Saltar al contenido

Cómo alfabetizar automáticamente en Microsoft Word

Microsoft Excel es un programa brillante que te permite hacer maravillas con tus hojas de cálculo. De hecho, Excel incluso puede hacer programación, hasta cierto punto. Por otro lado, MS Word es el editor de texto más popular del mundo. Usado por muchos para una amplia variedad de propósitos, le permite escribir texto, pero también trae algunas características especiales a la tabla.

Word nunca podrá hacer lo que Excel hace y viceversa, pero si aprende a alfabetizar en Word, rápidamente mejorará en la clasificación, clasificación y organización del texto en sus tablas de Word.

Alfabetizar una lista

Al crear listas en Word, es posible que desee ordenarlas por orden alfabético. Claro, puede lograr esto cambiando manualmente los lugares de cada elemento para que estén ordenados alfabéticamente, pero esto tomará una cantidad innecesaria de tiempo. Más aún si la lista en cuestión es larga.

Si sabe cómo ordenar alfabéticamente una lista, Word lo hará automáticamente. Ahora, esto puede o no ser algo que comúnmente se encuentra como parte de su uso de Word, pero saber cómo alfabetizar una lista es ciertamente algo útil. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

En MS Word 2016, 2013, 2010, 2007, Word para Office 365, Word para Mac 2016 y 2011, así como en Word para Office 365 para Mac, alfabetizar una lista es bastante simple y directo.

Para hacerlo, resalte la lista en cuestión y navegue a la pestaña Inicio . Ahora, navegue hasta el icono Ordenar (letras A y Z con una flecha apuntando hacia abajo). En la ventana que se abre al hacer clic en el botón Ordenar, seleccione Párrafos y texto . Ahora, seleccione Ascendente (A a Z) o Descendente (Z a A) , dependiendo de cómo desee ordenar alfabéticamente su lista. Eso es todo, verá su lista alfabetizada automáticamente.

En MS Word 2003, sin embargo, las cosas son un poco diferentes. Resalte el texto en cuestión y navegue hasta el menú Tabla . Luego, seleccione Ordenar , elija Párrafos y Texto y seleccione su orden preferido.

Alfabetizar una mesa

Ahora, aunque alfabetizar una tabla es esencialmente un proceso muy similar a hacer lo mismo para una lista, hay más opciones de clasificación involucradas, lo que significa que es un poco más complicado. Las versiones más nuevas que MS Word 2003 son un poco más fáciles de manejar, alfabetizadas, al igual que en el caso de las listas alfabéticas.

Para las versiones más recientes de Word, simplemente seleccione cualquier parte de la tabla en cuestión y verá la pestaña Herramientas de tabla disponible. Navegue a la pestaña Diseño , vaya a la sección Datos y seleccione Ordenar . Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar. Desde aquí, si su tabla presenta una fila de encabezado, haga clic en Fila de encabezado , que se encuentra en la parte inferior del cuadro. Esto asegurará que los encabezados no se incluyan en el proceso de alfabetización, que probablemente sea algo que querrá evitar.

En la lista Ordenar por , seleccione la columna que desea ordenar. Ahora, en la lista Tipo , seleccione Texto , para asegurarse de que su tabla esté ordenada alfabéticamente. Ahora, elija si desea ordenarlo en orden ascendente o descendente. Haga clic en Aceptar y eso debería hacerlo.

En MS Word 2003, vaya al menú Tabla y haga clic en Ordenar . Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar. En la lista Ordenar por , seleccione la columna que desea ordenar, seleccione Texto en la lista Tipo y elija Ascendente o Descendente . Finalmente, si su tabla tiene una fila de encabezado, seleccione Fila de encabezado en la parte inferior del cuadro y haga clic en Aceptar para finalizar.

Clasificación avanzada de tablas

Puede ocurrir que su tabla tenga varias instancias de la misma palabra exacta. En este caso, puede agregar el segundo método de clasificación. Para hacerlo, vaya a la lista Ordenar por y seleccione la Columna 1 . En la lista Entonces por , seleccione la Columna 2 . Ahora, haga clic en Aceptar para ejecutar la ordenación.

Hay muchas otras opciones avanzadas que puede explorar seleccionando Opciones en el cuadro de diálogo Ordenar.

Alfabetizar en Word

Como puede ver, ya sea que esté trabajando con una lista o una tabla, alfabetizar las entradas es bastante simple. Incluso en Word 2003, las cosas no son tan diferentes de las versiones más recientes. La alfabetización puede ser una herramienta poderosa que ahorra tiempo, al igual que otras opciones de clasificación disponibles.

¿Ya has intentado alfabetizar? ¿Te acostumbraste? ¿Qué otros métodos de clasificación utiliza? Si tiene algo que agregar, hacer preguntas o agregar sus propios ejemplos de clasificación, no dude en unirse a la discusión a continuación.