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Cómo compartir contactos en Outlook para Mac

Como he mencionado antes , Outlook para Mac es una alternativa a Apple Mail que en realidad es bastante buena, y el programa tiene bastantes maneras de tratar con los contactos que le añades. Una característica que utilizo todo el tiempo es su capacidad de compartir contactos.

Existen varias formas de compartir contactos a través de Outlook para Mac. He aquí un vistazo a los diferentes métodos.

Vea también nuestro artículo Cómo editar el archivo Hosts en Mac OS X

  1. Haga clic en la pestaña «People » en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook. Contactos.jpg]
  2. Haz clic con el botón derecho o con el botón Control en el contacto que deseas compartir y, a continuación, selecciona «Reenviar como vCard» en el menú contextual. Tenga en cuenta, sin embargo, que también puede pulsar Command-J , que es la abreviatura de Contact> Forward as vCard , O puede utilizar el botón «Forward» en la barra de herramientas de Outlook. Forward-vCard.jpg][Forward-Menu.jpg][Forward-Toolbar.jpg]
  3. Entonces Outlook abrirá un correo electrónico para ti con ese archivo vCard adjunto! vCard-Attached.jpg]

Este es un gran método para usar si quieres que tu destinatario pueda añadir automáticamente la información que envías a su propio programa de contactos; en la mayoría de los casos, todo lo que tendría que hacer es hacer doble clic en el archivo adjunto de la vCard para hacerlo. Sin embargo, si lo que desea es enviar los detalles del contacto en texto dentro de un correo electrónico, entonces ese proceso es un poco diferente. Por eso, en vez de eso, harás esto:

  1. De nuevo haga clic en la pestaña «Personas» en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.
  2. Haga clic con el botón derecho en el contacto en cuestión y elija «Copiar datos de contacto» (o pulse Command-C , que es la abreviatura de Edit> Copy ). [Copiar-Detalles.jpg]

A continuación, puede redactar un nuevo mensaje de correo electrónico y pulsar Command-V (o elegir Editar> Pegar ) dentro del cuerpo del mensaje para que aparezcan esos detalles no como un archivo adjunto, sino como texto, así: [Pegado.jpg]

Vale, no tenía muchos detalles para ese contacto falso. Demándame.

Por último, hay una cosa más que puedes hacer si lo que necesitas es enviar a alguien sólo la dirección de correo electrónico de un contacto, por ejemplo, en un mensaje que ya estás escribiendo. Para ESO, aquí están las instrucciones que seguirás:

  1. Haga clic en el icono «Buscar contactos» junto al campo «Para» de su mensaje. (Parece una pequeña libreta de direcciones.)[Search-Contacts.jpg]
  2. Cuando se abra el cuadro de búsqueda, escriba el nombre del contacto que desea compartir. [Caja de búsqueda.jpg]
  3. Una vez que haya encontrado a la persona correcta, haga clic con el botón derecho o con el botón Control en el resultado de la búsqueda. A continuación, puede seleccionar «Copiar» en el menú contextual y elegir el tipo de datos que desee: Copiar-Email.jpg]

Después de eso, puede presionar Command-V para pegar sólo los datos copiados en su correo electrónico existente. Sólo!

Todo esto es útil para saber si, por ejemplo, desea eliminar parte de los datos de un contacto en el texto antes de pasárselos a otra persona. Tal vez la dirección personal de su amigo está en su tarjeta, digamos, junto con la del trabajo, y usted sabe que no querrá que cada Joe Blow tenga esa información. Quiero decir, sé que no lo sé. Recibo suficientes correos electrónicos todos los días sin que Joe se amontonara.
Excepto los sábados. Entonces estoy ocupado jugando con Outlook toda la noche. Suspire.