Saltar al contenido

Cómo combinar celdas en hojas de cálculo de Google

Google Sheets es la poderosa solución gratuita de hojas de cálculo que Google lanzó como parte de Google Docs en 2005. Sheets hace que compartir datos de hojas de cálculo entre equipos sea extremadamente fácil con su almacenamiento basado en la nube y funciones sencillas para grupos de trabajo. Aunque Sheets no tiene todo el poder de una solución de hoja de cálculo completa como Excel, es una herramienta excelente para el análisis básico (e incluso algunos tipos de análisis avanzado de hoja de cálculo). Una característica con la que Sheets hace un buen trabajo es administrar los datos del usuario, por ejemplo, combinar celdas en una hoja de cálculo.

La combinación de datos de celda es algo que cualquier usuario serio de hoja de cálculo necesita saber cómo hacer, y Google Sheets no es una excepción. Las fuentes de datos casi siempre requieren edición y limpieza para ser útiles, y esto a menudo requiere combinar o concatenar celdas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo donde los nombres y apellidos están en columnas diferentes, es posible que desee una columna que tenga el nombre completo de cada persona. Puede usar el  comando concatenar  con las dos primeras columnas para combinar su información en una tercera columna. Todo lo que necesita para combinar celdas son dos (o más) celdas que contienen datos y una celda de destino para mostrar los datos concatenados. En este artículo repasaré el proceso para combinar celdas en Hojas de cálculo de Google.

¿Por qué estoy usando una palabra grande como «concatenar» en lugar de algo simple como «combinar»? Bueno, los comandos para combinar celdas en Hojas de cálculo (y Excel para el caso) usan mucho la palabra «concatenar» y ¡también podríamos acostumbrarnos!

Tenga en cuenta que combinar celdas y fusionar celdas, aunque suenen muy similares en inglés simple, en realidad son dos operaciones completamente diferentes en Hojas de cálculo de Google y otras hojas de cálculo. Combinar celdas significa combinar dos o más celdas en una y eliminar las celdas anteriores; combinar celdas significa tomar los contenidos de ambos y ponerlos en otro lugar. Este artículo aborda la combinación de células.

¿Cómo se ven los datos?

Lo primero en lo que debemos pensar es si estamos viendo datos de cadena («Mi nombre es David»), datos numéricos (32) o una combinación de ambos («David tiene 32 manzanas»), y qué queremos los datos concatenados para que se vean. Por ejemplo, podríamos tener «John» en una celda, «Smith» en una segunda celda, y desear una salida de «John Smith». Por otro lado, podemos tener un valor de 100 en una celda, 300 en otra celda, y queremos una salida de 400. O es posible que tengamos «John» en una celda, 200 en otra celda, y queremos el salida para ser «John200» o «John 200». Hay diferentes fórmulas para usar para alcanzar estos diferentes tipos de resultados.

Para datos puramente numéricos, la función para sumarlos es SUM. Para usar SUMA:

  1. Abre tu hoja de Google.
  2. Encuentre las celdas que desea combinar y anote sus coordenadas, en este ejemplo, A1 y A2.
  3. En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba ‘= suma (A1, A2)’. También puede usar un rango en la fórmula de suma, es decir, ‘= suma (A1: A2)’.

Ahora debería ver la suma de A1 y A2 en la celda de destino. Entonces, si A1 contenía 100 y A2 contenía 50, la celda de destino debería contener 150. Tenga en cuenta que puede pedirle a SUM que le dé un total sobre un rango que incluya datos de cadena, pero esos datos de cadena serán ignorados. Si la celda A2 en este ejemplo contiene «50» en lugar de 50, el total sería 100, no 150.

Hay dos fórmulas que puede usar para combinar datos de cadena. CONCAT es la forma más simple de combinar dos celdas juntas. Sin embargo, CONCAT tiene una limitación importante: solo puede tomar dos argumentos. Es decir, solo puedes juntar dos cosas con CONCAT. Para usar CONCAT:

  1. Abre tu hoja de Google.
  2. Encuentre las celdas que desea combinar y anote sus coordenadas, en este ejemplo, A1 y A2.
  3. En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba ‘= concat (A1, A2)’.

Ahora debería ver la combinación de A1 y A2 en la celda de destino. Si A1 contenía «cohete» y A2 contenía «ninja», la celda de destino debería contener «rocketninja».

Pero, ¿qué sucede si desea que la celda de destino contenga «cohete ninja», o qué pasa si tiene cinco celdas diferentes cuyo texto desea combinar? En ese caso, debe utilizar el comando CONCATENAR más potente. Para usar CONCATENATE:

  1. Abre tu hoja de Google.
  2. Encuentre las celdas que desea combinar y anote sus coordenadas, en este ejemplo, A1 y A2.
  3. En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba ‘= concatenar (A1, «», A2)’.

Ahora debería ver la combinación de A1, un espacio y A2 en la celda de destino. Si A1 contenía «cohete» y A2 contenía «ninja», la celda de destino debería contener «cohete ninja». Tenga en cuenta que puede especificar tantas celdas, constantes de cadena o rangos en CONCATENAR como desee; ‘= concatenar (A1, ”“, A2, “este es un ejemplo tonto”, A1: B2999)’ es una fórmula perfectamente válida.

Debe tener en cuenta que CONCAT y CONCATENATE funcionarán perfectamente bien con datos numéricos, pero tratarán esos datos como una cadena, no como un número. CONCAT (100,200) y CONCAT («100 ″,» 200 «) emitirán» 100200 «, no 300 o» 300 «.

Además de CONCAT y CONCATENATE, Sheets puede usar el operador ampersand (&) como herramienta de combinación. Puede usar & con números y texto indiscriminadamente. Sin embargo, supondrá que cualquier número es en realidad texto; «Monkey» & 100 & «Shines» sale a «Monkey100Shines».

Esa es una introducción básica a la combinación de contenido celular en Hojas. ¿Quieres aprender más sobre el uso de hojas? TechJunkie tiene muchos tutoriales de Hojas, incluidos estos sobre cómo ocultar celdas en Hojas , cómo bloquear celdas , cómo encontrar la pendiente de una línea en Hojas , cómo comparar columnas , cómo eliminar filas duplicadas y mucho más.

¿Tiene alguna sugerencia para combinar celdas en Hojas? ¡Compártelos con nosotros a continuación en el área de comentarios!