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Cómo calcular días entre fechas en hojas de cálculo de Google

Los usuarios de hojas de cálculo en todas partes se regocijaron cuando se lanzó Google Sheets al mundo en 2006. Un poderoso paquete de software de hojas de cálculo basado en la nube que es completamente gratuito, Sheets tiene una curva de aprendizaje fácil y es una gran herramienta para crear hojas de cálculo para el trabajo, la escuela, o uso personal.

Por supuesto, el software gratuito que es fácil de usar no tendrá el conjunto de características de los paquetes líderes del mercado como Microsoft Excel. A Sheets le faltan algunas características y funcionalidades, pero sigue siendo un paquete de software altamente capaz. No puedes pedir todo.

Uno de los usos más comunes para los programas de hoja de cálculo es crear calendarios y manejar información sobre fechas, como hojas de horas u horarios de vacaciones. Muchos usuarios que crean una hoja de cálculo que se ocupa de las fechas se ven en la necesidad de calcular cuántos días hay entre dos fechas; es decir, necesitan saber cuántos días hay entre (como ejemplo) el 1 de julio de 2018 y el 31 de enero de 2019.

Podrías simplemente mirar un calendario y contar los días a mano, y eso funcionaría bien si las fechas estuvieran muy juntas, pero para un gran número de fechas o fechas muy alejadas, una pequeña ayuda de la computadora seguramente sería bonito.

Afortunadamente, Google Sheets tiene varias formas de encontrar la cantidad de días entre dos fechas. Echemos un vistazo a las funciones que puede usar para calcular días entre fechas en Hojas de cálculo de Google.

Cómo calcular días entre fechas en hojas de cálculo de Google

Antes de comenzar, es importante tener en cuenta que estos métodos solo funcionan cuando se utiliza el formato de fecha estadounidense. Si no está en los Estados Unidos, puede acceder a las Hojas de cálculo de Google y cambiar su configuración regional y zona horaria si desea utilizar estos métodos.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo encontrar el número de días entre dos fechas en Hojas de cálculo de Google.

La función MENOS

A diferencia de Excel, Google Sheets tiene una función de resta que es muy útil para calcular diferencias simples de fechas. MINUS es la función de sustracción de Sheets y, debido a la forma en que las fechas se almacenan internamente (como enteros que describen el número de días desde una fecha determinada en el pasado), funciona bien para deducir una fecha de otra. Es decir, siempre y cuando las fechas estén en el mismo formato. La sintaxis para MINUS es: = MINUS (valor 1, valor 2) .

Para usar MENOS, abra una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google en blanco en su navegador. Ingrese (como ejemplo) ‘4/4/2017’ y ‘5/15/2017’ en las celdas B3 y C3.

Ahora, seleccione la celda D3, que es donde pondremos la función MENOS. Haga clic dentro de la barra ‘fx’ y luego ingrese ‘= MENOS (C3, B3)’ y presione Entrar. La celda D3 ahora devolverá el valor 40, como se muestra directamente a continuación.

Esto significa que hay 40 días entre el 4/5/2017 y el 15/05/2017. También puede encontrar la diferencia entre las fechas simplemente ingresando las referencias de celda y sin molestarse con la función MENOS.

Por ejemplo, haga clic en la celda E3 e ingrese ‘= C3-B3’ en la barra de funciones, como se muestra en la instantánea directamente debajo. Eso también devolverá 40. Aunque, dado que está restando directamente las fechas sin MENOS, el valor en la celda E probablemente se mostrará en formato de fecha y se verá muy extraño.

Puede convertir el formato de celda para mostrar un valor entero seleccionando Formato > Número y Número .

También puede ingresar las referencias de celda con la fecha anterior primero. Si ingresó ‘= B3-C3’ en la barra de funciones, la celda contendría el valor -40. Esto destaca que 4/4/2017 es 40 días menos que 15/05/2017.

La función DATEDIF

DATEDIF es una función que lo ayuda a encontrar el total de días, meses o años entre dos fechas. Puede encontrar el total de días entre dos fechas ingresadas en la hoja de cálculo o incluir las fechas dentro de DATEDIF en su lugar.

La sintaxis para DATEDIF es:

DATEDIF (fecha_inicio, fecha_final, unidad) . La unidad para la función puede ser D (días), M (meses) o Y (años).

Para encontrar la diferencia entre 4/4/2017 y 5/15/2017 con DATEDIF, debe seleccionar una celda para agregar la función (F3, en nuestro caso) e ingresar ‘= DATEDIF’ en la barra ‘fx’. Luego, expanda la función con corchetes que incluyen la fecha de inicio y las referencias de celda de fecha de finalización B3 y C3.

Los días unitarios, de lo contrario «D», también deben estar al final de la función. Entonces, la función completa es ‘= DATEDIF (B3, C3, “D”),’ que devuelve el valor 40, como se muestra a continuación.

DATEDIF también funcionará si coloca la información de la fecha directamente en la fórmula. Haga clic en una celda de la hoja de cálculo para agregar DATEDIF y luego ingrese ‘= DATEDIF (“4/5/2017”, “15/05/2017 ″,” D ”)’ en la barra de efectos.

Eso devolverá 40 en la celda seleccionada como se muestra a continuación.

La función DAY360

Google Sheets incluye DAY360, que calcula la diferencia entre fechas para un año de 360 ​​días. El calendario de 360 ​​días se usa principalmente para hojas de cálculo financieras en las que se pueden requerir cálculos de tasas de interés.

La sintaxis para DAYS360 es:

= DÍAS360 (fecha_inicio, fecha_final, [método]) . El [método] es un indicador opcional que puede incluir para el método de recuento de días.

Para usar esta función en su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google para las fechas 1/1/2016 y 1/1/2017, ingrese ‘1/1/2016’ en la celda B4 como fecha de inicio y luego ingrese ‘1/1/2017’ en C4 como la fecha de finalización de la función.

Ahora, seleccione la celda D4, ingrese la función ‘= DÍAS360 (B4, C4)’ en la barra ‘fx’ y presione Entrar. Luego, la celda D4 incluirá un total de 360 ​​días entre las fechas seleccionadas. Tenga en cuenta que el único uso real para esta función en particular es si está trabajando con tasas de interés.

La función NETWORKDAYS

NETWORKDAYS también calcula el número de días entre fechas, pero no es del todo igual a los demás. Esta función solo cuenta los días de la semana, por lo que deja los fines de semana fuera de la ecuación. (Léalo como «días hábiles netos» en lugar de «días de red»).

Como tal, puede encontrar el número total de días de la semana entre un par de fechas con NETWORKDAYS, y también puede especificar días festivos adicionales para que excluya otras fechas.

La sintaxis para NETWORKDAYS es:

NETWORKDAYS (fecha_inicio, fecha_finalización, [vacaciones]) .

Puede agregar esta función a su hoja de cálculo con las fechas de ejemplo 4/4/2017 y 5/15/2017 ingresadas en las celdas B3 y C3. Seleccione una celda para incluir el total del día y haga clic en la barra ‘fx’ para insertar la función.

Ingrese ‘= NETWORKDAYS (B3, C3)’ y presione la tecla Intro para agregar la función a la celda de la hoja de cálculo que haya elegido para ella. La celda NETWORKDAYS incluirá el total de 29 para el número de días entre las fechas.

Para agregar una fecha de vacaciones a la función, primero ingrese ‘4/17/2017’ en la celda A3. Seleccione la celda NETWORKDAYS, haga clic en la barra fx y modifique la función agregándole la referencia de celda A3. Entonces la función sería = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), que devolverá 28 con el feriado bancario adicional también deducido del total de días.

Otras funciones importantes relacionadas con la fecha

Hay una serie de funciones relacionadas con las fechas en las Hojas con las que debería estar familiarizado si va a trabajar mucho con las fechas.

  • La función FECHA convierte un año, mes y día en una fecha. El formato es FECHA (año, mes, día). Por ejemplo, DATE (2019,12,25) devuelve «25/12/2019».
  •  La función DATEVALUE convierte una cadena de fecha con el formato adecuado en un entero de fecha. El formato es DATEVALUE (cadena de fecha); la cadena de fecha puede ser cualquier cadena apropiada, como «25/12/2019» o «23/01/2012 8: 5: 30».
  • La función DÍA devuelve el día del mes en el que cae una fecha específica, en formato numérico. El formato es DÍA (fecha). Por ejemplo, DÍA (“25/12/2019”) devuelve 25.
  • La función DÍAS devuelve el número de días entre dos fechas. El formato es DÍAS (fecha de finalización, fecha de inicio). Por ejemplo, DÍAS (“25/12/20189”, “31/08/2019”) devuelve 116.
  • La función EDATE devuelve una fecha un número específico de meses antes o después de la fecha dada. El formato es EDATE (fecha de inicio, número de meses). Por ejemplo, EDATE («31/8/2019», -1) devuelve «31/7/2019».
  • La función MES devuelve el mes del año en el que cae una fecha específica, en formato numérico. El formato es MES (fecha). Por ejemplo, MES (“30/8/2019”) devuelve 8.
  • La función HOY devuelve la fecha actual como un valor de fecha. El formato es HOY (). Por ejemplo, al momento de escribir esto, TODAY () devolvería «31/8/2019».
  • La función WEEKDAY devuelve un valor numérico que muestra el día de la semana de la fecha proporcionada. El formato es WEEKDAY (fecha, tipo) y el tipo puede ser 1, 2 o 3. Si el tipo es 1, los días se cuentan a partir del domingo y el domingo tiene un valor de 1. Si el tipo es 2, los días se cuentan a partir del lunes y el el valor del lunes es 1. Si el tipo es 3, los días se cuentan a partir del lunes y el valor del lunes es 0. Por ejemplo, 4/30/2019 es un martes y WEEKDAY (“30/4/2019”, 1) devuelve 3, mientras que WEEKDAY (“4/30/2019”, 2) devolverá 2 y WEEKDAY (“4/30/2019”, 3) devolverá 1.
  • La función AÑO devuelve un valor numérico que muestra el año de la fecha proporcionada. El formato es AÑO (fecha). Por ejemplo, AÑO («25/12/2019») devolvería 2019.

Pensamientos finales

Google Sheets es un programa increíblemente poderoso, especialmente para algo que es completamente gratuito. Si bien puede no ser tan poderoso como algo como Microsoft Excel, aún puede manejar una amplia gama de tareas, incluida la búsqueda del número total de días entre dos fechas.

Así es como puede encontrar el número de días entre fechas en Hojas de cálculo de Google. Las funciones MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS y DAYS360 serán útiles si sus hojas de cálculo incluyen muchas fechas.

¿Tiene alguna otra forma única o interesante de trabajar con fechas en Hojas de cálculo de Google? ¡Compártelos con nosotros a continuación!

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