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Cómo borrar la caché de Excel

No hay duda de que la memoria caché es muy útil. Casi todos los programas de computadora dependen de él, después de todo. Ayuda al software a recordar las funciones y valores más utilizados, así como a almacenar los archivos utilizados con frecuencia. Sin embargo, si no lo borra regularmente, su computadora podría sufrir una caída en el rendimiento. En algunas computadoras más lentas y antiguas, los programas pueden volverse inestables.

Afortunadamente, la mayoría de los programas hoy en día te permiten borrar el caché. El paquete de programas de Microsoft Office, más específicamente Excel, no es una excepción. Siga leyendo para descubrir cómo liberar el caché de Excel.

Deshabilitar la lista de documentos recientes

Posiblemente, la forma más sencilla de mejorar el rendimiento de Excel es establecer el número de documentos recientes que se muestran en cero. En otras palabras, está deshabilitando efectivamente la lista de documentos recientes. Así es como puede deshabilitarlo:

  1. Haga clic en el botón de Office ubicado en la esquina superior izquierda. Dependiendo de la versión, puede que no haya el botón de Office. En ese caso, haga clic en la pestaña «Archivo» en el menú principal.
  2. Se abrirá el menú de Office. Haga clic en el botón «Opciones de Excel» en la parte inferior del menú.
  3. Una vez en el menú «Opciones de Excel», vaya a la pestaña «Avanzado».
  4. Desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección «Pantalla». Establezca el valor de la primera opción, «Mostrar este número de documentos recientes», en cero.
  5. Haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios. La próxima vez que haga clic en el botón Office o Archivo, verá una lista vacía de Documentos recientes.

Borrar el caché de tabla dinámica

Entre las opciones de borrado de caché más importantes específicas de Excel están las que le permiten borrar el caché de una tabla dinámica. Al hacerlo, se eliminan los elementos antiguos no utilizados. Hay dos maneras de hacer esto.

Uso de las opciones de tabla dinámica

  1. Haga clic derecho en una celda en la tabla dinámica. Aparecerá el menú contextual.
  2. Seleccione «Opciones de tabla dinámica …»
  3. Vaya a la pestaña «Datos» y establezca el valor de «Número de elementos para retener por campo» en «Ninguno».
  4. Haga clic en el botón «Aceptar» para guardar los cambios.
  5. Para que los cambios surtan efecto, debe hacer clic derecho en una celda de la tabla dinámica nuevamente y elegir «Actualizar».

Usando el Código VBA

También puede usar el programa Microsoft Visual Basic para Aplicaciones para hacer esto. La principal ventaja de este método es que cubre todas las tablas dinámicas.

  1. Abra el archivo para el que desea borrar la memoria caché de las tablas dinámicas, presione Alt + F11 para abrir Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
  2. Haga doble clic en «ThisWorkbook» en el panel «Proyecto» a la izquierda. Esto abrirá la ventana de código.
  3. Copie y pegue el siguiente código en la ventana de código «ThisWorkbook»:
    Private Sub Workbook_Open () Dim xPt As PivotTableDim xWs As WorksheetDim xPc As PivotCache

    Application.ScreenUpdating = False

    Para cada xWs en ActiveWorkbook.Worksheets

    Para cada xPt en xWs.PivotTables

    xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

    Siguiente xPt

    Siguiente xWs

    Para cada xPc en ActiveWorkbook.PivotCaches

    En Error Reanudar Siguiente

    xPc.Refresh

    Siguiente xPc

    Application.ScreenUpdating = True

    End Sub

  4. Para iniciar el código, presione F5. Esto borrará el caché de las tablas dinámicas en el libro activo.

Borrar manualmente el caché de Office

Use el Centro de carga de Office

Puede usar un programa llamado Centro de carga de Microsoft Office para borrar manualmente el caché de todos los programas de Office. En las versiones de Windows 7 y 10, puede encontrar esta aplicación escribiendo su nombre en la barra de búsqueda del menú Inicio. En Windows 8 y 8.1, acceda a la opción Buscar colocando el mouse sobre la esquina inferior derecha de la pantalla. Será una de las opciones sugeridas.

  1. Abra el Centro de carga y haga clic en el botón «Configuración».
  2. En la Configuración del Centro de carga, marque la casilla de verificación «Eliminar archivos de la Caché de documentos de Office cuando están cerrados».
  3. Haga clic en el botón «Eliminar archivos en caché».
  4. Confirme su decisión haciendo clic en el botón «Eliminar información en caché».

Nota: También puede configurar la opción «Días para mantener los archivos en la caché de documentos de Office» a su gusto.

Usar limpieza de disco

El programa Windows Disk Cleanup ayuda a eliminar archivos temporales de todo tipo, incluidos los documentos de Office. Puede encontrar el Liberador de espacio en disco de la misma manera que encontró el Centro de carga de Office.

  1. Una vez que haya encontrado el programa, ábralo y seleccione la unidad donde está instalado Microsoft Office.
  2. Haga clic en «Aceptar».
  3. Cuando el programa termine de analizar los archivos, vaya a «Archivos para eliminar».
  4. Seleccione la casilla de verificación «Archivos temporales de Microsoft Office» y haga clic en «Aceptar».

Mantenlo despejado

Si bien mantener llena la memoria caché ayuda a mejorar el flujo de trabajo, puede causar numerosos errores, problemas de estabilidad y una disminución general del rendimiento. Si no necesita absolutamente la lista de documentos usados ​​recientemente, considere borrar el caché regularmente, especialmente si tiene una computadora más antigua.

¿Con qué frecuencia borra el caché en Excel? ¿Excel funciona más rápido entonces? ¿Cómo afecta a tu computadora? Háganos saber en los comentarios a continuación.