En ciertos casos, deberá fusionar celdas mientras trabaja con su hoja de cálculo.
La necesidad de combinar celdas es una ocurrencia común, y Google Sheet le permite hacer esto de varias maneras.
Puede fusionar celdas usando una fórmula que juntará valores. Sin embargo, esto hará que sus datos originales desaparezcan, dejando solo las nuevas celdas combinadas.
Puede evitar perder datos en el proceso, pero requiere que obtenga un complemento de Hojas de cálculo de Google. Si estás interesado, sigue leyendo este artículo.
Primer paso: obtenga el complemento ‘Combinar valores’
El complemento ‘Fusionar valores’ le permitirá combinar sus celdas y mostrarlas en columnas o filas separadas. De esta forma, también guardará todos los datos originales y obtendrá los valores combinados.
Esto es lo que debe hacer para descargar los ‘Valores de Marge:’
- Abre tus Hojas de cálculo de Google.
- Haga clic en la pestaña ‘Complementos’ en la barra superior.
- Seleccione ‘Obtener complementos’.
- Escriba ‘Fusionar valores’ en la barra de búsqueda.
- Seleccione el icono ‘Fusionar valores’.
- Haga clic en el botón azul ‘Instalar’.
Es posible que se le solicite que permita que Google Sheets instale complementos. Simplemente confirme, inicie sesión en su cuenta si es necesario y permita el permiso. Luego, espere a que se instale el complemento.
Segundo paso: conocer el complemento ‘Combinar valores’
Cuando instale ‘Fusionar valores’, lo encontrará en el menú ‘Complementos’. Para ejecutar el complemento, siga estos pasos:
- Haga clic en la pestaña ‘Complementos’ en la parte superior de la pantalla.
- Pase el mouse sobre ‘Fusionar valores’. Aparecerá un nuevo menú a un lado.
- Haz clic en «Inicio». Aparecerá el cuadro ‘Combinar valores’.
Este cuadro contiene todo lo que necesita para combinar celdas y no perder ningún dato en el proceso.
La opción ‘Elegir cómo fusionar los valores seleccionados’ le permitirá elegir si desea combinar los valores de las filas, de las columnas o colocarlos en la celda única. Esto depende principalmente del tipo de hoja.
A continuación, verá la opción ‘Separar valores con:’. Aquí puede elegir el separador de los valores de las diferentes celdas. Los separadores recomendados son espacio, coma, punto y coma o salto de línea. Sin embargo, puede elegir cualquier otro símbolo o clave, e incluso varios separadores.
El menú desplegable final le permite elegir dónde colocará sus nuevas celdas combinadas. Puede elegir el lado izquierdo o derecho de las celdas seleccionadas.
Varias opciones a continuación ofrecen comandos adicionales, como borrar los datos originales, omitir celdas vacías, ajustar texto, etc.
Ahora que conoce el contenido del cuadro del editor, puede fusionar las celdas.
Tercer paso: fusionar las celdas
Combinar las celdas es fácil cuando aprende cómo funciona el complemento. Probémoslo:
- Abra la hoja de cálculo con las celdas que desea fusionar.
- Seleccione dos (o múltiples) celdas diferentes (o filas o columnas enteras) haciendo clic en ellas mientras mantiene presionada la tecla Ctrl izquierda.
- Abra el cuadro ‘Combinar valores’ (siga los pasos de la sección anterior).
- Elija sus opciones preferidas del cuadro. Si no está seguro de ciertas opciones, siempre puede deshacer el proceso de fusión, así que no tenga miedo de experimentar.
- Haga clic en el botón azul «Combinar» en la parte inferior del cuadro y espere a que finalice el proceso.
- Debería ver los resultados de inmediato.
Los datos originales permanecerán en el mismo lugar, mientras que el nuevo valor combinado aparecerá en la celda adyacente.
Puede hacer lo mismo para filas y columnas enteras. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl izquierda y haga clic en el encabezado de columna o fila (letras para columnas, números para filas). Destacará todas las celdas para que pueda elegir la forma en que desea fusionarlas usando el cuadro ‘Combinar valor’.
Si no le gusta su producto final y desea cambiar las opciones nuevamente, simplemente haga clic en el botón ‘Deshacer’ en la parte superior izquierda de la pantalla y comience todo desde cero nuevamente.
Una desventaja: el complemento no es completamente gratuito
El complemento ‘Combinar valores’ es una forma conveniente y rápida de combinar celdas y guardar todos los datos originales en el proceso. Además de eso, es fácil de usar y le permite experimentar y corregir sus errores de inmediato.
El único inconveniente del complemento es que debe pagar si desea usarlo constantemente. Si necesita usarlo varias veces, es más que suficiente. La prueba gratuita dura lo suficiente como para resolver algunos de sus problemas.
¿Utiliza otro complemento para fusionar celdas? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.