Ya sea que esté buscando reunir una hoja de cálculo financiera rápida, o si desea trabajar junto con un compañero de trabajo en un documento similar a Excel, Google Sheets es una excelente alternativa gratuita, basada en la web y Excel, una aplicación utilizada millones de personas en todo el país para cargar datos en un documento, verlos y compartirlos, y usar las matemáticas para rastrear contenido específico con una hoja de cálculo. Uno de los aspectos más útiles de los programas de hoja de cálculo es cuán flexibles son. Una hoja de cálculo puede servir como una base de datos, como un motor de cálculo, como una plataforma sobre la cual hacer modelos estadísticos, como un editor de texto, como una biblioteca de medios, como una lista de tareas pendientes, y así sucesivamente. Un uso común para las hojas de cálculo, incluidas las Hojas de cálculo de Google, es el seguimiento del tiempo, como los horarios de los empleados por hora o las horas facturables.
Consulte también nuestro artículo Cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en hojas de cálculo de Google
Si está utilizando Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento del tiempo de esta manera, con frecuencia necesitará calcular la diferencia entre dos marcas de tiempo, es decir, la cantidad de tiempo que pasó entre dos eventos de tiempo. Por ejemplo, si alguien marcó a las 9:15 a.m. y luego salió a las 4:30 p.m., estuvo en el reloj durante 7 horas y 15 minutos. Aunque Google Sheets no está diseñado específicamente para manejar funciones como esta, es fácil convencerlo de que lo haga con un poco de preparación. En este artículo, le mostraré cómo calcular automáticamente la diferencia entre dos marcas de tiempo en Hojas de cálculo de Google.
Para este artículo utilizaré un formato de hoja de horas, que muestra la hora en que la persona comenzó a trabajar, la hora en que se fue y una duración (calculada).
Calcular tiempo en Hojas de cálculo de Google
La medición de la diferencia entre dos celdas que contienen datos de tiempo requiere que Sheets entienda que los datos en las celdas son datos de tiempo. Para Las columnas de tiempo deben formatearse como Tiempo y la columna de duración debe formatearse como Duración.
- Abre tu hoja de Google.
- Seleccione la primera columna de tiempo (tiempo de entrada) y haga clic en el menú desplegable de formato ‘123’ en el menú, luego seleccione Tiempo como el formato.
- Repita para la segunda columna de tiempo (tiempo de espera).
- Formatee la columna de duración como Duración de la misma manera.
Ahora las columnas están formateadas correctamente para calcular el tiempo transcurrido entre dos marcas de tiempo registradas.
En nuestro ejemplo, Time In está en la columna A que comienza en A2 y Time Out está en la columna C que comienza en C2. Las horas trabajadas se encuentran en la columna E. Con los formatos configurados correctamente, hacer el cálculo no podría ser más fácil: es solo ‘= (C2-A2)’. Esto le dará el tiempo transcurrido entre las dos celdas y lo mostrará como horas.
Puede llevar este cálculo más allá agregando fechas también. Esto es útil si tiene turnos de trabajo que duran más de 24 horas o que incluyen dos días dentro de un solo turno. Para hacer esto, configure las columnas de tiempo de entrada y de tiempo de espera en formato de fecha y hora.
Las Hojas de cálculo de Google no se diseñaron específicamente para usarse como una hoja de tiempo, pero se pueden configurar fácilmente para hacer precisamente eso. Esta configuración simple significa que puede realizar un seguimiento de las horas trabajadas de forma rápida y sencilla. Cuando los intervalos de tiempo cruzan la marca de 24 horas, las cosas se vuelven un poco más complicadas, pero Sheets aún puede lograrlo cambiando del formato de Hora a Fecha.
(¿Desea averiguar la edad de una persona? Consulte nuestro tutorial sobre cómo calcular la edad a partir de una fecha de nacimiento en Sheets . También puede leer nuestro artículo sobre cómo calcular cuántos días han pasado entre dos fechas en Sheets , o tal vez quiera aprender cómo para mostrar la fecha de hoy en hojas .)
¿Tienes algún otro consejo de seguimiento de tiempo para Hojas de cálculo de Google? ¡Cuéntanos sobre ellos a continuación!