Google Sheets, sigue estos sencillos pasos:

  1. Selecciona la celda donde quieres mostrar el resultado de la comparación.
  2. Escribe la fórmula =A1=B1, donde A1 y B1 son las direcciones de las celdas que quieres comparar.
  3. Presiona Enter para ejecutar la fórmula. Si las celdas son iguales, el resultado será VERDADERO; de lo contrario, el resultado será FALSO.

Es importante destacar que la fórmula =A1=B1 se puede utilizar para comparar cualquier tipo de valor en una hoja de cálculo, desde números y fechas hasta texto y valores booleanos.

Cómo comparar varias celdas en Google Sheets

Si necesitas comparar varias celdas en Google Sheets, puedes utilizar la función CONTARSI para contar cuántas veces un valor específico aparece en una columna o rango de celdas.

Para comparar varias celdas en Google Sheets, sigue estos sencillos pasos:

  1. Selecciona la celda donde quieres mostrar el resultado de la comparación.
  2. Escribe la fórmula =CONTARSI(A1:A5,B1), donde A1:A5 es el rango de celdas que quieres comparar y B1 es el valor que quieres buscar en dicho rango.
  3. Presiona Enter para ejecutar la fórmula. El resultado será el número de veces que el valor B1 aparece en el rango de celdas A1:A5.

Recuerda que la función CONTARSI también puede ser utilizada para comparar valores numéricos, de texto y booleanos en una hoja de cálculo.

Conclusiones

Comparar celdas en Google Sheets es un proceso sencillo que puede ser realizado en pocos pasos. Ya sea que necesites comparar dos celdas o varias celdas en una hoja de cálculo, las fórmulas y funciones de Google Sheets te permiten hacerlo de manera rápida y eficiente.

Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda para aprender a comparar celdas en Google Sheets. Si tienes alguna duda o comentario, no dudes en dejarlo en la sección de comentarios a continuación.

Guía paso a paso: Cómo comparar dos columnas en Excel – Tutorial fácil y rápido

En la era digital, la hoja de cálculo se ha convertido en una herramienta fundamental para muchas personas. Ya sea para llevar un registro de gastos, hacer un seguimiento de ventas o simplemente ordenar datos, las hojas de cálculo se han convertido en una parte fundamental de nuestra vida diaria. Google Sheets es una de las opciones más populares para hojas de cálculo en línea. En este artículo, te presentaremos una guía paso a paso sobre cómo comparar columnas en hojas de cálculo de Google.

Paso 1: Abre tu hoja de cálculo de Google

Lo primero que debes hacer es abrir tu hoja de cálculo de Google y seleccionar las dos columnas que deseas comparar. Para ello, haz clic en la primera celda de la columna que deseas comparar y, sin soltar el botón del ratón, arrastra el cursor hacia abajo hasta que hayas seleccionado todas las celdas de la columna. Haz lo mismo para la segunda columna que deseas comparar.

Paso 2: Abre la función «Comparar columnas» en Google Sheets

Una vez que hayas seleccionado las dos columnas que deseas comparar, debes abrir la función «Comparar columnas» en Google Sheets. Para ello, haz clic en la pestaña «Añadir-ons» en la parte superior de la pantalla y selecciona «Comparar columnas» en el menú desplegable. Si aún no has instalado la extensión «Comparar columnas», tendrás que hacer clic en «Obtener complemento» para descargarlo e instalarlo en tu hoja de cálculo.

Paso 3: Configura la función «Comparar columnas»

Una vez que hayas abierto la función «Comparar columnas», debes configurarla según tus necesidades. Para ello, selecciona las opciones que desees en el menú desplegable. Puedes elegir entre comparar las columnas de forma exacta o aproximada, y también puedes elegir si deseas que se muestren las diferencias en una nueva hoja o en la misma hoja de cálculo.

Paso 4: Ejecuta la función «Comparar columnas»

Una vez que hayas configurado la función «Comparar columnas» según tus necesidades, debes ejecutarla haciendo clic en el botón «Comparar». La función comparará las dos columnas seleccionadas y mostrará las diferencias entre ellas según las opciones que hayas seleccionado en el paso anterior.

Descubre cómo encontrar duplicados en Excel al comparar datos de dos columnas

Si estás trabajando con hojas de cálculo en Google, es probable que necesites comparar datos de dos columnas y encontrar duplicados. Para hacer esto, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona las columnas que deseas comparar

En la hoja de cálculo de Google, selecciona las dos columnas que deseas comparar. Puedes hacer esto haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior de la hoja y arrastrando hacia abajo.

Paso 2: Utiliza la función «Comparar dos columnas»

En la barra de herramientas, haz clic en «Agregar-ons» y luego selecciona «Comparar dos columnas». Esto abrirá una ventana de diálogo donde puedes especificar cómo deseas que se realice la comparación.

Paso 3: Especifica el tipo de comparación que deseas realizar

En la ventana de diálogo, puedes especificar si deseas buscar duplicados exactos o si deseas buscar valores que sean similares pero no idénticos. También puedes especificar si deseas que la comparación sea sensible a mayúsculas y minúsculas.

Paso 4: Ejecuta la comparación

Una vez que hayas especificado los parámetros de la comparación, haz clic en el botón «Comparar». La hoja de cálculo de Google buscará duplicados en las dos columnas y los resaltará en rojo.

Paso 5: Elimina los duplicados

Una vez que hayas identificado los duplicados, puedes eliminarlos utilizando la función «Eliminar duplicados» de la hoja de cálculo de Google. Haz clic en las celdas con los valores duplicados para seleccionarlas y luego haz clic en «Datos» en la barra de herramientas. Selecciona «Eliminar duplicados» y luego sigue las instrucciones en pantalla para eliminar los valores duplicados.

Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, podrás identificar y eliminar los valores duplicados en poco tiempo.

En conclusión, comparar columnas en hojas de cálculo de Google es una tarea sencilla que nos permitirá ahorrar tiempo y evitar errores en nuestras tareas diarias. Al seguir los pasos mencionados en este artículo, podremos detectar rápidamente las diferencias entre dos o más columnas y tomar decisiones informadas en base a esa información. Además, las herramientas que nos ofrece la plataforma de Google nos facilitan esta tarea y nos permiten trabajar de manera más eficiente. ¡No dudes en probarlo!
Comparar columnas en hojas de cálculo de Google es una tarea muy útil para analizar y encontrar diferencias entre los datos. Existen diferentes herramientas y funciones que pueden ayudar en esta tarea, como la función «COMPARAR» o la opción de «Vista previa de la diferencia» en la herramienta de «Revisión». Además, es importante asegurarse de que los datos estén correctamente organizados y formateados para una comparación más eficiente y precisa. Con estas herramientas y consejos, se pueden identificar rápidamente las diferencias y similitudes entre las columnas y tomar decisiones informadas en base a la información obtenida.