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Cómo combinar archivos PPT de PowerPoint

Si usted hace presentaciones con frecuencia, sabe lo útil que puede ser combinar diapositivas de PowerPoint para evitar volver a hacer el mismo trabajo una y otra vez. También es posible que tenga que combinar presentaciones para proyectos en grupo, o si surge un problema mientras trabaja y de repente tiene que cambiar de tema.

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Hay algunas maneras de combinar archivos PPT, la más sencilla de las cuales es hacerlo directamente en PowerPoint. Sin embargo, es posible que no tenga acceso a PowerPoint en este momento o que prefiera combinarlos de una manera diferente. En este artículo, verá cómo fusionar archivos y reutilizar diapositivas en sus presentaciones de PowerPoint de diferentes maneras.

Reutilización de diapositivas

El término oficial que Microsoft usó para este procedimiento es «reutilización» de diapositivas. Esta es la forma más sencilla de combinar presentaciones. Primero, aquí están las instrucciones de cómo hacer esto si tiene acceso a PowerPoint.

Inicie PowerPoint y abra uno de los archivos PPT. En una ventana separada, abra la otra presentación.

En la barra lateral de diapositivas, seleccionar y Copiar las diapositivas que desea combinar con Ctrl+C. Si desea seleccionar todas las diapositivas puede usar Ctrl+A. En la otra presentación, desplácese por las diapositivas de la barra lateral y elija dónde Pegar las nuevas.

Por defecto, las diapositivas que usted copia a la nueva presentación combinada tomarán la plantilla de la presentación receptora. Si desea copiar diapositivas sin cambiar la plantilla, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier parte de la barra lateral de diapositivas y seleccionar la opción para mantener la plantilla original.

Este método es muy simple y rápido y también funcionará en PowerPoint en línea. Pero si está trabajando en línea, el navegador no podrá acceder al portapapeles, por lo que sólo podrá utilizar los métodos abreviados de teclado. Usted todavía podrá mantener el formato de la fuente desde un menú desplegable después de haber copiado las diapositivas.

Combinación de archivos PPT mediante Google Docs

Google Docs tiene una aplicación que es análoga a PowerPoint llamada Diapositivas. La interfaz es muy similar a la que está acostumbrado en PowerPoint.

Puede duplicar el proceso anterior casi exactamente en Diapositivas. es un servicio en línea, por lo que necesitará una cuenta de Google. Si ya tiene una cuenta, acceda a Diapositivas y abra las presentaciones que desea combinar. Puede hacerlo utilizando la opción Cargar en el selector de archivos.

Como su nombre indica, la función Cargar le permite utilizar su explorador de archivos para elegir los archivos que desea cargar desde su ordenador. Una vez que haya subido una presentación, haga lo mismo con la otra. Cada presentación se abrirá en una pestaña separada en su navegador.

Ahora, aplique los mismos pasos para reutilizar diapositivas en PowerPoint, pero esta vez en Google Slides. Cuando haya terminado, utilice el menú Archivo para «Descargar como» y seleccione la presentación de PowerPoint. Ahora tiene un archivo combinado.

Combinación de archivos PPT en un PDF

Si su objetivo es hacer añicos dos presentaciones para poder verlas juntas como un solo archivo, entonces está de suerte. Este es el método más fácil de los tres.

Puede utilizar una fusión de PDF para convertir sus presentaciones en formato PDF y generar un documento combinado de todas sus diapositivas. Hay muchas buenas opciones gratuitas para hacerlo, pero una opción sólida es PDFen , un servicio en línea gratuito.

PDFen tiene una interfaz simple y directa. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Cargar Archivos y encontrar su presentación. Repita para cada presentación que desee combinar y, a continuación, haga clic en Combinar. Ahora puede descargar sus nuevas presentaciones combinadas en un cómodo documento.

Existen inconvenientes obvios con este método. No puede elegir dónde se insertarán las diapositivas en la presentación, se fusionarán en el orden en que las suba. Otra desventaja es que, obviamente, ya no están en formato PPT, por lo que no se pueden hacer más cambios. Tampoco puedes dejar que uno adopte el formato y la plantilla del otro. Pero si lo que busca es rapidez y comodidad, este método no tiene parangón.

La Proclamación de la Combinación

La mejor manera de mantener el formato y combinar sus archivos sin problemas es simplemente copiando diapositivas de una presentación a otra en PowerPoint. Salvo esta opción, puede utilizar las diapositivas de Google de forma similar o fusionarlas en un PDF. Sin embargo, esta última opción podría causarle problemas en el futuro.

¿Qué otras formas conoce de combinar archivos PPT? ¿Hay algo que nos hayamos perdido aquí? Háganoslo saber en los comentarios.