Si usa gráficos en su documento de Hojas de cálculo de Google, es difícil imaginarlos sin una leyenda. Existe una leyenda para etiquetar cada sección del gráfico, para que sea clara y comprensible en todo momento.
Hojas de cálculo de Google ofrece varias formas de personalizar el gráfico: ajustar la leyenda es una de ellas. Además de cambiar la posición, la fuente y el tamaño de las etiquetas, también debe saber cómo cambiar el nombre de la leyenda.
Este artículo explicará, paso a paso, cómo crear, personalizar y cambiar el nombre de su leyenda de Google Sheets.
Paso 1: inserte el gráfico
Como no puede tener una leyenda sin un gráfico, veamos cómo agregar uno en su documento de Hojas de cálculo de Google. El proceso es relativamente fácil, solo siga estos pasos:
- Abre tu documento de Hojas de cálculo de Google.
- Haga clic y arrastre el mouse sobre todas las filas y columnas que desea incluir en el gráfico.
- Seleccione ‘Insertar’ en la barra superior.
- Haga clic en «Gráfico».
Ahora el gráfico debería aparecer en tus Google Docs.
Por defecto, la leyenda aparecerá en la parte superior del gráfico con las opciones predeterminadas del tema. Por lo general, esa fuente es Arial, tamaño 12, con color de fuente negro. Sin embargo, puede cambiar aún más todas estas opciones en el cuadro ‘Personalizar’.
Paso 2: Personaliza tu leyenda
Antes de cambiar el nombre de la leyenda, debe ajustar sus otras opciones. Para hacerlo, debe buscar el cuadro ‘Personalizar’. Así es cómo:
- Haz clic en tu tabla. Si está utilizando un teléfono inteligente, solo tóquelo.
- Seleccione las opciones ‘Más’ en la esquina superior derecha del gráfico (tres puntos verticales).
- Vaya a ‘Editar gráfico’. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. En su computadora, simplemente haga doble clic en el gráfico para abrir el cuadro.
- Seleccione la pestaña ‘Personalizar’.
- Ve a «Leyenda». Esto revelará varias opciones ajustables.
La sección de posición le permite mover su leyenda por el gráfico. La posición predeterminada es la parte superior del gráfico, pero también puede colocarla en la parte inferior, dentro del gráfico o en cualquier lado.
También hay una opción para cambiar la fuente de la leyenda con más de diez estilos diferentes, así como el tamaño de fuente. Si es necesario, puede usar la opción ‘Formato de leyenda’ para poner en negrita la fuente o usar cursiva.
Finalmente, la sección de color del texto le permite cambiar el color de la fuente. De esta manera, puede ajustar el color del borde del gráfico y los colores del eje con el texto interno.
Paso 3: cambiar el nombre de la leyenda
Finalmente, puede cambiar / cambiar el nombre de las etiquetas en la leyenda. Desafortunadamente, no hay forma de cambiar el nombre de la leyenda dentro del cuadro ‘Personalizar’. Solo puede hacerlo cambiando los valores en su hoja de cálculo. Esto esencialmente significa que debe editar sus columnas si desea que los valores del gráfico cambien.
El encabezado del gráfico es el nombre del encabezado. Por defecto, la primera línea de cada columna se convierte en el nombre de la leyenda.
Para cambiar esto, simplemente cambie el nombre de la primera fila de la columna.
- Haga doble clic en la celda de la columna (o doble toque).
- Ingrese el nombre que desee.
- Presiona ‘Enter’ (o simplemente toca en cualquier otro lugar de la pantalla). Esto también cambiará el nombre de la leyenda.
Cambio de encabezados de leyenda
No tiene que usar el encabezado de columna como encabezado de leyenda. En cambio, puede cambiar las cosas y usar el valor de las filas. Para hacerlo, debe seguir estas instrucciones:
- Haga doble clic (o doble toque) en su gráfico.
- Seleccione la pestaña ‘Configuración’ del cuadro.
- Marque la opción ‘Cambiar filas / columnas’ en la parte inferior del menú.
Ahora las primeras filas se convertirán en encabezados y toda la estructura de su gráfico cambiará.
Como había muchas filas en nuestro documento, la cantidad de encabezados también es mayor. Puede ver que los encabezados anteriores ‘Leyenda 1’ y ‘Leyenda 2’ ahora están debajo de los dos grupos de gráficos.
Además, dado que hay más encabezados, las personalizaciones que usó en la versión anterior pueden no funcionar tan bien. Si usó un tamaño de texto más grande, por ejemplo, existe la posibilidad de que la ventana del gráfico sea demasiado pequeña para mostrarlos a todos.
Es por eso que debe usar las instrucciones de las dos secciones anteriores para personalizar la fuente, el tamaño y el color de la leyenda. Además, puede cambiar los nombres de los encabezados si es necesario. La única diferencia es que cambia la primera celda de cada fila para cambiar el nombre de cada etiqueta de leyenda.
Nombre digno de una leyenda
Como puede ver, nombrar las leyendas es una tarea bastante simple. Incluso si (todavía) no puede cambiarlo en la ventana de configuración del gráfico, es fácil personalizarlo directamente desde la Hoja de Google.
Sin embargo, la tarea puede ser un poco complicada si está trabajando en documentos grandes que tienen mucho más que unas pocas etiquetas. Es por eso que debe estar atento a la posición de la leyenda y al tipo y tamaño de fuente.
¿Cómo afrontas la leyenda en documentos grandes? ¿Qué tamaño de fuente y posición utilizas? Describa sus métodos en la sección de comentarios a continuación.