QuickBooks es una excelente herramienta de contabilidad que le permite realizar un seguimiento de su negocio todo el tiempo. Suponiendo que ya lo usa, probablemente esté satisfecho con la interfaz de usuario optimizada que le permite obtener una comprensión profunda de su negocio. Pero, ¿cómo se cambia la contraseña de QuickBooks?
Hay varias formas de hacerlo y puede depender de la contraseña que desee cambiar: administrador, usuario, contraseña de inicio de sesión / cuenta. De cualquier manera, los pasos necesarios no son ciencia espacial, así que revisa lo que necesitas hacer.
Cambio / restablecimiento de la contraseña por cuenta propia
Cambiar este tipo de contraseña solo toma dos pasos. También hemos incluido consejos sobre qué hacer si ha olvidado la contraseña y / o la identificación de QuickBooks.
Paso 1
Acceda a la página QuickBooks Self-Employed desde su navegador favorito y haga clic en el ícono de ajustes para acceder al menú Configuración. El ícono se encuentra en la barra superior.
Paso 2
En el siguiente menú, elija Perfil, navegue hasta Contraseña y seleccione Editar. A continuación, debe seguir el asistente de reinicio. Una vez que haya terminado, debe recibir un correo electrónico de confirmación para informarle sobre el cambio de contraseña.
¿Qué hacer si ha olvidado su contraseña / ID de QuickBooks?
Acceda a la sección «Iniciar sesión» de QuickBooks y haga clic en «Olvidé mi ID de usuario o contraseña». Se encuentra justo debajo del botón «Iniciar sesión». Nuevamente, debe seguir el asistente en pantalla para configurar una nueva contraseña o ID. Los pasos pueden variar ligeramente según lo que haya olvidado.
Nota importante: si tiene otras aplicaciones inuit como Mint o TurboTax, cambiar la contraseña las afecta a todas.
Escritorio QuickBooks – Cambiar / restablecer la contraseña
Para que los siguientes pasos funcionen, debe conocer su contraseña. Dicho esto, la versión de Windows presenta la opción «Olvidé la contraseña». Los pasos son similares a los descritos anteriormente, pero veamos qué debe hacer.
Si conoce la contraseña
Primero, necesita averiguar el tipo de contraseña que desea cambiar; administrador o usuario. Recordatorio rápido: como administrador solo necesita proporcionar la contraseña, no es necesario el nombre de usuario. Alternativamente, puede ingresar el nombre de usuario que creó y el software recogerá la contraseña.
Aquellos que no son administradores pueden contactar a la persona que lo es y pedirle que restablezca / cambie su contraseña. Todo se hace a través de la opción «Restablecer una contraseña de usuario» en el panel de administración de usuarios de QuickBooks. Y de nuevo, hay un asistente en pantalla que simplifica todo el proceso.
Cambio / restablecimiento de contraseña
Para los administradores, este es el método para cambiar o usar la contraseña de restablecimiento. Es necesario que conozca la contraseña y es probable que se le solicite que la proporcione.
Para iniciar el cambio, haga clic en Compañía, vaya a «Configurar usuarios y contraseñas», luego haga clic en «Configurar usuarios». En este punto, es posible que se le solicite que proporcione la contraseña.
Explore la Lista de usuarios y elija la que necesita cambiar. Haga clic en «Editar usuario» y escriba la nueva contraseña. Confirme haciendo clic en Siguiente dos veces. Una vez que hayas terminado, haz clic en Finalizar y listo.
Si no sabes la contraseña
Este método es más complejo porque necesita proporcionar algunos datos para verificar su identidad y estado. Estos incluían el número de licencia para la versión de QuickBooks Desktop que obtuviste. Una vez dentro de la ventana de inicio de sesión, presione F2 en su teclado para revelar el número.
Luego, debe proporcionar la dirección de correo electrónico (la asociada con la aplicación), el código postal, el nombre y su número de teléfono. Haga clic en Aceptar para confirmar y se le enviará un código que deberá escribir en QuickBooks. Si todo va bien, podrá acceder al asistente para cambiar la contraseña.
Solución de problemas
¿Qué sucede si no puede cambiar la contraseña o si falla el restablecimiento? Regrese y verifique toda la información que ha proporcionado. Recuerde, el correo electrónico debe ser el que usa para QuickBooks y no debe haber ningún error tipográfico.
Si todavía hay un mensaje de error, intente usar la herramienta «Restablecer contraseña de forma automática». Y si eso no funciona, lo único que puede hacer es ponerse en contacto con el servicio al cliente de QuickBooks.
QuickBooks – Descripción rápida
El truco con QuickBooks está en la automatización. Por ejemplo, las funciones como flujo de caja, facturación y gastos se actualizan regularmente y puede acceder a ellas en múltiples dispositivos. Las ideas y los informes también se encuentran entre los aspectos más destacados de este excelente software de contabilidad.
En el momento de escribir este artículo, había tres planes de licencia de QuickBooks y podría tener hasta 25 usuarios en su cuenta con el plan Plus. Por otro lado, solo podría tener un usuario en el plan de Inicio simple. Independientemente de la opción que elija, hay un período de prueba de 30 días.
¿A donde fue el dinero?
Cuando todo está dicho y hecho, QuickBooks facilitó a los usuarios cambiar la contraseña. Al mismo tiempo, la plataforma está diseñada para mantener sus datos seguros. Por lo tanto, asegúrese de proporcionar la información correcta cuando intente realizar el cambio.
¿Estás cambiando la contraseña de usuario o administrador? ¿En qué tipo de negocio estás? No dude en enviarnos una línea en la sección de comentarios y contarnos sobre su trabajo y experiencia con Quickbooks.