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Cómo bloquear celdas en las hojas de Google

Claro, Microsoft Excel es un espacio excelente para que cualquiera pueda almacenar información. Tiene un legado y está integrado en la oficina de Microsoft, compatible con todo tipo de software diferente. Sin embargo, muchos olvidan que Google tiene su propia alternativa en línea llamada Google Sheets.

Vea también nuestro artículo Cómo vincular datos a otra pestaña de Google Sheets

Las hojas soportan hasta 20.000 filas y pueden ser utilizadas por una tonelada de usuarios diferentes a la vez. Es ideal para el análisis, la publicación de asignaciones, modelos y mucho más. Casi todo lo que Microsoft Excel puede hacer, Google Sheets puede hacer en línea con otras personas y con algunas funciones optimizadas de la suite de Google.

Sin embargo, aunque la colaboración suele ser algo bueno, también tiene sus desventajas. Por ejemplo, es posible que estés trabajando duro en un espacio específico del documento compartido de Google Sheets y que alguien entre accidentalmente y se meta con cierta información. Generalmente, no es a propósito, pero la posibilidad de que esto suceda es muy real. ¿Cómo se puede prevenir esto?

Bloqueo de celdas de datos

Para detener los errores de datos, un miembro de alto rango puede asegurar las celdas de datos. Hacerlo también es bastante simple.

Empiece abriendo la hoja de celdas en la que todos están trabajando. Luego, vaya a la barra de tareas y seleccione «Data» y vaya a «Name and protect range». Desde allí, puede nombrar el rango de celdas seleccionado. No querrás hacer esto demasiado largo, ya que tienes que introducirlo más tarde. Una vez que esté satisfecho con el nombre, haga clic en la casilla «Proteger» y pulse «Listo». Si lo desea, más adelante, puede resaltar múltiples rangos de celdas para proteger.

A continuación, verá un cuadro que le permite elegir los diferentes permisos de usuario para los que tienen acceso al documento. Desde aquí, puede seleccionar qué miembros pueden editar el rango de celdas protegidas, si las hay. Si no tienen permiso, al intentar editarlos el usuario recibirá un mensaje de error. Además, cualquier celda protegida tendrá una casilla marcada en la página principal.

Afortunadamente, si ese fondo es molesto para algunos de los usuarios, puede cambiarlo yendo a la pestaña «View» y desmarcando la casilla de «Protected Ranges». Aunque esto no elimina el bloqueo, ayuda a los usuarios a leer la información más fácilmente.

Ahora, siempre que utilices Google Sheets, especialmente cuando utilices la plataforma con colaboradores, recuerda la función de bloqueo de celdas. De hecho, es incluso útil durante el trabajo en solitario – el bloqueo le evitará alterar accidentalmente cualquiera de sus propias células y deshacerse de su trabajo duro.

Edición de celdas bloqueadas

Aunque las celdas bloqueadas son necesarias, hay momentos en los que querrás volver atrás y cambiar la información. Para tiempos como este, puede establecer como opción «mostrar advertencia al editar este rango». De esta manera, cuando alguien intenta editarlo, se le da una ventana emergente extra para evitar alteraciones accidentales. Los colaboradores de nivel superior todavía pueden involucrarse en el trabajo, mientras que los de nivel inferior pueden entrar y cambiar la información si lo necesitan absolutamente.

Las hojas de cálculo son una excelente forma de proteger la información. Sin embargo, debe tener cuidado con dichos datos para mantener su trabajo en su lugar. Con esta guía, puede estar seguro de que sus datos están seguros cuando colabora con otros.