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Cómo cambiar el nombre de columnas en la aplicación Google Sheets

Hojas de cálculo de Google tiene una forma específica de etiquetar los encabezados de las primeras columnas y filas. Utiliza números para especificar las filas y las letras AZ para ordenar las columnas.

Estos encabezados son particularmente convenientes si tiene decenas, cientos o incluso miles de filas. Como siempre son visibles en la parte superior, no tiene que desplazarse hacia arriba (lo que lleva demasiado tiempo). Sin embargo, si intenta cambiar los nombres de estos encabezados, se encontrará con un obstáculo.

Afortunadamente, hay una forma de evitar este problema, gracias a la función ‘congelar’. Averigüemos más al respecto.

¿Por qué es importante congelar filas y columnas?

La primera columna y fila de su hoja de cálculo de Google siempre estará visible cuando se desplace. Entonces, incluso si alcanza la fila 800, aún podrá ver a qué columna pertenece.

Por defecto, las columnas que ve están etiquetadas como A, B, C, etc. Debido a esto, necesitará recordar qué encabezado ‘A’ representa, así como agregar el valor a la fila. Sería mucho más fácil, por lo tanto, renombrar esa columna ‘A’ en el elemento que representa. Pero, como se mencionó anteriormente, no puede modificar el primer encabezado de columnas y filas.

Ahí es donde la función de columna ‘congelar’ es útil. En lugar de cambiar el nombre de la columna ‘A’, puede congelar la columna debajo de ella y hacer que actúe como encabezado. De esta manera, incluso cuando se desplaza hacia abajo, el nombre de la columna seguirá siendo visible.

Esto facilitará significativamente el seguimiento de sus datos y ayudará a evitar errores accidentales mientras los ingresa en columnas particulares. Descubrirá cómo congelar filas y columnas en su aplicación de Hojas de cálculo en la siguiente sección.

Cómo congelar una fila

Congelar una fila en Hojas es relativamente fácil tanto en la versión para PC como en la aplicación móvil.

Congelar una fila en hojas en PC

Si está utilizando una versión de navegador web para PC de hojas de Google, haga esto para congelar las filas y columnas:

  1. Abre el documento de Hojas de cálculo de Google.
  2. Haga clic en el menú ‘Ver’ en la barra en la parte superior de la pantalla.
  3. Pase el mouse sobre el menú ‘Congelar’. Aparecerá un nuevo menú.
  4. Elija ‘1 fila’, ‘2 filas’ o ‘Hasta la fila actual’. La opción ‘Hasta la fila actual’ congelará todas las filas anteriores e incluirá la fila que está resaltada actualmente. Por ejemplo, si hace clic en la fila ’13’, congelará todas las filas, incluida la decimotercera.

Congelar una columna en hojas en la aplicación móvil

Congelar una fila en una aplicación móvil es un poco diferente. Esto es lo que debes hacer:

  1. Abra la aplicación Sheets en su dispositivo Android / iPhone.
  2. Mantenga presionada la fila que desea congelar.
  3. Seleccione el ‘icono más’ (tres puntos horizontales) cuando aparezca el nuevo cuadro.
  4. Presione ‘Congelar’.

Una vez que seleccione la cantidad de filas que desea congelar, verá la línea gris que divide esa fila del resto del documento.

Los usuarios rara vez congelan más de una fila, particularmente para resolver el problema mencionado en este artículo. Por lo tanto, si desea que las columnas de su primera fila representen los encabezados de las filas, no es necesario congelar dos o más.

Cambiar el nombre de las columnas en la aplicación Google Sheets

Ahora que ha congelado la fila que representará los encabezados de columna, puede cambiarles el nombre y siempre saber qué valor representan.

Puede cambiar fácilmente el nombre de la columna en la aplicación Hoja:

  1. Abre la aplicación de Hojas.
  2. Toque la columna cuyo nombre desea cambiar.
  3. Escriba el nombre en el campo junto al símbolo ‘fx’. (Alternativamente, puede tocar dos veces la columna en lugar de los pasos 2 y 3).
  4. Toque la marca de verificación una vez que ingrese el nombre.

Después de congelar la fila y cambiar el nombre de las columnas, puede desplazarse hacia abajo tanto como desee, pero las columnas de la primera fila siempre estarán visibles. Gracias a esto, casi nunca confundirá los valores de esas columnas.

¿Qué pasa con las columnas congeladas?

Puede seguir los mismos pasos de las secciones anteriores para congelar las columnas junto con (o en lugar de) filas. Esto esencialmente hará lo contrario, ya que congelará una columna y el primer valor de cada fila.

De esta manera, cada fila de la primera columna permanecerá visible. Esto es útil si está ingresando múltiples valores en columnas separadas, en lugar de filas separadas. Por lo tanto, cuando mueva su documento de hoja de cálculo a la derecha, aún sabrá el valor de la primera celda de una fila.

Filas congeladas: una excelente manera de evitar errores

Cambiar el nombre de las columnas en su aplicación móvil no es un gran problema. Solo cuando desee cambiar el nombre de los encabezados AZ es imposible. Sin embargo, las filas congeladas esencialmente convierten las columnas a continuación en lo mismo.

Gracias al método de congelación y cambio de nombre descrito en este artículo, siempre puede realizar un seguimiento de los encabezados. Esto le ahorrará mucho tiempo que de lo contrario gastaría en corregir los errores, lo que ocurre con frecuencia cuando no siempre puede ver un nombre de columna adecuado.

¿Le resultó útil esta solución? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.