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Cómo combinar celdas en Google Sheets

Google Sheets es la potente solución de hoja de cálculo gratuita que Google lanzó como parte de Google Docs en 2005. Hojas hace que compartir datos de hojas de cálculo entre equipos sea extremadamente fácil gracias a su almacenamiento basado en la nube y a sus sencillas funciones de grupos de trabajo. Aunque las Hojas no tienen toda la potencia de una solución completa de hojas de cálculo como Excel, es una excelente herramienta para el análisis básico (e incluso algunos tipos de análisis avanzados) de hojas de cálculo. Una característica con la que las Hojas hace un buen trabajo es la gestión de los datos de los usuarios, por ejemplo, combinando celdas en una hoja de cálculo.

Vea también nuestro artículo Cómo hacer una lista desplegable en Google Sheets

La combinación de datos de celdas es algo que cualquier usuario serio de hoja de cálculo necesita saber cómo hacer, y Google Sheets no es una excepción. Las fuentes de datos casi siempre requieren edición y ordenamiento para ser útiles, y esto muy a menudo requiere combinar o concatenar celdas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo donde los nombres y apellidos están en columnas diferentes, es posible que desee una columna con el nombre completo de cada persona. Puede concatenar las dos primeras columnas para combinar su información en una tercera columna. Todo lo que necesita para combinar celdas son dos (o más) celdas que contengan datos y una celda de destino en la que visualizar los datos concatenados. En este artículo repasaré el proceso para combinar celdas en las hojas de Google.

¿Por qué estoy usando una palabra tan grande como «concatenar» en lugar de algo tan simple como «combinar»? Bueno, los comandos para combinar celdas en Hojas (y Excel para el caso) usan mucho la palabra «concatenar» y ¡podríamos acostumbrarnos a ello!

Note que combinar celdas y combinar celdas, aunque suenan muy similares en inglés simple, son en realidad dos operaciones completamente diferentes en las Hojas de Google y otras hojas de cálculo. Fusionar celdas significa combinar dos o más celdas en una y eliminar las celdas anteriores; combinar celdas significa tomar el contenido de ambas y ponerlas en otro lugar. Este artículo aborda la combinación de células.

¿Cómo son los datos?

Lo primero que tenemos que pensar es si estamos buscando datos de cadenas («Mi nombre es David»), datos numéricos (32), o una combinación de ambos («David tiene 32 manzanas»), y cómo queremos que se vean los datos concatenados. Por ejemplo, podríamos tener «John» en una celda, «Smith» en una segunda celda, y desear una salida de «John Smith». Por otro lado, podemos tener un valor de 100 en una celda, 300 en otra celda, y queremos una salida de 400. O es posible que tengamos «John» en una celda, 200 en otra celda, y queremos que la salida sea «John200» o «John 200». Existen diferentes fórmulas para alcanzar estos diferentes tipos de resultados.

Para los datos puramente numéricos, la función para sumarlos es SUM. Para usar SUM:

  1. Abre tu hoja de Google.
  2. Encuentra las celdas que quieres combinar y anota sus coordenadas – en este ejemplo, A1 y A2.
  3. En la celda en la que desea visualizar los datos combinados, escriba =suma(A1, A2). También puede utilizar un rango en la fórmula de suma, es decir,=suma(A1:A2).

Ahora debería ver la suma de A1 y A2 en la celda de destino. Así que si A1 contenía 100 y A2 contenía 50, la celda de destino debería contener 150. Tenga en cuenta que puede pedir a SUM que le proporcione un total en un rango que incluya datos de cadenas, pero que los datos de cadenas serán ignorados. Si la celda A2 de este ejemplo contuviera «50» en lugar de 50, el total sería 100, no 150.

Hay dos fórmulas que se pueden utilizar para combinar datos de cadena. CONCAT es la forma más sencilla de combinar dos células. Sin embargo, CONCAT tiene una limitación importante: sólo puede tomar dos argumentos. Es decir, sólo se pueden juntar dos cosas con CONCAT. Para usar CONCAT:

  1. Abre tu hoja de Google.
  2. Encuentra las celdas que quieres combinar y anota sus coordenadas – en este ejemplo, A1 y A2.
  3. En la celda en la que desea visualizar los datos combinados, escriba =concat(A1, A2).

Ahora debería ver la combinación de A1 y A2 en la celda de destino. Si A1 contenía «cohete» y A2 contenía «ninja», la celda de destino debería contener «cohete ninja»

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Pero, ¿qué pasa si quieres que la celda de destino contenga «ninja de los cohetes», o si tienes cinco celdas diferentes cuyo texto quieres combinar? En ese caso, necesita usar el comando CONCATENATE, que es el más potente. Para usar CONCATENATE:

  1. Abre tu hoja de Google.
  2. Encuentra las celdas que quieres combinar y anota sus coordenadas – en este ejemplo, A1 y A2.
  3. En la celda en la que desea visualizar los datos combinados, escriba =concatenate(A1, » » «, A2).

Ahora debería ver la combinación de A1, un espacio y A2 en la celda de destino. Si A1 contenía «cohete» y A2 contenía «ninja», la celda de destino debería contener «ninja cohete». Tenga en cuenta que puede especificar tantas celdas, constantes de cadena o rangos en CONCATENATE como desee; =concatenate(A1, » «, A2, «this is a silly example», A1:B2999) es una fórmula perfectamente válida.

Debe tener en cuenta que CONCAT y CONCATENATE funcionarán perfectamente con datos numéricos, pero los tratará como una cadena, no como un número. CONCAT(100.200) y CONCAT(«100″, «200») emitirán ambos «100200», no 300 o «300».

Además de CONCAT y CONCATENATE, Sheets puede utilizar el operador ampersand (&) como herramienta de combinación. Puede utilizar & con números y texto de forma indiscriminada. Sin embargo, asumirá que cualquier número es en realidad texto; «Monkey» & 100 & «Shines» sale a «Monkey100Shines».

Esta es una introducción básica a la combinación de contenidos celulares en Hojas. ¿Quieres saber más sobre el uso de las Hojas? TechJunkie tiene muchos tutoriales de Hojas, incluyendo estos sobre cómo ocultar celdas en Hojas, cómo bloquear celdas, cómo encontrar la pendiente de una línea en Hojas, cómo comparar columnas, cómo eliminar filas duplicadas, y muchos más.

¿Tiene alguna sugerencia para combinar celdas en Hojas? Compártelas con nosotros abajo en el área de comentarios!